Güvenlik bilgi formu teslim kanıtı: neyi kaydetmelisiniz?
itibarıyla · birincil kaynaklara dayanır · hukuki danışmanlık değildir · Almanca okuyun
Also in: DE · EN · PL · IT · NL · ES · FR · PT
Bu Türkçe sürüm yapay zekâ yardımıyla hazırlandı ve kaynaklarla otomatik olarak karşılaştırıldı. Hiçbir insan okumadı: ne ana dili Türkçe olan biri ne de bir hukukçu. Bir hata bulduysanız lütfen office@proofpass.eu adresine yazın.
Kısa cevap
REACH bir güvenlik bilgi formu teslim kanıtı biçimi öngörmez. Ancak Madde 31(8) teslimi, Madde 31(9) son on iki ayın alıcılarına revizyonu ister ve Madde 36 bilgilerin on yıl saklanmasını. Alıcı, sürüm, tarih ve yol başına bir kayıt, bir denetimde yükümlülüğü yerine getirdiğinizi göstermenin en açık yoludur.
REACH Madde 31(8) ve (9), Madde 36
Neden kayıt
Denetimde soru basittir: bu alıcı bu sürümü ne zaman aldı? Kayıt yoksa cevap e-posta kutularından ve faturalardan yeniden kurulur. İhracat zincirinde soru iki kez sorulur: önce AB’deki ithalatçıya, sonra ondan size.
REACH Madde 8(2), tek temsilciden güvenlik bilgi formunun son güncellemesinin tedarikine dair bilgiyi tutmasını açıkça ister. Bu, kaydın ne kadar beklendiğini gösterir.
Kayıtta ne olmalı
- alıcı (şirket, kişi, e-posta adresi);
- ürün ve form sürümü (tarih, revizyon numarası, dil);
- teslim yolu (e-posta eki, kişisel bağlantı, kâğıt) ve tarih;
- mümkünse açılma veya indirme;
- son teslimat tarihi, on iki aylık süre için.
Neler yapabilirsiniz
- Her gönderimi alıcı ve sürüm başına tek bir listede tutun.
- Kaydı formla aynı süre, en az on yıl saklayın.
- Revizyonda son on iki ayın alıcılarını kayıttan seçin.
Sık sorulan sorular
Okundu bilgisi zorunlu mu?
Hayır. REACH böyle bir şey istemez. Açılma veya indirme kaydı, teslimin gerçekleştiğini göstermeyi kolaylaştırır.
Kaydı kim tutmalı, biz mi ithalatçı mı?
AB’deki alıcılara teslim yükümlülüğü ithalatçınızdadır. Siz de ithalatçıya neyi ne zaman verdiğinizi kaydetmelisiniz; anlaşmazlıkta işe yarayan sizin kaydınızdır.
ProofPass ile
ProofPass her gönderimi alıcı, sürüm, tarih ve yol başına kaydeder; açma ve indirme zaman damgalıdır. Kayıt on yıl saklanır ve CSV olarak dışa aktarılır.
Kayıt, panel ve üreticiye giden e-postalar Türkçedir. Widget, üretici sayfaları, ürün pasaportu ve alıcılara giden e-postalar 16 AB dilinde sunulur; Türkçe bunların arasında yoktur. Genel şartlar ve hukuki metinler Almancadır; bağlayıcı olan Almanca metindir.
Kaynaklar
11 Kasım 2026 itibarıyla. Belirleyici olan, mevzuatın yürürlükteki metnidir. Bu sayfa hukuki danışmanlık değildir; kaynaklar yukarıdadır.