Bewijs van verstrekking veiligheidsinformatieblad: model

Stand van 11 november 2026 · gebaseerd op primaire bronnen · geen juridisch advies · In het Duits lezen

Deze Nederlandse versie is met behulp van AI opgesteld en automatisch met de bronnen vergeleken. Geen mens heeft haar gelezen: geen moedertaalspreker en geen jurist. Hebt u een fout gevonden? Meld het ons via office@proofpass.eu.

REACH vraagt verstrekking, geen bepaald bewijs

Artikel 31, lid 8, REACH zegt alleen dat het blad „gratis op papier of elektronisch verstrekt [wordt] uiterlijk op de datum waarop de stof of het mengsel voor het eerst is geleverd”. Over registers, ontvangstbewijzen of leesbevestigingen zwijgt de bepaling. Het bewijs is dus een eigen zekerheid van de leverancier.

De verordening legt niet uit wat verstrekken precies is. De richtsnoeren van ECHA (hoofdstuk 2.13) zien het als een actieve plicht, en een plaatsing op een website alleen volstaat volgens die lezing niet. Dat is een gangbare uitleg, niet de tekst van de bepaling; richtsnoeren binden de rechter niet, en rechtspraak hierover hebben wij niet nagekeken.

Het bewijs beantwoordt drie vragen:

Wie kreeg het blad? Bedrijf en adres op het moment van verzending.
Welke versie was het? Product, taal, versienummer en datum van herziening.
Wanneer en hoe is het verzonden? Datum en weg, om de datum van de eerste levering te halen.

Een link telt volgens ECHA alleen onder voorwaarden

Een e-mail met bijlage in een gangbaar formaat aanvaarden de richtsnoeren van ECHA zonder meer. Een e-mail met een link naar een algemene pagina waar de klant het blad moet zoeken, niet. Voor een directe link noemen ze een lijst als voorbeeld:

Voorwaarde volgens de richtsnoeren van ECHA, hoofdstuk 2.13	Wat u controleert
De link leidt rechtstreeks naar het blad van het geleverde product	Klik in de e-mail: opent het juiste blad, zonder zoeken?
Hij werkt betrouwbaar en blijft zo lang mogelijk actief	Hangt hij af van een website die bij de volgende vernieuwing andere adressen krijgt?
Kan dat niet blijvend: de klant wordt gewaarschuwd en kan het bestand downloaden	Staat in de e-mail hoe lang de link werkt?
Verandert de link, dan krijgt de klant actief een nieuwe	Wie stuurt de nieuwe adressen na een verhuizing van de site?
Over nieuwe versies wordt actief geïnformeerd	Gaat er bij elke herziening een bericht uit?
Geen drempels: geen inlog en geen registratie	Test in een vreemde browser, zonder account

Elk bewijs toont iets anders

Geen bewijs toont dat iemand het blad gelezen heeft. Dat vraagt ook niemand; het gaat erom aan te tonen dat de leverancier deed wat hem toekomt. De beoordeling in de tabel is die van de redactie, geen standpunt van een autoriteit.

Tegenover een autoriteit geldt hetzelfde: volgens artikel 36, lid 1, REACH wordt de informatie op verzoek onverwijld verstrekt of beschikbaar gesteld.

Bewijs	Toont	Toont niet	Geschikt voor
Verzonden e-mail met bijlage, gearchiveerd	Ontvanger, tijd, exact bestand	Of de e-mail aankwam en werd geopend	De gewone gevallen
Persoonlijke link met registratie van downloads	Verzending en download per ontvanger	Wie in het bedrijf klikte	Veel ontvangers, grote bestanden
Leesbevestiging	Openen, als de ontvanger instemt	Het ontbreken bewijst niets	Alleen als aanvulling
Afdruk bij de leverbon	Aflevering, als er is getekend	De versie, als die niet op de bon staat	Klanten zonder e-mail, verzoeken om papier
Downloadstatistiek van de website	Dat iemand het bestand downloadde	Wie dat was en of het de afnemer was	Als bewijs: niet

Model van een register: acht kolommen volstaan

Het register werkt in een spreadsheet net zo goed als in software. Eén regel per ontvanger en versie, niets overschrijven. Het voorbeeld is verzonnen; de kolom met de versie is de belangrijkste.

Ontvanger	Product	Versie, taal	Datum herziening	Weg	Verzonden	Reactie	Open
Verfgroothandel A, inkoop@…	Houtlak zijdemat	3.0, nl	12.01.2027	E-mail, bijlage	12.01.2027	geen	nee
Schildersbedrijf B, kantoor@…	Houtlak zijdemat	3.0, nl	12.01.2027	Persoonlijke link	12.01.2027	gedownload 13.01.2027	nee
Timmerbedrijf C, info@…	Houtlak zijdemat	3.0, nl	12.01.2027	E-mail, bijlage	12.01.2027	onbestelbaar	ja: nieuw adres zoeken
Gemeentewerf D, leverbon 4471	Houtlak zijdemat	3.0, nl	12.01.2027	Papier	14.01.2027	getekend 15.01.2027	nee

Wat de regels open laten

Vorm en inhoud van het bewijs: REACH noemt ze niet.
Hoe lang het bewijs zelf wordt bewaard: artikel 36, lid 1, spreekt van alle informatie die nodig is; een register noemt het niet. Wij raden dezelfde tien jaar aan.
Onbestelbare e-mails: de bepaling zwijgt erover. Behandel ze als niet verstrekt en verstuur opnieuw.
Gegevensbescherming: de ontvangerslijst bevat zakelijke contactgegevens. Leg doel en bewaartermijn vast en informeer ontvangers als het openen van een link wordt geregistreerd.

Veelgestelde vragen

Moet u bewijzen dat de klant het blad heeft gelezen?

Nee. Artikel 31, lid 8, REACH vraagt verstrekking, geen lezen. Nuttig is het bewijs dat de juiste versie op tijd is verzonden.

Volstaat een verzonden e-mail als bewijs?

Meestal wel, als ontvanger, datum en bijlage bewaard zijn en het bestand in het archief staat. REACH vraagt niet meer. Geen bewijs geeft bij een geschil volledige zekerheid.

Mag de link naar een klantenportaal met inlog leiden?

Volgens de lijst in de richtsnoeren van ECHA niet: inloggen en registreren zijn drempels. Een klantenportaal kan er naast bestaan, maar verstrek het blad liever als bijlage of als link zonder inlog.

Stand van 11 november 2026. Doorslaggevend is de geldende tekst van de regelgeving. Deze pagina is geen juridisch advies; de bronnen staan hierboven.

Bewijs van verstrekking van een veiligheidsinformatieblad: schrijft REACH een vorm voor?