Wat is ProofPass?+
Software voor productverplichtingen in de EU. Veiligheidsinformatiebladen, prestatieverklaringen en andere documenten staan op één plek. ProofPass verstrekt elke versie aan uw klanten, geeft elk product een QR-code en archiveert alles tien jaar.
Volstaat het om de pdf’s op onze website te zetten?+
Als aanvulling wel, als verstrekking meestal niet. Volgens artikel 31 REACH moet het blad de afnemer bereiken, en elke herziening alle afnemers aan wie in de voorafgaande twaalf maanden is geleverd. ProofPass stuurt elke versie naar uw ontvangerslijst en legt vast wie haar opende. De ontvangers voert u zelf in.
Hoe lang duurt het om te starten?+
Zo lang als het uploaden van een map en het plakken van uw klantenlijst. Product, documentsoort en taal lezen wij uit de bestandsnamen. De rest verbetert u in de lijst.
Wat gebeurt er met gedrukte QR-codes als het blad verandert?+
Niets. De code van het product blijft dezelfde en leidt altijd naar de actuele versie. De vorige versie blijft in het archief.
Waar worden de gegevens opgeslagen?+
In de EU: database en bestanden in Frankfurt. Voor de verwerking van de adressen van ontvangers sluit u met één klik een verwerkersovereenkomst.
Is het dashboard in het Nederlands beschikbaar?+
Ja. Registratie, dashboard, e-mails (ook die aan afnemers), widget en fabrikant-, product- en paspoortpagina’s zijn in het Nederlands. De juridische teksten zijn in het Duits en die versie is bindend. In het Duits blijven onder meer de helpteksten van de assistent en de CSV-kolommen van de controlemap; de schermafbeeldingen op deze pagina tonen de Duitse interface.
Hoe zeg ik op?+
Op elk moment, met ingang van het einde van de factuurperiode, in het dashboard onder het abonnement. Documenten en archief blijven in het gratis pakket beschikbaar.
Veiligheidsinformatieblad: wanneer is het verplicht en wie verstrekt het?+
Een veiligheidsinformatieblad is verplicht voor de leverancier van een gevaarlijke stof of een gevaarlijk mengsel, van PBT- en zPzB-stoffen en van stoffen op de kandidaatslijst (artikel 31, lid 1, REACH). Hij verstrekt het gratis, op papier of elektronisch, uiterlijk bij de eerste levering, in een officiële taal van de lidstaat van verkoop, tenzij die lidstaat anders bepaalt.
artikel 31, leden 1, 3, 4, 5 en 8, REACH
MeerGPSR: welke verplichtingen heeft een webshop?+
De GPSR legt een webshop als verplichtingen vier gegevens in elk online aanbod op: de fabrikant met post- en elektronisch adres, de verantwoordelijke als de fabrikant buiten de Unie zit, productidentificatie met afbeelding en type, en de waarschuwingen en veiligheidsinformatie in een taal die de lidstaat van verkoop bepaalt (artikel 19 GPSR). Dat geldt sinds 13 december 2024.
artikel 9, 12, 16 en 19 GPSR
MeerPrestatieverklaring: wat verandert er vanaf 2026?+
De prestatieverklaring stelt de fabrikant op voor een bouwproduct dat onder een geharmoniseerde norm valt of een Europese technische beoordeling heeft (artikel 4 van Verordening nr. 305/2011). Sinds 8 januari 2026 is Verordening (EU) 2024/3110 van toepassing. De prestatie- en conformiteitsverklaring vervangt de oude verklaring per productfamilie pas met een nieuwe geharmoniseerde technische specificatie.
artikel 13, artikel 94 en artikel 95 van Verordening (EU) 2024/3110, artikel 4 van Verordening (EU) nr. 305/2011
MeerBatterijpaspoort 2027: welke batterijen en wat staat erin?+
Het batterijpaspoort geldt vanaf 18 februari 2027. Elke batterij voor lichte vervoermiddelen, elke industriële batterij met een capaciteit van meer dan 2 kWh en elke batterij voor elektrische voertuigen die in de handel wordt gebracht of in gebruik wordt genomen, heeft dan een elektronisch dossier (artikel 77 van Verordening 2023/1542). Vanaf dezelfde dag dragen alle batterijen een QR-code.
artikel 77 en artikel 13, lid 6, van Verordening (EU) 2023/1542
Meer
