AB pazarına satış yapan üreticiler ve ihracatçılar için
ProofPass, güvenlik bilgi formları, performans beyanları ve GPSR’nin istediği bilgiler için bir portaldır. Belgeleri bir kez yüklersiniz. Her yeni sürüm AB’deki ithalatçınıza ve dağıtıcılarınıza gider; kimin ne zaman aldığı kayda geçer. Önceki sürümler on yıl saklanır. Dayanak: REACH Madde 31(9) ve Madde 36.
Nasıl çalışır
Yükleme
PDF dosyalarıyla dolu bir klasör panele gider. ProofPass ürünü, belge türünü, dili ve tarihi dosya adlarından okur.
Katalog hazır
Her ürünün belgeleri ve sürümleri vardır. Yeni sürüm hiçbir şeyi silmez: önceki sürüm tarihiyle arşive geçer.
Teslim
Her yeni sürüm, listedeki onaylı tüm alıcılara kişisel bir bağlantıyla gider. Listeye, ürünü son on iki ayda teslim ettiğiniz AB’deki alıcıları eklersiniz.
Kanıt
Gönderildi, açıldı, indirildi: her olay zaman damgasıyla. Kayıt on yıl saklanır ve CSV olarak dışa aktarılabilir.
Güvenlik bilgi formu, AB’de ilk teslimatta alıcıya verilir. Her revizyon, önceki on iki ayda ürünü teslim alan tüm alıcılara gider. Yaygın yoruma göre web sitesindeki bir PDF bunun için yeterli değildir. AB’deki ithalatçınız bu yükümlülüğü taşır ve formu sizden ister.
Web sitesindeki güvenlik bilgi formu yeterli miPanelden ekran görüntüleri (Almanca arayüz), örnek üretici, uydurma veriler. Bunlar çizim değildir.
Ürünler ve sürümler
ProofPass ürünü, belge türünü ve dili dosya adlarından okur. Okunamayanı listede düzeltirsiniz. Yeni sürüm hiçbir şeyi silmez: önceki sürüm tarihiyle arşive geçer.
Kanıtlı teslim
Listedeki alıcılar her yeni sürümü kişisel bir bağlantıyla alır. Gönderme, açma ve indirme zaman damgasıyla kaydedilir. Bir denetim için hepsini CSV olarak dışa aktarırsınız.
Ürün başına QR kodu
Her ürünün kısa bir bağlantısı ve QR kodu vardır. Kod, beşinci değişiklikten sonra da her zaman güncel sürüme götürür. GTIN ile GS1 Digital Link olarak da çalışır.
Ürün güvenliği (GPSR)
Üretici, AB’deki sorumlu kişi, görsel, ürün tanımlayıcısı ve her satış ülkesinin dilinde güvenlik bilgisi. Ürün başına neyin eksik olduğunu görürsünüz. Geri çağırmalar ve şikâyetler aynı kayıttadır.
Ürün pasaportu
Ürün başına tüzüğü seçersiniz; ProofPass alanları sorar ve yayımlamadan önce neyin eksik olduğunu gösterir. Dijital kullanım kılavuzu sürümleriyle birlikte ürünle kalır.
İstatistikler
Gün başına görüntüleme, indirme, tarama ve arama terimleri. Çerezsiz ve müşterilerinizi izlemeden: sayılan kişi değil, olaydır.
10 ürüne kadar ücretsiz. Kredi kartı yok, kurulum projesi yok.
Ücretsiz hesap oluşturunBelge portalı, sitenizin sistemi ne olursa olsun küçük bir kod parçası olarak web sitenize eklenir. Ayrıca proofpass.eu üzerinde kendi sayfanız ve ürün başına bir QR kodu olur. AB’deki müşterileriniz widget’ı ve üretici sayfasını kendi dillerinde görür.
HTML ekleyebildiğiniz her sisteme eklenir, örneğin
Adı geçen markalar ve logolar sahiplerine aittir. ProofPass’i nereye ekleyebileceğinizi gösterir; bir iş birliği anlamına gelmez.
Bir ürünü bir kez girersiniz. Tüm modüller aynı verileri, belgeleri ve QR kodunu kullanır.
Tüm fiyatlar aylık, KDV hariç, euro cinsindendir. Yıllık sözleşmede iki ay ücretsizdir; aylık iptal de mümkündür. Basis paketi ücretsiz kalır. Kayıt ve panel Türkçedir.
Başlangıç için: en önemli belgeler düzenli biçimde online.
0 € / ay
Küçük kataloglar için eksiksiz belge portalı.
82,50 € / ay, KDV hariç
yıllık faturalandırılır: 990 € · 99 € aylık sözleşmede
Kanıtı dışa aktarması gereken geniş kataloglar için.
207,50 € / ay, KDV hariç
yıllık faturalandırılır: 2.490 € · 249 € aylık sözleşmede
Büyük kataloglar ve dijital ürün pasaportu için.
415,83 € / ay, KDV hariç
yıllık faturalandırılır: 4.990 € · 499 € aylık sözleşmede
Her cevap hukuki dayanağı ve tarihiyle. Türkçe rehberler, AB pazarına satış için en önemli yükümlülükleri ele alır.
Tüm rehberlerAB pazarındaki ürün yükümlülükleri için bir yazılım. Güvenlik bilgi formları, performans beyanları ve diğer belgeler tek yerde durur. ProofPass her sürümü müşterilerinize teslim eder, her ürüne bir QR kodu verir ve her şeyi on yıl arşivler.
Evet. Üreticinin yükümlülükleri, örneğin GPSR Madde 9’dakiler, üretici nerede yerleşik olursa olsun geçerlidir. Bunun yanında birçok yükümlülük AB’de yerleşik iktisadi işletmecilere düşer: ithalatçı, yetkili temsilci, dağıtıcı. Bu işletmeciler belgeleri ve bilgileri sizden ister. AB’de sorumlu bir iktisadi işletmeci yoksa ürün piyasaya arz edilemez (GPSR Madde 16(1)).
Ek olarak evet, teslim olarak çoğu zaman hayır. REACH Madde 31’e göre form alıcıya ulaşmalı ve her revizyon önceki on iki ayda teslimat yapılan tüm alıcılara gitmelidir. ProofPass her sürümü alıcı listenize gönderir ve kimin açtığını kaydeder.
Hiçbir şey. Ürünün kodu aynı kalır ve her zaman güncel sürüme götürür. Önceki sürüm arşivde kalır.
AB’de: veritabanı ve dosyalar Frankfurt’ta. Alıcı adreslerinin işlenmesi için tek tıkla bir veri işleme sözleşmesi yaparsınız.
Evet. Kayıt, panel ve üreticiye giden e-postalar Türkçedir; Almanca, İngilizce, Lehçe, İtalyanca, Fransızca, İspanyolca, Felemenkçe, Portekizce ve Çince de seçilebilir. Widget, üretici sayfaları, ürün pasaportu ve alıcılara giden e-postalar 16 AB dilinde sunulur; Türkçe bunların arasında yoktur. Hukuki metinler Almancadır ve bağlayıcı olan bu sürümdür. Asistanın yardım metinleri ve denetim dosyasının CSV sütunları gibi bazı bölümler Almanca kalır; bu sayfadaki ekran görüntüleri Almanca arayüzü gösterir.
İstediğiniz zaman, fatura döneminin sonu itibarıyla, panelde abonelik bölümünden. Belgeler ve arşiv ücretsiz pakette erişilebilir kalır.
AB’de güvenlik bilgi formu zorunluluğu, tehlikeli bir madde veya karışımın, PBT ve vPvB maddelerin ve aday listedeki maddelerin tedarikçisi için geçerlidir (REACH Madde 31(1)). Tedarikçi formu ücretsiz, kâğıt üzerinde veya elektronik olarak, en geç ilk teslimatta verir; dil, piyasaya arz edilen üye devletin resmî dilidir, o devlet aksini öngörmedikçe.
REACH Madde 31(1), (3), (4), (5) ve (8)
DevamıGPSR yükümlülükleri, (EU) 2023/988 sayılı Genel Ürün Güvenliği Tüzüğü kapsamında 13 Aralık 2024’ten beri uygulanır. Üretici risk analizi ve teknik dosya hazırlar, ürüne tip veya seri numarası ve iletişim bilgilerini koyar, talimatları satış ülkesinin dilinde verir (Madde 9). AB dışındaki üretici için AB’de sorumlu bir işletmeci gerekir (Madde 16).
GPSR Madde 9, 11, 16 ve 19
DevamıPerformans beyanı (declaration of performance, DoP), bir yapı ürününün temel özelliklerindeki performansını uyumlaştırılmış teknik şartnameye göre belirten belgedir. Onu üretici düzenler ve sorumluluğunu taşır; CE işareti ona dayanır (305/2011 sayılı Tüzük Madde 4). Yeni (EU) 2024/3110 sayılı Tüzükte yerini ürün ailesi bazında performans ve uygunluk beyanı alır.
305/2011 sayılı Tüzük Madde 4 ve 6, (EU) 2024/3110 sayılı Tüzük Madde 13 ve 15
DevamıBatarya pasaportu (battery passport), 18 Şubat 2027’den itibaren piyasaya arz edilen veya hizmete sokulan her hafif taşıt aracı bataryası, kapasitesi 2 kWh’i aşan her endüstriyel batarya ve her elektrikli araç bataryası için elektronik bir kayıttır ((EU) 2023/1542 sayılı Tüzük Madde 77(1)). Bataryayı AB’de piyasaya arz eden iktisadi işletmeci sorumludur.
(EU) 2023/1542 sayılı Tüzük Madde 77
Devamı10 ürüne kadar ücretsiz. Kredi kartı yok, kurulum projesi yok.
Ücretsiz hesap oluşturunBuna ek olarak Google Analytics kullanabilir miyiz? Ne aradığınızı anlamamıza ve web sitesini iyileştirmemize yardımcı olur. Google bunun için çerez yerleştirir ve verileri ABD’de de işler. Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
