Güvenlik bilgi formu zorunluluğu: AB’de ne zaman ve kim için?

Form ne zaman gerekir

REACH Madde 31(1) üç durum sayar: madde veya karışım CLP’ye göre tehlikeli sınıflandırılma ölçütlerini karşılıyorsa, madde kalıcı, biyobirikimli ve toksik (PBT) ya da çok kalıcı ve çok biyobirikimli (vPvB) ise, ya da madde Madde 59(1)’deki listede, yani aday listede ise.

Tehlikeli sınıflandırılmayan bazı karışımlar için tedarikçi formu alıcının talebi üzerine verir (Madde 31(3)). Bunlar belirli bileşenleri, çoğunlukla bir konsantrasyon sınırının üzerinde içeren veya Birlik düzeyinde işyeri maruziyet sınırı olan bir madde içeren karışımlardır.

Türkiye’deki üretici için ne anlama gelir

Yükümlülük AB’deki tedarikçiye (supplier) düşer: üretici, ithalatçı, alt kullanıcı (downstream user) veya dağıtıcı. Türkiye’den gelen bir karışımı AB’ye getiren ithalatçı, formu kendi alıcılarına vermek zorundadır ve bu yüzden onu sizden ister. Formu siz hazırlarsınız ya da bir hizmet sağlayıcıya hazırlatırsınız.

AB dışındaki bir üretici, ithalatçıların kayıt yükümlülüklerini (REACH Başlık II) yerine getirmek üzere karşılıklı anlaşmayla AB’de yerleşik bir tek temsilci (only representative) atayabilir (REACH Madde 8(1)). Tek temsilci ithal edilen miktarlar, satış yapılan müşteriler ve güvenlik bilgi formunun son güncellemesinin tedariki hakkında bilgi tutar (Madde 8(2)). Formu alıcılara verme yükümlülüğü ise AB’deki tedarikçide kalır (Madde 31).

Biçim, dil ve süre

Form ücretsiz olarak kâğıt üzerinde veya elektronik olarak, en geç maddenin veya karışımın ilk teslim edildiği tarihte verilir (Madde 31(8)). Dil Madde 31(5)’ten gelir: piyasaya arz edilen üye devletin resmî dili, o devlet aksini öngörmedikçe. Türkçe bir form bu yüzden AB’de tek başına yetmez.

Form, (EU) 2020/878 sayılı Tüzükle değişen REACH Ek II’ye göre 16 bölümden oluşur ve yetkin bir kişi (competent person) tarafından hazırlanır (Ek II).

Neler yapabilirsiniz

• Her ürünün CLP sınıflandırmasını ve aday listedeki maddeleri kontrol edin.
• Her AB satış ülkesi için formu doğru dilde, tarihli olarak hazırlatın.
• AB’deki ithalatçınızla formu kimin, hangi alıcılara verdiğini yazılı olarak belirleyin.
• Formu en geç ilk teslimatla verin ve kanıtı saklayın.

Sık sorulan sorular