Przejdź do treści
ProofPass

Dla producentów i dystrybutorów w UE

Każda karta charakterystyki u klienta. Z dowodem.

Strona produktu na telefonie po zeskanowaniu kodu QR: aktualne dokumenty do pobrania

Karty charakterystyki, deklaracje właściwości użytkowych i dane wymagane przez GPSR wprowadzają Państwo raz. ProofPass dostarcza każdą nową wersję klientom z listy odbiorców i zapisuje, kto i kiedy ją otrzymał. Dokumenty są przechowywane dziesięć lat. Podstawa: art. 31 ust. 9 i art. 36 REACH. Rejestracja, panel, e-maile i strony dla klientów działają po polsku.

Do 10 produktów bezpłatnie · Bez karty płatniczej · Serwery we Frankfurcie

proofpass.eu/dashboard/abnehmer
Lista odbiorców z dowodem dostarczenia: wysłano, otwarto, pobrano, ze znacznikiem czasu (interfejs niemiecki)
Podstawa prawnaREACH art. 31REACH art. 36CLP 2024/2865GPSR 2023/988Wyroby budowlane 2024/3110ESPR 2024/1781Baterie 2023/1542Maszyny 2023/1230GS1 Digital Link

Jak to działa

Od folderu na komputerze do dowodu podczas kontroli.

  1. Wgranie

    Folder z plikami PDF trafia do panelu. ProofPass odczytuje produkt, rodzaj dokumentu, język i datę z nazw plików.

  2. Gotowy katalog

    Każdy produkt ma swoje dokumenty i wersje. Nowa wersja niczego nie zastępuje: poprzednia trafia do archiwum z datą.

  3. Dostarczenie

    Każda nowa wersja trafia z osobistym linkiem do wszystkich potwierdzonych odbiorców z listy. Na listę wpisują Państwo tych, którym dostarczyli Państwo produkt w ostatnich dwunastu miesiącach.

  4. Dowód

    Wysłano, otwarto, pobrano: każde zdarzenie ze znacznikiem czasu. Zapis jest przechowywany dziesięć lat i można go wyeksportować do CSV.

Przeciągnij tutaj folder
PDFSDS_Fasada-akrylowa_PL_2026-10.pdf
PDFSDS_Fasada-akrylowa_DE_2026-10.pdf
PDFTDS_Silikon-neutralny_PL.pdf
PDFDoP_Zaprawa-FM20_PL.pdf
PDFSDS_Klej-montazowy-MK7_PL.pdf

Plik do pobrania to jeszcze nie dostarczenie.

Karta charakterystyki musi dotrzeć do odbiorcy najpóźniej w dniu pierwszej dostawy. Każda aktualizacja trafia do wszystkich, którym dostarczono produkt w ostatnich dwunastu miesiącach. Według rozpowszechnionej wykładni sam plik PDF na stronie internetowej tego nie spełnia.

Czy wystarczy karta charakterystyki na stronie internetowej
12 miesięcy
Tak daleko wstecz sięga obowiązek przekazania aktualizacji.art. 31 ust. 9 REACH
10 lat
Tak długo przechowuje się informacje, licząc od ostatniej dostawy.art. 36 REACH
od 13.12.2024
Dane producenta i ostrzeżenia w każdej ofercie internetowej dla konsumentów.art. 19 GPSR

Tak wygląda praca w panelu.

Zrzuty ekranu panelu (interfejs niemiecki), przykładowy producent, dane fikcyjne. To nie są ilustracje.

Produkty i wersje

Wystarczy wgrać folder, a katalog jest gotowy.

ProofPass odczytuje produkt, rodzaj dokumentu i język z nazw plików. To, czego nie da się odczytać, można poprawić na liście. Nowa wersja niczego nie zastępuje: poprzednia trafia do archiwum z datą.

  • Karty charakterystyki, karty techniczne, deklaracje właściwości użytkowych, deklaracje zgodności i instrukcje
  • Wersje z datą sporządzenia; starsze pozostają dostępne przez dziesięć lat
  • Wyszukiwanie po GTIN, UFI i numerze artykułu
Więcej
proofpass.eu/dashboard/produkte
Lista produktów z rodzajami dokumentów, językami i datą każdej wersji (interfejs niemiecki)

Dostarczenie z dowodem

Każda wersja wychodzi do klientów. Widać, kto ją otworzył.

Odbiorcy z listy otrzymują każdą nową wersję z osobistym linkiem. Wysłanie, otwarcie i pobranie są zapisane ze znacznikiem czasu. Na potrzeby kontroli całość można wyeksportować do CSV.

  • Lista odbiorców wklejona z Excela, ze wszystkimi lub wybranymi produktami
  • Nieudane wysyłki widoczne na początku listy
  • Odbiorcy mogą zapisać się sami na stronie produktu
Więcej
proofpass.eu/dashboard/abnehmer
Lista odbiorców z dowodem dostarczenia: wysłano, otwarto, pobrano, ze znacznikiem czasu (interfejs niemiecki)

Kod QR dla produktu

Jeden kod na opakowaniu, który się nie starzeje.

Każdy produkt ma krótki link i kod QR. Kod zawsze prowadzi do aktualnej wersji, także po piątej zmianie. Z numerem GTIN działa również jako GS1 Digital Link.

  • Arkusz do druku etykiet i dokumentów dostawy
  • Skany liczone anonimowo
  • Strona produktu z Państwa logo i kolorem, po polsku
Więcej
proofpass.eu/dashboard/qr
Kody QR dla produktów z krótkim linkiem i arkuszem do druku (interfejs niemiecki)

Bezpieczeństwo produktów (GPSR)

Wszystko, co musi zawierać oferta internetowa, w jednym miejscu.

Producent, osoba odpowiedzialna, zdjęcie, identyfikacja produktu, informacje o bezpieczeństwie w języku każdego kraju docelowego. Dla każdego produktu widać, czego brakuje. Odzyskania produktu i skargi trafiają do tego samego rejestru.

  • Dane z art. 19 GPSR sprawdzane dla każdego produktu
  • Tabela: kraje docelowe a dostępne języki
  • Zawiadomienie o odzyskaniu produktu na stronie produktu
Więcej
proofpass.eu/dashboard/sicherheit
Bezpieczeństwo produktów: dane wymagane przez art. 19 GPSR i tabela informacji o bezpieczeństwie według krajów (interfejs niemiecki)

Paszport produktu

Bateria, maszyna, urządzenie radiowe: wymagane dane pod kodem QR.

Dla każdego produktu wybiera się właściwe rozporządzenie, a ProofPass pyta o pola i pokazuje, czego brakuje przed publikacją. Instrukcja cyfrowa pozostaje przypisana do produktu razem z wersjami.

  • Strona paszportu pod tym samym adresem produktu
  • Prośby o instrukcję papierową zapisywane z datą
  • Deklaracja zgodności zawsze w aktualnej wersji
Więcej
proofpass.eu/dashboard/produktpass
Paszport produktu: kompletność danych dla baterii, maszyn i urządzeń radiowych (interfejs niemiecki)

Statystyki

Liczby pokazują, których dokumentów ludzie potrzebują.

Odsłony, pobrania, skany i wyszukiwane hasła dziennie. Bez plików cookie i bez śledzenia Państwa klientów: liczone jest zdarzenie, nie osoba.

  • Najczęściej pobierane produkty i dokumenty
  • Wyszukiwania bez wyniku pokazują, czego brakuje
  • Porównanie z poprzednim okresem
Więcej
proofpass.eu/dashboard/statistik
Statystyki: odsłony, pobrania, skany i wyszukiwane hasła dziennie (interfejs niemiecki)

Bezpłatnie do 10 produktów. Bez karty płatniczej i bez projektu wdrożeniowego.

Załóż bezpłatne konto

Działa tam, gdzie Państwa klienci już szukają.

Portal dokumentów trafia na Państwa stronę jako fragment kodu, niezależnie od systemu strony. Do tego własna strona w proofpass.eu i kod QR dla każdego produktu. Klienci widzą widget i stronę producenta po polsku.

Instrukcja osadzania (po niemiecku)

Osadzanie w każdym systemie, który dopuszcza HTML, na przykład

  • WordPress
  • WooCommerce
  • Shopify
  • Shopware
  • TYPO3
  • Wix
  • Webflow
  • Squarespace
  • Joomla
  • Drupal
  • PDFdokumenty w niezmienionej postaci
  • Excel i CSVimport produktów i odbiorców
  • Kod QRdla produktu, nigdy się nie zmienia
  • GS1 Digital Linkz numerem GTIN na etykiecie
  • E-maildostarczenie z osobistym linkiem
  • Dowód w CSVna audyt i dla organu

Wymienione marki i logotypy należą do ich właścicieli. Pokazują, gdzie można osadzić ProofPass; nie oznaczają partnerstwa.

Co wkrótce stanie się obowiązkowe.

Wszystkie terminy ze źródłami
  1. 76Dni do 20 stycznia 2027Rozporządzenie w sprawie maszyn: instrukcja obsługi w postaci cyfrowejPrzyjęte · Podstawa prawna
  2. 105Dni do 18 lutego 2027Paszport baterii (LMT, przemysłowe powyżej 2 kWh, do pojazdów elektrycznych)Przyjęte · Podstawa prawna
  3. 422Dni do 1 stycznia 2028Nowe zasady etykiet CLP (format, oferty internetowe)Przyjęte · Podstawa prawna
  4. 1053Dni do 23 września 2029Paszport produktu dla detergentówPrzyjęte · Podstawa prawna

Bezpłatny start, opłaty rosną z katalogiem.

Ceny netto, wypowiedzenie co miesiąc, dwa miesiące gratis przy płatności rocznej. Plan Basis pozostaje bezpłatny. Rejestracja, panel, e-maile, widget i strony producenta działają po polsku.

  • Basis

    Na początek: najważniejsze dokumenty online, uporządkowane.

    0 € / miesiąc

    • Do 10 produktów
    • Wszystkie rodzaje dokumentów
    • Kod QR dla produktu
    Załóż bezpłatne konto
  • Start

    Kompletny portal dokumentów dla mniejszych katalogów.

    990 € / rok netto

    to 82,50 € miesięcznie, dwa miesiące gratis

    • Do 100 produktów
    • 3 konta użytkowników
    • Zamawianie dokumentów u dostawców
    14 dni testu
  • Pro

    polecany

    Dla producentów z szerokim katalogiem i obowiązkiem dowodu.

    2490 € / rok netto

    to 207,50 € miesięcznie, dwa miesiące gratis

    • Do 1000 produktów
    • 10 kont użytkowników
    • Bez odnośnika do nas
    14 dni testu
  • Business

    Dla dużych katalogów i cyfrowego paszportu produktu.

    4990 € / rok netto

    to 415,83 € miesięcznie, dwa miesiące gratis

    • Do 5000 produktów
    • 50 kont użytkowników
    • Wszystko z planu Pro
    14 dni testu

Najczęstsze pytania

Każda odpowiedź z podstawą prawną i datą stanu. Poradniki po polsku obejmują najważniejsze obowiązki.

Wszystkie poradniki
Czym jest ProofPass?

To oprogramowanie do obowiązków produktowych w UE. Karty charakterystyki, deklaracje właściwości użytkowych i inne dokumenty są w jednym miejscu. ProofPass dostarcza każdą wersję klientom, nadaje każdemu produktowi kod QR i archiwizuje wszystko przez dziesięć lat.

Czy wystarczy umieścić pliki PDF na naszej stronie?

Jako uzupełnienie tak, jako dostarczenie zwykle nie. Zgodnie z art. 31 REACH karta musi dotrzeć do odbiorcy, a każda aktualizacja do wszystkich, którym dostarczono produkt w ostatnich dwunastu miesiącach. ProofPass wysyła każdą wersję do Państwa listy odbiorców i zapisuje, kto ją otworzył. Odbiorców wpisują Państwo sami.

Ile trwa uruchomienie?

Tyle, ile wgranie folderu i wklejenie listy klientów. Produkt, rodzaj dokumentu i język odczytujemy z nazw plików. Pozostałe dane można poprawić na liście.

Co z wydrukowanymi kodami QR, gdy karta się zmieni?

Nic się nie dzieje. Kod produktu pozostaje ten sam i zawsze prowadzi do aktualnej wersji. Poprzednia wersja zostaje w archiwum.

Gdzie są przechowywane dane?

W UE: baza danych i pliki we Frankfurcie. Na przetwarzanie adresów odbiorców zawierają Państwo umowę powierzenia jednym kliknięciem.

Czy panel jest dostępny po polsku?

Tak. Rejestracja, panel, e-maile, także wysyłki do odbiorców, widget oraz strony producenta, produktu i paszportu produktu działają po polsku. Teksty prawne są po niemiecku i ta wersja jest wiążąca. Po niemiecku pozostają też m.in. teksty pomocy asystenta i kolumny CSV w teczce kontrolnej, a zrzuty ekranu na tej stronie pokazują interfejs niemiecki.

Jak wypowiedzieć umowę?

W dowolnym momencie, ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, w panelu w zakładce „Subskrypcja”. Dokumenty i archiwum pozostają dostępne w bezpłatnym planie.

Karta charakterystyki: kiedy jest obowiązkowa i kto ją dostarcza

Karta charakterystyki to obowiązek dostawcy substancji lub mieszaniny stwarzającej zagrożenie, substancji PBT lub vPvB oraz substancji z listy kandydackiej (art. 31 ust. 1 REACH). Dostawca przekazuje ją odbiorcy nieodpłatnie, w języku urzędowym, najpóźniej w dniu pierwszej dostawy. W Polsce oznacza to język polski, a niedostarczenie grozi karą grzywny.

art. 31 ust. 1, 3, 5 i 8 REACH, art. 52 ustawy o substancjach chemicznych

Więcej
GPSR: obowiązki sprzedawcy internetowego w Polsce

Obowiązki sprzedawcy według GPSR obejmują cztery dane w każdej ofercie internetowej: producenta z adresem pocztowym i elektronicznym, osobę odpowiedzialną przy producencie spoza UE, identyfikację produktu ze zdjęciem oraz ostrzeżenia po polsku (art. 19 GPSR). Za brak tych danych polska ustawa przewiduje karę do 500 000 zł, którą nakłada Prezes UOKiK.

art. 12 i art. 19 GPSR, art. 4 i art. 76 ustawy z 7 listopada 2025 r.

Więcej
Deklaracja właściwości użytkowych: co się zmienia od 2026 r.

Deklarację właściwości użytkowych sporządza producent wyrobu objętego normą zharmonizowaną lub europejską oceną techniczną. Od 8 stycznia 2026 r. stosuje się rozporządzenie (UE) 2024/3110, a deklaracja właściwości użytkowych i zgodności zastępuje dotychczasową dla każdej rodziny wyrobów dopiero z nową zharmonizowaną specyfikacją. Do tego czasu obowiązują dotychczasowe normy, część starych przepisów do 8 stycznia 2040 r.

art. 13, art. 94 i art. 95 rozporządzenia (UE) 2024/3110, art. 4 rozporządzenia (UE) nr 305/2011

Więcej
Paszport baterii 2027: które baterie i co zawiera

Paszport baterii obowiązuje od 18 lutego 2027 r. Elektroniczny wpis musi mieć każda bateria LMT, każda bateria przemysłowa o pojemności powyżej 2 kWh i każda bateria do pojazdów elektrycznych wprowadzona do obrotu lub oddana do użytku (art. 77 rozporządzenia 2023/1542). Od tego samego dnia wszystkie baterie są znakowane kodem QR.

art. 77 i art. 13 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2023/1542

Więcej

Pierwsza karta charakterystyki, dostarczona jeszcze dziś.

Bezpłatnie do 10 produktów. Bez karty płatniczej i bez projektu wdrożeniowego.

Załóż bezpłatne konto