Sicherheitsdatenblatt für nicht gefährliche Produkte

Die Pflicht hängt an der Einstufung, nicht am Produktnamen

Art. 31 Abs. 1 REACH verlangt ein Sicherheitsdatenblatt für drei Gruppen: Stoffe und Gemische, die nach CLP als gefährlich eingestuft sind, PBT- und vPvB-Stoffe und Stoffe der Kandidatenliste. Ob ein Produkt „harmlos wirkt“, spielt keine Rolle. Es zählt die Einstufung nach CLP.

Ein Stoff der Kandidatenliste braucht das Blatt also schon nach Absatz 1, auch wenn er sonst nicht eingestuft ist. Für Gemische gilt die Kandidatenliste nur über ihre Bestandteile, und das regelt Absatz 3.

Ist dein Gemisch nicht eingestuft, entsteht keine Pflicht zum Pflichtblatt. Damit ist die Frage aber nicht erledigt. Absatz 3 regelt einen zweiten Fall: das Blatt auf Verlangen. Den Überblick über die Grundpflicht gibt der Ratgeber Sicherheitsdatenblatt-Pflicht.

Drei Fälle machen das Blatt auf Verlangen zur Pflicht

Art. 31 Abs. 3 nennt die Fälle, in denen ein nicht eingestuftes Gemisch auf Verlangen ein Blatt braucht. Es genügt einer davon. Maßgeblich ist die Einzelkonzentration jedes Stoffes, nicht die Summe.

Fall	Schwelle	Fundstelle
Stoff mit Gesundheits- oder Umweltgefahr, Gemisch nicht gasförmig	ab 1 Gewichtsprozent	Art. 31 Abs. 3 a
Stoff mit Gesundheits- oder Umweltgefahr, Gemisch gasförmig	ab 0,2 Volumenprozent	Art. 31 Abs. 3 a
Stoffe aus der Liste in Abs. 3 b: karzinogen Kategorie 2, reproduktionstoxisch 1A, 1B oder 2, Haut- oder Inhalationsallergen Kategorie 1, Wirkung auf oder über die Laktation, PBT, vPvB, aus anderen Gründen auf der Kandidatenliste; Gemisch nicht gasförmig	ab 0,1 Gewichtsprozent	Art. 31 Abs. 3 b
Stoff mit einem Grenzwert der Union für die Exposition am Arbeitsplatz	keine Schwelle genannt	Art. 31 Abs. 3 c

Drei Karten mit den Fällen aus Art. 31 Abs. 3 REACH: gesundheits- oder umweltgefährlicher Stoff ab 1 Gewichtsprozent oder 0,2 Volumenprozent, ein Stoff aus der Liste in Abs. 3 b ab 0,1 Gewichtsprozent, Stoff mit EU-Arbeitsplatzgrenzwert. — Ein Fall genügt: Dann bekommt der Abnehmer das Blatt auf Verlangen (Art. 31 Abs. 3 REACH).

Wer verlangen darf und was du dann lieferst

Verlangen darf der Abnehmer, also dein gewerblicher Kunde. An die breite Öffentlichkeit muss kein Blatt gehen, wenn ausreichende Informationen anders bereitstehen; nachgeschaltete Anwender und Händler können es aber verlangen (Abs. 4). Wie das im Shop aussieht, steht im Ratgeber Sicherheitsdatenblatt im Online-Shop.

Das Blatt auf Verlangen ist ein vollständiges Sicherheitsdatenblatt nach Anhang II mit 16 Abschnitten. Es geht kostenlos raus, auf Papier oder elektronisch (Abs. 8). Eine eigene Antwortfrist nennt Abs. 3 nicht. Wir würden mit der nächsten Lieferung liefern, spätestens aber zeitnah nach der Anfrage. Für Neufassungen gilt dieselbe Regel wie beim Pflichtblatt: Bei neuen Gefahreninformationen geht die neue Fassung an die Abnehmer der letzten 12 Monate (Abs. 9).

Ohne Datenblatt gibst du trotzdem Informationen weiter

Für Stoffe als solche und in Gemischen, für die kein Blatt nötig ist, gilt Art. 32 REACH. Der Lieferant gibt dem Abnehmer unter anderem an, ob der Stoff einer Zulassungspflicht unterliegt, welche Zulassungen in der Lieferkette erteilt oder versagt wurden und welche Beschränkungen nach Titel VIII gelten. Dazu kommen die verfügbaren Informationen, die der Abnehmer für geeignete Schutzmaßnahmen braucht.

Das ist kein Blatt mit 16 Abschnitten. Ein formloses Schreiben genügt, solange die Angaben stimmen und der Abnehmer sie bekommt.

Erzeugnisse, Kosmetik und Lebensmittel folgen eigenen Regeln

Für ein Erzeugnis gibt es kein Sicherheitsdatenblatt. Enthält es einen Stoff der Kandidatenliste über 0,1 Massenprozent, informierst du nach Art. 33 REACH. Die Kurzantwort steht auf der Frageseite SDB für ein Erzeugnis.

Fertige Kosmetika und Lebensmittel für Endverbraucher sind von der CLP-Einstufung ausgenommen (Art. 1 Abs. 5 CLP). Ihre Rohstoffe sind es nicht. Mehr dazu auf der Frageseite Kosmetik und Lebensmittel.

Ein freiwilliges Blatt ist möglich, verpflichtet dich aber zur Pflege

Viele Lieferanten schicken auch für nicht eingestufte Produkte ein Blatt, weil Kunden es für ihre Gefährdungsbeurteilung oder ihr Gefahrstoffverzeichnis anfragen. Eine Vorschrift, die das verbietet, kennen wir nicht.

Wer ein Blatt schickt, sollte es wie ein Pflichtblatt behandeln: korrekter Abschnitt 2 mit dem Hinweis, dass keine Einstufung vorliegt, Stand-Datum auf der ersten Seite, neue Fassung bei neuen Informationen. Ein veraltetes freiwilliges Blatt richtet mehr Schaden an als gar keines, denn der Kunde verlässt sich darauf. Das ist unsere Einschätzung, keine Vorschrift.

So beantwortest du eine Anfrage in fünf Schritten

Die Reihenfolge verhindert, dass du eine Anfrage ablehnst, obwohl Absatz 3 greift.

Einstufung des Gemischs nach CLP aus deinen Unterlagen holen. Ist es eingestuft, gilt Abs. 1 und das Blatt ist ohnehin Pflicht.
Rezeptur gegen die drei Fälle aus Abs. 3 prüfen: Einzelkonzentrationen, Stoffe aus der Liste in Abs. 3 b, Arbeitsplatzgrenzwerte.
Greift ein Fall, Blatt nach Anhang II erstellen lassen. Erstellen darf nur eine fachkundige Person (Anhang II).
Greift keiner, die Angaben nach Art. 32 schriftlich geben und begründen, warum kein Blatt nötig ist.
Anfrage, Antwort und Datum aufbewahren. Art. 36 verlangt für REACH-Informationen mindestens 10 Jahre.

Beispiel: Ein Kleber ohne Einstufung

Die Musterleim GmbH ist erfunden. Sie verkauft einen wasserbasierten Kleber ohne Einstufung an Schreinereien. Eine Schreinerei fragt nach dem Blatt. Die Rezeptur enthält einen Konservierungsstoff unter der Einstufungsschwelle des Gemischs, der Stoff selbst ist aber gesundheitsgefährlich eingestuft. Liegt seine Konzentration bei 1 Gewichtsprozent oder darüber, greift Abs. 3 a, und die Schreinerei bekommt ein vollständiges Blatt. Liegt sie darunter und greift auch kein anderer Fall, schreibt die Musterleim GmbH die Angaben nach Art. 32 und erklärt, warum kein Blatt nötig ist.

Deutschland, Österreich und die Schweiz

In Deutschland verweist § 5 Abs. 1 GefStoffV auf Art. 31 und Anhang II REACH, eine eigene Regel für nicht eingestufte Gemische gibt es dort nicht. In Österreich bekommt nach § 25 Abs. 3 ChemG jeder Käufer eines gefährlichen Stoffes oder Gemisches das Blatt auf Verlangen kostenlos, sofern eines vorgeschrieben ist. Die Schweiz regelt das Blatt in Art. 21 ChemV; der Detailhandel gibt es dort auf Verlangen ab. Wie du ein Blatt zustellst und belegst, zeigt der Ratgeber Nachweis der Zustellung. Alles zum Modul steht unter Datenblatt.

Häufige Fragen

Muss ich für ein nicht gefährliches Produkt ein Sicherheitsdatenblatt erstellen?

Nicht von dir aus. Verlangt ein Abnehmer eines, musst du liefern, wenn einer der drei Fälle aus Art. 31 Abs. 3 REACH greift. Sonst gibst du die Angaben nach Art. 32.

Zählt die Summe der gefährlichen Stoffe oder jeder Stoff einzeln?

Art. 31 Abs. 3 stellt auf die Einzelkonzentration ab. Ein Stoff ab 1 Gewichtsprozent genügt, bei den in Abs. 3 b aufgezählten Stoffen 0,1 Gewichtsprozent.

Muss ich ein freiwilliges Blatt aktualisieren?

Eine ausdrückliche Pflicht dafür nennt REACH nicht, solange das Blatt freiwillig ist. Wir empfehlen trotzdem, es wie ein Pflichtblatt zu pflegen, weil Kunden damit arbeiten.

Muss ich das Blatt auf Verlangen ungefragt mitschicken?

Nein. Absatz 3 knüpft an das Verlangen des Abnehmers an. Ohne Anfrage gibst du die Angaben nach Art. 32 weiter. Viele Lieferanten schicken das Blatt trotzdem gleich mit, um Rückfragen zu sparen.

Darf ich für das Blatt auf Verlangen Geld nehmen?

Nein. Art. 31 Abs. 8 REACH verlangt, dass das Blatt kostenlos zur Verfügung gestellt wird.

So zitierst du diesen Beitrag: ProofPass-Redaktion, „Sicherheitsdatenblatt für nicht gefährliche Produkte: Wann du trotzdem eines liefern musst“, Stand 11.11.2026, https://www.proofpass.eu/de/wissen/sicherheitsdatenblatt-nicht-gefaehrlich. Maßgeblich bleibt der Gesetzestext in den Quellen.