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Per fabbricanti e distributori nell’UE

Ogni scheda di sicurezza al cliente. Con la prova.

Schede di dati di sicurezza, dichiarazioni di prestazione e indicazioni richieste dal GPSR si inseriscono una volta. ProofPass cura l’invio di ogni nuova versione ai clienti nell’elenco dei destinatari e registra chi l’ha ricevuta e quando. I documenti restano archiviati dieci anni. Base: art. 31, paragrafo 9, e art. 36 REACH. Le pagine per i clienti sono in italiano.

  • Fino a 10 prodotti gratis
  • Senza carta di pagamento
  • Server a Francoforte
proofpass.eu/dashboard/abnehmer
Elenco dei destinatari con prova di consegna: inviato, aperto, scaricato, con data e ora (interfaccia in tedesco)
Base giuridicaREACH art. 31REACH art. 36CLP 2024/2865GPSR 2023/988Prodotti da costruzione 2024/3110ESPR 2024/1781Batterie 2023/1542Macchine 2023/1230GS1 Digital Link

Come funziona

Dalla cartella sul computer alla prova durante un controllo.

  1. Trascina qui la cartella
    PDFSDS_Acrilico-facciate_IT_2026-10.pdf
    PDFSDS_Acrilico-facciate_DE_2026-10.pdf
    PDFTDS_Silicone-neutro_IT.pdf
    PDFDoP_Malta-FM20_IT.pdf
    PDFSDS_Adesivo-montaggio-MK7_IT.pdf

    Caricamento

    La cartella con i PDF entra nel pannello. ProofPass legge prodotto, tipo di documento, lingua e data dai nomi dei file.

  2. ProdottoDocumenti
    Acrilico per facciateVersione 4 · 28.10.2026SDSST
    Silicone neutroVersione 2 · 03.09.2026SDSST
    Malta FM 20Versione 1 · 12.06.2026DoP
    Adesivo di montaggio MK 7Versione 3 · 30.09.2026SDSSTDoP

    Catalogo pronto

    Ogni prodotto ha i suoi documenti e le sue versioni. Una nuova versione non sostituisce nulla: la precedente passa in archivio con la data.

  3. Scheda di dati di sicurezza: Acrilico per facciate v4 · 28.10.2026
    • Edilizia Bianchi Fornitureconsegnato
    • Imbiancature Rossi e Figliconsegnato
    • Studio Piastrelle Conticonsegnato
    • Servizi Comunali Rivaconsegnato

    Consegna

    Ogni nuova versione arriva con un link personale a tutti i destinatari confermati dell’elenco. Nell’elenco si inseriscono i clienti riforniti negli ultimi dodici mesi.

    1. 09:14inviato a 4 destinatari
    2. 09:31aperto Edilizia Bianchi Forniture
    3. 09:32scaricato Edilizia Bianchi Forniture
    4. 10:05aperto Imbiancature Rossi e Figli
    5. 11:47scaricato Studio Piastrelle Conti

    Prova

    Inviato, aperto, scaricato: ogni evento con data e ora. Il registro resta conservato dieci anni e si può esportare in CSV.

Un file da scaricare non è ancora una consegna.

La scheda di dati di sicurezza deve arrivare al destinatario entro la data della prima fornitura. Ogni aggiornamento va a tutti i destinatari riforniti nei dodici mesi precedenti. Secondo un’interpretazione diffusa, il solo PDF pubblicato sul sito web non basta.

Basta la scheda di sicurezza sul sito web?
12 mesi
Fin qui risale l’obbligo di trasmettere gli aggiornamenti.art. 31, paragrafo 9, REACH
10 anni
Per questo periodo si conservano le informazioni, dall’ultima fabbricazione, importazione, fornitura o utilizzazione.art. 36 REACH
dal 13.12.2024
Dati del fabbricante e avvertenze in ogni offerta online rivolta ai consumatori.art. 19 GPSR

Così si lavora nel pannello.

Schermate del pannello (interfaccia in tedesco), fabbricante di esempio, dati fittizi. Non sono illustrazioni.

Prodotti e versioni

Basta caricare una cartella e il catalogo è pronto.

ProofPass legge prodotto, tipo di documento e lingua dai nomi dei file. Ciò che non si riesce a leggere si corregge nell’elenco. Una nuova versione non sostituisce nulla: la precedente passa in archivio con la data.

  • Schede di dati di sicurezza, schede tecniche, dichiarazioni di prestazione, dichiarazioni di conformità e istruzioni
  • Versioni con data di compilazione; le precedenti restano consultabili per dieci anni
  • Ricerca per GTIN, UFI e codice articolo
Leggi
proofpass.eu/dashboard/produkte
Elenco dei prodotti con tipi di documento, lingue e data di ogni versione (interfaccia in tedesco)

Consegna con prova

Ogni versione parte verso i clienti. Si vede chi l’ha aperta.

I destinatari dell’elenco ricevono ogni nuova versione con un link personale. Invio, apertura e download sono registrati con data e ora. Per un controllo, tutto si esporta in CSV.

  • Elenco dei destinatari incollato da Excel, con tutti i prodotti o con una selezione
  • Invii non riusciti visibili in cima all’elenco
  • I destinatari possono iscriversi da soli nella pagina del prodotto
Leggi
proofpass.eu/dashboard/abnehmer
Elenco dei destinatari con prova di consegna: inviato, aperto, scaricato, con data e ora (interfaccia in tedesco)

Codice QR per prodotto

Un codice sull’imballaggio che non invecchia.

Ogni prodotto ha un link breve e un codice QR. Il codice porta sempre alla versione attuale, anche dopo la quinta modifica. Con il GTIN funziona anche come GS1 Digital Link.

  • Foglio di stampa per etichette e documenti di consegna
  • Scansioni contate in forma anonima
  • Pagina del prodotto con logo e colore aziendali, in italiano
Leggi
proofpass.eu/dashboard/qr
Codici QR dei prodotti con link breve e foglio di stampa (interfaccia in tedesco)

Sicurezza dei prodotti (GPSR)

Tutto ciò che un’offerta online deve contenere, in un solo posto.

Fabbricante, persona responsabile, immagine, identificazione del prodotto, informazioni sulla sicurezza nella lingua di ogni paese di destinazione. Per ogni prodotto si vede che cosa manca. Richiami e reclami finiscono nello stesso registro.

  • Indicazioni dell’art. 19 GPSR verificate per ogni prodotto
  • Tabella: paesi di destinazione e lingue disponibili
  • Avviso di richiamo nella pagina del prodotto
Leggi
proofpass.eu/dashboard/sicherheit
Sicurezza dei prodotti: indicazioni richieste dall’art. 19 GPSR e tabella delle informazioni sulla sicurezza per paese (interfaccia in tedesco)

Passaporto del prodotto

Batteria, macchina, apparecchiatura radio: i dati richiesti dietro il codice QR.

Per ogni prodotto si sceglie il regolamento pertinente; ProofPass chiede i campi e mostra che cosa manca prima della pubblicazione. Le istruzioni digitali restano legate al prodotto insieme alle versioni.

  • Pagina del passaporto allo stesso indirizzo del prodotto
  • Richieste di istruzioni cartacee registrate con la data
  • Dichiarazione di conformità sempre nella versione attuale
Leggi
proofpass.eu/dashboard/produktpass
Passaporto del prodotto: completezza dei dati per batterie, macchine e apparecchiature radio (interfaccia in tedesco)

Statistiche

I numeri mostrano quali documenti servono davvero.

Visualizzazioni, download, scansioni e termini cercati per giorno. Senza cookie e senza tracciare i clienti: si conta l’evento, non la persona.

  • Prodotti e documenti più scaricati
  • Le ricerche senza risultato mostrano che cosa manca
  • Confronto con il periodo precedente
Leggi
proofpass.eu/dashboard/statistik
Statistiche: visualizzazioni, download, scansioni e termini cercati per giorno (interfaccia in tedesco)

Gratis fino a 10 prodotti. Senza carta di pagamento e senza progetto di introduzione.

Crea un account gratuito

Funziona dove i clienti cercano già.

Il portale dei documenti entra nel sito aziendale come frammento di codice, qualunque sia il sistema usato. In più: una pagina propria su proofpass.eu e un codice QR per ogni prodotto. I clienti vedono widget e pagina del fabbricante in italiano.

Istruzioni per l’integrazione (in tedesco)

Integrazione in ogni sistema che ammette HTML, per esempio

  • WordPress
  • WooCommerce
  • Shopify
  • Shopware
  • TYPO3
  • Wix
  • Webflow
  • Squarespace
  • Joomla
  • Drupal
  • PDFdocumenti in forma invariata
  • Excel e CSVimportazione di prodotti e destinatari
  • Codice QRuno per prodotto, non cambia mai
  • GS1 Digital Linkcon il GTIN sull’etichetta
  • E-mailconsegna con link personale
  • Prova in CSVper audit e autorità

I marchi e i loghi citati appartengono ai rispettivi titolari. Indicano dove si può integrare ProofPass; non indicano una partnership.

Una scheda prodotto, quattro obblighi.

Il prodotto si inserisce una volta. Tutti i moduli usano gli stessi dati, gli stessi documenti e lo stesso codice QR.

Che cosa diventa obbligatorio a breve.

Tutte le scadenze con le fonti
  1. 67Giorni al 20 gennaio 2027Regolamento macchine: istruzioni per l’uso in formato digitaleAdottato · Base giuridica
  2. 96Giorni al 18 febbraio 2027Passaporto della batteria (mezzi di trasporto leggeri, industriali oltre 2 kWh, veicoli elettrici)Adottato · Base giuridica
  3. 392Giorni al 11 dicembre 2027Regolamento sulla ciberresilienza: documentazione e conformitàAdottato · Base giuridica
  4. 413Giorni al 1 gennaio 2028Nuove regole CLP per le etichette (formato, offerte online)Adottato · Base giuridica

Inizio gratuito, il costo cresce con il catalogo.

Tutti i prezzi sono mensili, IVA esclusa. Con il contratto annuale due mesi sono gratuiti; in alternativa c’è il contratto mensile con disdetta ogni mese. Il piano Basis resta gratuito. Registrazione, pannello, e-mail, widget e pagine del fabbricante sono in italiano.

  • Basis

    Per iniziare: i documenti più importanti online, in ordine.

    0 € / mese

    • Fino a 10 prodotti
    • Tutti i tipi di documento
    • Elenco dei destinatari: ogni nuova versione arriva ai clienti, invii e aperture visibili nel pannello
    Crea un account gratuito
  • Start

    Il portale completo dei documenti per cataloghi piccoli.

    82,50 € / mese, IVA esclusa

    fatturazione annuale: 990 € · 99 € con il contratto mensile

    • Fino a 100 prodotti
    • 3 accessi utente
    • Richiesta di documenti ai fornitori
    14 giorni di prova
  • Pro

    consigliato

    Per cataloghi ampi che devono esportare la prova.

    207,50 € / mese, IVA esclusa

    fatturazione annuale: 2490 € · 249 € con il contratto mensile

    • Fino a 1000 prodotti
    • 10 accessi utente
    • Senza rimando a ProofPass
    14 giorni di prova
  • Business

    Per grandi cataloghi e per il passaporto digitale del prodotto.

    415,83 € / mese, IVA esclusa

    fatturazione annuale: 4990 € · 499 € con il contratto mensile

    • Fino a 5000 prodotti
    • 50 accessi utente
    • Tutto ciò che offre Pro
    14 giorni di prova

Domande frequenti

Ogni risposta indica la base giuridica e la data di aggiornamento. Le guide in italiano trattano gli obblighi principali.

Tutte le guide
Che cos’è ProofPass?

È un software per gli obblighi di prodotto nell’UE. Schede di dati di sicurezza, dichiarazioni di prestazione e altri documenti stanno in un solo posto. ProofPass consegna ogni versione ai clienti, assegna a ogni prodotto un codice QR e archivia tutto per dieci anni.

Basta pubblicare i PDF sul nostro sito?

Come complemento sì, come consegna di norma no. Secondo l’art. 31 REACH la scheda deve arrivare al destinatario, e ogni aggiornamento a tutti i destinatari riforniti nei dodici mesi precedenti. ProofPass invia ogni versione all’elenco dei destinatari e registra chi l’ha aperta. L’elenco lo compila l’azienda.

Quanto dura l’avvio?

Il tempo di caricare una cartella e incollare l’elenco dei clienti. Prodotto, tipo di documento e lingua si leggono dai nomi dei file. Il resto si corregge nell’elenco.

Che cosa succede ai codici QR già stampati quando la scheda cambia?

Nulla. Il codice del prodotto resta lo stesso e porta sempre alla versione attuale. La versione precedente resta in archivio.

Dove sono conservati i dati?

Nell’UE: banca dati e file a Francoforte. Per il trattamento degli indirizzi dei destinatari si conclude con un clic un accordo sul trattamento dei dati.

Il pannello è disponibile in italiano?

Sì. Registrazione, pannello, e-mail (anche gli invii ai destinatari), widget e pagine del fabbricante, del prodotto e del passaporto del prodotto sono disponibili in italiano. I testi legali sono in tedesco e fa fede tale versione. Restano in tedesco tra l’altro i testi di aiuto dell’assistente e le colonne CSV del fascicolo di controllo; le schermate di questa pagina mostrano l’interfaccia tedesca.

Come si disdice il contratto?

In ogni momento, con effetto dalla fine del periodo di fatturazione, nel pannello alla voce dell’abbonamento. Documenti e archivio restano disponibili nel piano gratuito.

Quando la scheda di sicurezza è un obbligo del fornitore?

La scheda di dati di sicurezza è un obbligo del fornitore di una sostanza o miscela classificata come pericolosa, di una sostanza PBT o vPvB e di una sostanza inclusa nell’elenco delle sostanze candidate (art. 31, paragrafo 1, REACH). Va fornita gratuitamente, entro la data di fornitura, nelle lingue ufficiali dello Stato membro di immissione, salvo qualora questo disponga diversamente.

art. 31, paragrafi 1, 3, 5 e 8, REACH

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Quali sono gli obblighi dei venditori online secondo il GPSR?

Gli obblighi dei venditori online secondo il GPSR comprendono quattro indicazioni in ogni offerta: fabbricante con indirizzo postale ed elettronico, responsabile se il fabbricante non è stabilito nell’Unione, identificazione del prodotto con immagine, avvertenze e informazioni sulla sicurezza in una lingua facilmente comprensibile dai consumatori (art. 19). Il regolamento si applica dal 13 dicembre 2024.

art. 9, art. 12 e art. 19 GPSR

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Che cos’è la dichiarazione di prestazione e che cosa cambia dal 2026?

La dichiarazione di prestazione è redatta dal fabbricante di un prodotto da costruzione che rientra in una norma armonizzata o è conforme a una valutazione tecnica europea. Dall’8 gennaio 2026 si applica il regolamento (UE) 2024/3110: la dichiarazione di prestazione e di conformità sostituisce quella attuale per ogni famiglia di prodotti solo con la nuova specifica tecnica armonizzata.

art. 13, art. 16, art. 94 e art. 95 del regolamento (UE) 2024/3110, art. 4 del regolamento (UE) n. 305/2011

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Passaporto della batteria: da quando è obbligatorio e che cosa contiene?

Il passaporto della batteria è obbligatorio dal 18 febbraio 2027. Deve essere registrata in formato elettronico ogni batteria per mezzi di trasporto leggeri, ogni batteria industriale con capacità superiore a 2 kWh e ogni batteria per veicoli elettrici immessa sul mercato o messa in servizio (art. 77 del regolamento 2023/1542). Dalla stessa data tutte le batterie hanno un codice QR.

art. 77 e art. 13, paragrafo 6, del regolamento (UE) 2023/1542

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La prima scheda di sicurezza, consegnata oggi stesso.

Gratis fino a 10 prodotti. Senza carta di pagamento e senza progetto di introduzione.

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