产品和版本
上传一个文件夹，目录就建好了。
ProofPass 从文件名读取产品、文件类型和语言。读不出的内容可以在列表里修改。新版本不会覆盖旧版本：旧版本带日期进入存档。
- 安全数据表、技术数据表、性能声明、符合性声明和说明书
- 每个版本带编制日期，旧版本保留十年
- 可按 GTIN、UFI 和货号搜索
proofpass.eu/dashboard/produkte
法律依据REACH 第 31 条REACH 第 36 条CLP 2024/2865GPSR 2023/988建筑产品 2024/3110ESPR 2024/1781电池 2023/1542机械 2023/1230GS1 Digital Link
流程
从电脑里的文件夹，到检查时拿得出的证明。
- 把文件夹拖到这里PDFSDS_Acrylic-Sealant-AS-300_DE_2026-10.pdfPDFSDS_Acrylic-Sealant-AS-300_FR_2026-10.pdfPDFSDS_Acrylic-Sealant-AS-300_PL_2026-10.pdfPDFDoP_Tile-Adhesive-C2TE_DE.pdfPDFManual_Cordless-Drill-CD18_IT.pdf
上传
把装有 PDF 的文件夹拖进控制台。ProofPass 从文件名读取产品、文件类型、语言和日期。
- 产品文件Acrylic Sealant AS-300版本 4 · 28.10.2026SDSTDSTile Adhesive C2TE版本 2 · 03.09.2026DoPSDSCordless Drill CD18版本 1 · 12.06.2026DoCManualPower Bank PB-20版本 3 · 30.09.2026DoCManual
目录完成
每个产品有自己的文件和版本。新版本不会覆盖旧版本：旧版本带日期进入存档。
- 安全数据表：Acrylic Sealant AS-300 v4 · 28.10.2026
- Baustoffhandel Muster GmbH已交付
- Négoce Exemple SARL已交付
- Hurtownia Przykład已交付
- Distribuzione Esempio Srl已交付
交付
每个新版本通过个人链接发给收件人列表中所有已确认的收件人。列表由您填写，例如过去十二个月向其供货的欧盟进口商和经销商。
- 09:14已发送 发给 4 个收件人
- 09:31已打开 Baustoffhandel Muster GmbH
- 09:32已下载 Baustoffhandel Muster GmbH
- 10:05已打开 Négoce Exemple SARL
- 11:47已下载 Hurtownia Przykład
证明
已发送、已打开、已下载：每个事件都有时间戳，记录保存十年，可导出为 CSV。
放在网站上可下载， 还不等于交付。
按照 REACH，安全数据表最迟须在首次供货时交到收件人手中，每次更新都要发给过去十二个月内的所有收件人。按照普遍的解释，只把 PDF 放在网站上并不满足这一要求。向欧盟供货时，这项义务由欧盟境内的供应商承担，您的进口商会向您要这些文件。
安全数据表放在网站上够吗- 12 个月
- 更新须追溯到这么久以前的收件人。REACH 第 31 条第 9 款
- 10 年
- 资料保存期限，自最后一次生产、进口、供货或使用起算。REACH 第 36 条
- 2024年12月13日起
- 面向欧盟消费者的每个在线报价都须列明制造商信息和警告。GPSR 第 19 条
控制台里的工作是这样的。
控制台截图（德文界面），示例制造商，数据为虚构。这些不是示意图。
有证明的交付
每个版本都发给客户，谁打开过一目了然。
列表中的收件人通过个人链接收到每个新版本。发送、打开和下载都带时间戳记录。检查时可全部导出为 CSV。
- 收件人列表可从 Excel 粘贴，可对应全部或部分产品
- 发送失败的记录排在最前面
- 收件人也可以在产品页面自行订阅
proofpass.eu/dashboard/abnehmer
每个产品一个二维码
包装上的二维码，永远不过期。
每个产品有一个短链接和二维码。二维码始终指向当前版本，改到第五版也一样。带 GTIN 时也可作为 GS1 Digital Link 使用。
- 可打印标签和送货单用的二维码页
- 扫码次数匿名统计
- 产品页面带您的标志和颜色，以收件人的语言显示
proofpass.eu/dashboard/qr
产品安全（GPSR）
在线报价必须列出的信息，集中在一处。
制造商、欧盟责任人、图片、产品识别信息、每个目标国语言的安全信息。每个产品缺什么一目了然。召回和投诉记录在同一个登记簿中。
- 按产品检查 GPSR 第 19 条要求的信息
- 表格：目标国家与已有语言对照
- 召回通知显示在产品页面
proofpass.eu/dashboard/sicherheit
产品护照
电池、机械、无线电设备：二维码背后的必需数据。
为每个产品选择适用的法规，ProofPass 列出所需字段，发布前显示缺少的内容。数字说明书连同版本一起归属于产品。
- 护照页面使用与产品相同的地址
- 纸质说明书申请带日期记录
- 符合性声明始终为当前版本
proofpass.eu/dashboard/produktpass
proofpass.eu/dashboard/statistik
最多 10 个产品免费。无需银行卡，无需实施项目。
免费注册放在您的欧洲客户已经在找的地方。
文件门户以一段代码嵌入您的网站，与网站系统无关。另有 proofpass.eu 上的独立页面，以及每个产品的二维码。您的欧洲客户看到的是他们自己语言的小部件和制造商页面。
可嵌入任何允许 HTML 的系统，例如
- WordPress
- WooCommerce
- Shopify
- Shopware
- TYPO3
- Wix
- Webflow
- Squarespace
- Joomla
- Drupal
- PDF文件保持原样
- Excel 和 CSV导入产品和收件人
- 二维码每个产品一个，永不改变
- GS1 Digital Link使用标签上的 GTIN
- 电子邮件以个人链接交付
- CSV 交付证明用于审核和主管机关
所列品牌和标识归其所有者所有，仅说明 ProofPass 可嵌入的位置，不代表合作关系。
即将生效的义务。
全部期限及出处- 67距 2027年1月20日 还有天数机械法规：数字说明书已通过 · 法律依据
- 96距 2027年2月18日 还有天数电池护照（轻型交通工具电池、容量超过 2 kWh 的工业电池、电动汽车电池）已通过 · 法律依据
- 392距 2027年12月11日 还有天数网络韧性法案：文件和符合性已通过 · 法律依据
- 413距 2028年1月1日 还有天数CLP 新标签规则（格式、在线报价）已通过 · 法律依据
免费开始，费用随产品数量增加。
所有价格以欧元计，按月，不含税。签年度合同可免两个月费用，也可选择按月取消的合同。Basis 套餐始终免费。注册和控制台提供中文版。
Basis
入门：最重要的文件整齐地放到网上。
0 € / 月
- 最多 10 个产品
- 所有文件类型
- 收件人列表：每个新版本发给您的客户，发送和打开情况在控制台可见
Start
适合较小产品目录的完整文件门户。
82.50 € / 月（不含税）
按年计费：990 € ·
99 €按月合同价格- 最多 100 个产品
- 3 个用户账号
- 向供应商索取文件
Pro
推荐适合需要导出交付证明的大型产品目录。
207.50 € / 月（不含税）
按年计费：2,490 € ·
249 €按月合同价格- 最多 1000 个产品
- 10 个用户账号
- 不显示指向我们的链接
Business
适合大型产品目录和数字产品护照。
415.83 € / 月（不含税）
按年计费：4,990 € ·
499 €按月合同价格- 最多 5000 个产品
- 50 个用户账号
- 包含 Pro 的全部功能
ProofPass 是什么？
一款处理欧盟产品义务的软件。安全数据表、性能声明和其他文件集中在一处。ProofPass 把每个版本交付给您的客户，为每个产品生成二维码，并把所有内容存档十年。
中国制造商必须自己向欧盟客户提供安全数据表吗？
按照 REACH，提供安全数据表的义务在把产品投放欧盟市场的欧盟境内供应商，例如进口商、下游用户或经销商（REACH 第 31 条）。唯一代表（only representative，第 8 条）是可选的，主要承担注册等进口商义务。实际上，您的进口商需要您提供目的国语言的安全数据表，否则无法履行自己的义务。
把 PDF 放在我们的网站上够吗？
作为补充可以，作为交付通常不够。按照 REACH 第 31 条，安全数据表必须送达收件人，每次更新都要发给过去十二个月内的所有收件人。ProofPass 把每个版本发给您的收件人列表，并记录谁打开过。
印好的二维码在文件更新后怎么办？
什么都不用做。产品的二维码保持不变，始终指向当前版本。旧版本保留在存档中。
数据存放在哪里？
在欧盟：数据库和文件位于法兰克福。处理收件人地址所需的数据处理协议，一键即可签订（德文）。
控制台有中文版吗？
有。注册、控制台和发给您的邮件提供中文版，也可选择德语、英语、波兰语、意大利语、法语、西班牙语、荷兰语、葡萄牙语或土耳其语。您的欧洲客户看到的小部件、制造商页面、产品护照和交付邮件提供 16 种欧盟语言，不含中文。法律文本为德文，以德文为准。助手的帮助文本、检查资料包的 CSV 列名等仍为德文，本页截图显示的是德文界面。
怎样取消？
随时可以在控制台的“订阅”页面取消，在计费周期结束时生效。文件和存档在免费套餐中继续保留。
出口欧盟的化学品什么时候需要安全数据表，由谁提供？
出口欧盟的危险物质和混合物须附安全数据表（safety data sheet，SDS），PBT 或 vPvB 物质以及候选清单物质也一样（REACH 第 31 条第 1 款）。提供义务在欧盟境内的供应商，即进口商、下游用户或经销商。安全数据表须免费，最迟在首次供货时提供，使用投放市场的成员国的官方语言，除非该成员国另有规定。
REACH 第 3 条、第 8 条、第 31 条第 1、3、5、8 款
了解更多中国卖家需要 GPSR 责任人吗？
需要。GPSR 第 16 条第 1 款规定，没有在欧盟设立、承担 Regulation (EU) 2019/1020 第 4 条第 3 款任务的经济经营者，产品不得投放市场。这个经营者就是 GPSR 责任人（responsible person）。制造商不在欧盟时，通常由进口商或持有书面授权的授权代表担任。
GPSR 第 16 条，Regulation (EU) 2019/1020 第 4 条
了解更多欧盟境外卖家直接卖给欧盟消费者，GPSR 适用吗？
适用。欧盟境外卖家的在线报价只要面向欧盟消费者，产品就视为在欧盟市场提供（GPSR 第 4 条）；经营者以任何方式把活动指向一个或多个成员国，即属于面向欧盟消费者。产品需要欧盟境内的责任人（第 16 条），报价须列出制造商、责任人、产品识别信息和目标国语言的安全信息（第 19 条）。
GPSR 第 4 条、第 16 条和第 19 条
了解更多哪些电池需要电池护照，从什么时候起？
电池护照（battery passport）自 2027年2月18日起适用于每个投放市场或投入使用的轻型交通工具电池（LMT battery）、容量超过 2 kWh 的工业电池和电动汽车电池（Regulation (EU) 2023/1542 第 77 条第 1 款）。护照通过电池上的二维码访问，由把电池投放市场的经济经营者负责其信息准确、完整和最新。
Regulation (EU) 2023/1542 第 13 条第 6 款和第 77 条
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