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Para fabricantes e distribuidores na UE

Cada ficha de dados de segurança, nas mãos do cliente. Com prova.

Fichas de dados de segurança, declarações de desempenho e dados exigidos pelo GPSR entram uma vez. O ProofPass trata do envio de cada nova versão aos clientes da lista de destinatários e regista quem a recebeu e quando. Os documentos ficam arquivados dez anos. Base: artigo 31.º, n.º 9, e artigo 36.º do REACH.

  • Até 10 produtos grátis
  • Sem cartão de pagamento
  • Servidores em Frankfurt
proofpass.eu/dashboard/abnehmer
Lista de destinatários com prova de entrega: enviado, aberto, descarregado, com data e hora (interface em alemão)
Base jurídicaREACH art. 31.ºREACH art. 36.ºCLP 2024/2865GPSR 2023/988Produtos de construção 2024/3110ESPR 2024/1781Baterias 2023/1542Máquinas 2023/1230GS1 Digital Link

Como funciona

Da pasta no computador à prova numa inspeção.

  1. Arraste a pasta para aqui
    PDFFDS_Tinta-acrilica-fachadas_PT_2026-10.pdf
    PDFFDS_Tinta-acrilica-fachadas_ES_2026-10.pdf
    PDFFT_Silicone-neutro_PT.pdf
    PDFDoP_Argamassa-AR20_PT.pdf
    PDFFDS_Cola-montagem-CM7_PT.pdf

    Carregamento

    A pasta com os PDF entra no painel. O ProofPass lê produto, tipo de documento, língua e data a partir dos nomes dos ficheiros.

  2. ProdutoDocumentos
    Tinta acrílica para fachadasVersão 4 · 28.10.2026FDSFT
    Silicone neutroVersão 2 · 03.09.2026FDSFT
    Argamassa AR 20Versão 1 · 12.06.2026DoP
    Cola de montagem CM 7Versão 3 · 30.09.2026FDSFTDoP

    Catálogo pronto

    Cada produto tem os seus documentos e versões. Uma versão nova não substitui nada: a anterior passa para o arquivo com a sua data.

  3. Ficha de dados de segurança: Tinta acrílica para fachadas v4 · 28.10.2026
    • Materiais de Construção Sobreiroentregue
    • Tintas Ferreira & Filhosentregue
    • Azulejaria Ribeiroentregue
    • Manutenção Municipal do Valeentregue

    Entrega

    Cada nova versão chega com uma ligação pessoal a todos os destinatários confirmados da lista. Na lista estão aqueles a quem o produto foi fornecido nos últimos doze meses.

    1. 09:14enviado a 4 destinatários
    2. 09:31aberto Materiais de Construção Sobreiro
    3. 09:32descarregado Materiais de Construção Sobreiro
    4. 10:05aberto Tintas Ferreira & Filhos
    5. 11:47descarregado Azulejaria Ribeiro

    Prova

    Enviado, aberto, descarregado: cada evento com data e hora. O registo é conservado dez anos e pode ser exportado em CSV.

Um ficheiro para descarregar ainda não é uma entrega.

A ficha de dados de segurança tem de chegar ao destinatário o mais tardar à data do primeiro fornecimento. Cada atualização segue para todos aqueles a quem o produto foi fornecido nos últimos doze meses. Segundo uma interpretação corrente, um PDF no site não basta para isso.

Basta ter a ficha de dados de segurança no site?
12 meses
Até onde recua a obrigação de enviar as atualizações.art. 31.º, n.º 9, REACH
10 anos
Prazo de conservação da informação desde o último fabrico, importação, fornecimento ou utilização.art. 36.º REACH
desde 13.12.2024
Dados do fabricante e alertas em cada oferta em linha dirigida a consumidores.art. 19.º GPSR

Assim se trabalha no painel.

Capturas de ecrã do painel (interface em alemão), fabricante de exemplo, dados fictícios. Não são ilustrações.

Produtos e versões

Basta carregar uma pasta e o catálogo fica pronto.

O ProofPass lê produto, tipo de documento e língua a partir dos nomes dos ficheiros. O que não se consegue ler corrige-se na lista. Uma versão nova não substitui nada: a anterior passa para o arquivo com a sua data.

  • Fichas de dados de segurança, fichas técnicas, declarações de desempenho, declarações de conformidade e instruções
  • Versões com data de emissão; as anteriores ficam disponíveis dez anos
  • Pesquisa por GTIN, UFI e referência do artigo
Mais
proofpass.eu/dashboard/produkte
Lista de produtos com tipos de documento, línguas e data de cada versão (interface em alemão)

Entrega com prova

Cada versão chega aos clientes. Vê-se quem a abriu.

Os destinatários da lista recebem cada nova versão com uma ligação pessoal. Envio, abertura e descarregamento ficam registados com data e hora. Para uma inspeção, tudo pode ser exportado em CSV.

  • Lista de destinatários colada a partir do Excel, com todos os produtos ou só alguns
  • Os envios falhados aparecem no topo da lista
  • Os destinatários podem inscrever-se eles próprios na página do produto
Mais
proofpass.eu/dashboard/abnehmer
Lista de destinatários com prova de entrega: enviado, aberto, descarregado, com data e hora (interface em alemão)

Código QR por produto

Um código na embalagem que não envelhece.

Cada produto tem uma ligação curta e um código QR. O código leva sempre à versão em vigor, também depois da quinta alteração. Com o GTIN funciona ainda como GS1 Digital Link.

  • Folha de impressão para rótulos e guias de remessa
  • Leituras contadas de forma anónima
  • Página do produto com o logótipo e a cor da empresa, também em português
Mais
proofpass.eu/dashboard/qr
Códigos QR dos produtos com ligação curta e folha de impressão (interface em alemão)

Segurança dos produtos (GPSR)

Tudo o que uma oferta em linha tem de conter, num só sítio.

Fabricante, pessoa responsável, imagem, identificação do produto e informações de segurança na língua de cada país de destino. Para cada produto vê-se o que falta. Recolhas e queixas vão para o mesmo registo.

  • Dados do artigo 19.º do GPSR verificados por produto
  • Tabela: países de destino e línguas disponíveis
  • Aviso de recolha na página do produto
Mais
proofpass.eu/dashboard/sicherheit
Segurança dos produtos: dados do artigo 19.º do GPSR e tabela de informações de segurança por país (interface em alemão)

Passaporte do produto

Bateria, máquina, equipamento de rádio: os dados exigidos por baixo do código QR.

Para cada produto escolhe-se o regulamento aplicável; o ProofPass pede os campos e mostra o que falta antes de publicar. As instruções digitais ficam ligadas ao produto com as suas versões.

  • Página do passaporte no mesmo endereço do produto
  • Pedidos de instruções em papel registados com data
  • Declaração de conformidade sempre na versão em vigor
Mais
proofpass.eu/dashboard/produktpass
Passaporte do produto: dados completos para baterias, máquinas e equipamentos de rádio (interface em alemão)

Estatísticas

Os números mostram que documentos são precisos.

Consultas, descarregamentos, leituras de códigos e termos pesquisados por dia. Sem cookies e sem seguimento dos clientes: conta-se o evento, não a pessoa.

  • Produtos e documentos mais descarregados
  • As pesquisas sem resultado mostram o que falta
  • Comparação com o período anterior
Mais
proofpass.eu/dashboard/statistik
Estatísticas: consultas, descarregamentos, leituras de códigos e termos pesquisados por dia (interface em alemão)

Grátis até 10 produtos. Sem cartão de pagamento e sem projeto de implementação.

Criar uma conta gratuita

Funciona onde os clientes já procuram.

O portal de documentos integra-se no site da empresa como fragmento de código, qualquer que seja o sistema do site. Há ainda uma página própria em proofpass.eu e um código QR por produto. O widget e a página do fabricante existem em português e em mais 15 línguas da UE.

Instruções de integração (em alemão)

Integração em qualquer sistema que aceite HTML, por exemplo

  • WordPress
  • WooCommerce
  • Shopify
  • Shopware
  • TYPO3
  • Wix
  • Webflow
  • Squarespace
  • Joomla
  • Drupal
  • PDFdocumentos sem alterações
  • Excel e CSVimportação de produtos e destinatários
  • Código QRpor produto, nunca muda
  • GS1 Digital Linkcom o GTIN do rótulo
  • Correio eletrónicoentrega com ligação pessoal
  • Prova em CSVpara auditorias e autoridades

As marcas e os logótipos referidos pertencem aos respetivos titulares. Indicam onde o ProofPass pode ser integrado; não implicam qualquer parceria.

Uma ficha de produto, cinco obrigações.

O produto entra uma vez. Todos os módulos usam os mesmos dados, documentos e código QR.

O que em breve será obrigatório.

Todos os prazos com fontes
  1. 67Dias até 20 de janeiro de 2027Regulamento Máquinas: instruções de utilização em formato digitalAdotado · Base jurídica
  2. 96Dias até 18 de fevereiro de 2027Passaporte de bateria (meios de transporte ligeiros, industriais acima de 2 kWh, veículos elétricos)Adotado · Base jurídica
  3. 392Dias até 11 de dezembro de 2027Regulamento de Ciber-Resiliência: documentação e conformidadeAdotado · Base jurídica
  4. 413Dias até 1 de janeiro de 2028Novas regras de rotulagem CLP (formato, ofertas em linha)Adotado · Base jurídica

Início gratuito, o custo cresce com o catálogo.

Todos os preços são mensais, sem IVA. Com o contrato anual, dois meses são grátis; existe também o contrato mensal, com denúncia todos os meses. O plano Basis continua gratuito. Registo, painel, e-mails, widget e páginas do fabricante estão em português.

  • Basis

    Para começar: os documentos principais em linha e organizados.

    0 € / mês

    • Até 10 produtos
    • Todos os tipos de documento
    • Lista de destinatários: cada nova versão chega aos clientes, com envios e aberturas visíveis no painel
    Criar uma conta gratuita
  • Start

    O portal de documentos completo para catálogos pequenos.

    82,50 € / mês sem IVA

    faturado anualmente: 990 € · 99 € com contrato mensal

    • Até 100 produtos
    • 3 contas de utilizador
    • Pedido de documentos a fornecedores
    14 dias de experiência
  • Pro

    recomendado

    Para catálogos amplos que têm de exportar a prova.

    207,50 € / mês sem IVA

    faturado anualmente: 2490 € · 249 € com contrato mensal

    • Até 1000 produtos
    • 10 contas de utilizador
    • Sem ligação para nós
    14 dias de experiência
  • Business

    Para catálogos grandes e o passaporte digital do produto.

    415,83 € / mês sem IVA

    faturado anualmente: 4990 € · 499 € com contrato mensal

    • Até 5000 produtos
    • 50 contas de utilizador
    • Tudo o que inclui o plano Pro
    14 dias de experiência

Perguntas frequentes

Cada resposta indica a base jurídica e a data de atualização. Os guias em português tratam as obrigações principais.

Todos os guias
O que é o ProofPass?

Um software para as obrigações de produto na UE. Fichas de dados de segurança, declarações de desempenho e outros documentos ficam num só sítio. O ProofPass entrega cada versão aos clientes, dá a cada produto um código QR e arquiva tudo durante dez anos.

Basta publicar os PDF no site da empresa?

Como complemento sim, como entrega normalmente não. Segundo o artigo 31.º do REACH, a ficha tem de chegar ao destinatário, e cada atualização a todos aqueles a quem o produto foi fornecido nos últimos doze meses. O ProofPass envia cada versão para a lista de destinatários e regista quem a abriu. Os destinatários são introduzidos pela própria empresa.

Quanto tempo demora a começar?

O tempo de carregar uma pasta e colar a lista de clientes. Produto, tipo de documento e língua são lidos a partir dos nomes dos ficheiros. O resto corrige-se na lista.

O que acontece aos códigos QR impressos quando a ficha muda?

Nada. O código do produto continua o mesmo e leva sempre à versão em vigor. A versão anterior fica no arquivo.

Onde ficam guardados os dados?

Na UE: base de dados e ficheiros em Frankfurt. Para o tratamento dos endereços dos destinatários assina-se com um clique um contrato de subcontratação.

O painel está disponível em português?

Sim. Registo, painel, e-mails (também os enviados aos destinatários), widget e páginas do fabricante, do produto e do passaporte do produto estão em português. Os textos legais estão em alemão e prevalece essa versão. Continuam em alemão, entre outros, os textos de ajuda do assistente e as colunas CSV do dossiê de inspeção; as capturas de ecrã desta página mostram a interface em alemão.

Como se denuncia o contrato?

A qualquer momento, com efeito no fim do período de faturação, no painel, na secção da subscrição. Os documentos e o arquivo continuam disponíveis no plano gratuito.

Quando é obrigatória a ficha de dados de segurança e quem a fornece?

A ficha de dados de segurança é obrigatória para o fornecedor de substâncias ou misturas perigosas, de substâncias PBT ou mPmB e de substâncias da lista de candidatas (artigo 31.º, n.º 1, do REACH). É fornecida gratuitamente, o mais tardar no primeiro fornecimento, nas línguas oficiais do Estado-Membro de venda, salvo disposição em contrário desse Estado.

artigo 31.º, n.os 1, 3, 4, 5 e 8, do REACH

Mais
Que obrigações impõe o GPSR aos vendedores online?

As obrigações dos vendedores online segundo o GPSR incluem quatro dados em cada oferta: o fabricante com endereço postal e eletrónico, a pessoa responsável se o fabricante não estiver na UE, a identificação do produto com imagem e tipo, e os alertas de segurança na língua determinada pelo Estado-Membro (artigo 19.º do GPSR).

artigos 9.º, 12.º e 19.º do GPSR

Mais
O que é a declaração de desempenho e o que muda a partir de 2026?

A declaração de desempenho é elaborada pelo fabricante de um produto abrangido por uma norma harmonizada ou por uma avaliação técnica europeia. Desde 8 de janeiro de 2026 aplica-se o Regulamento (UE) 2024/3110, e a declaração de desempenho e conformidade substitui a anterior família a família, com as novas especificações harmonizadas.

artigos 13.º, 94.º e 95.º do Regulamento (UE) 2024/3110; artigo 4.º do Regulamento (UE) n.º 305/2011

Mais
Que baterias precisam de passaporte de bateria a partir de 2027 e o que contém?

O passaporte de bateria, assim designado no texto português do Regulamento (UE) 2023/1542, aplica-se a partir de 18 de fevereiro de 2027. É obrigatório para as baterias de meios de transporte ligeiros, as industriais com capacidade superior a 2 kWh e as de veículos elétricos colocadas no mercado ou em serviço (artigo 77.º).

artigo 77.º e artigo 13.º, n.º 6, do Regulamento (UE) 2023/1542

Mais

A primeira ficha de dados de segurança, entregue ainda hoje.

Grátis até 10 produtos. Sem cartão de pagamento e sem projeto de implementação.

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