Module Veiligheidsinformatiebladen · REACH art. 31 en 36
Elke versie bij elke afnemer. Met bewijs.
Uploadt u een nieuw veiligheidsinformatieblad, dan stuurt ProofPass het naar alle bevestigde ontvangers op de lijst. Op die lijst zet u de afnemers aan wie u het product in de afgelopen twaalf maanden hebt geleverd. Het dashboard toont wie het opende en downloadde. Het archief bewaart elke eerdere versie van uw veiligheidsinformatiebladen (artikel 31, lid 9, en 36 REACH).
Beschikbaar
Schermafbeelding van het dashboard (Duitse interface), voorbeeldfabrikant, verzonnen gegevens.
Een download is geen verstrekking.
Volgens een gangbare uitleg volstaat een pdf op de website niet. Het blad moet de afnemer bereiken.
artikel 31, lid 8, REACHNieuwe versie, alle afnemers.
Bij nieuwe informatie over gevaren past de leverancier het blad onverwijld aan en verstrekt hij de herziening aan alle afnemers van de voorafgaande twaalf maanden.
artikel 31, lid 9, REACHTien jaar bewaren.
Dat geldt ook voor vervangen versies. De termijn loopt vanaf de laatste vervaardiging, invoer, levering of het laatste gebruik.
artikel 36 REACH
Wat de module Veiligheidsinformatiebladen doet.
Ontvangerslijst met bewijs
Elke versie gaat naar de afnemers van het product. Verzenden, openen en downloaden hebben een tijdstempel en zijn als CSV te exporteren.
Archief dat niets overschrijft
De nieuwe versie komt erbij, de vorige gaat met geldigheidsperiode naar het archief. De datum waarop het product uit het assortiment gaat, start de tien jaar.
Map in plaats van formulier
Veel pdf-bestanden tegelijk. Product, documentsoort en taal komen uit de bestandsnaam; passende namen worden een nieuwe versie.
QR-code die blijft
Eén code per product voor etiket, verpakking en leverbon. Hij leidt altijd naar de actuele versie.
Fabrikantpagina met zoekfunctie
Alle producten onder één adres, met uw logo, in het Nederlands. In te bouwen op uw eigen website, vanaf het pakket Pro op een eigen subdomein.
24 officiële EU-talen, 8 documentsoorten
Veiligheidsinformatieblad in de taal van elk land, technisch informatieblad, prestatieverklaring, conformiteitsverklaring, EPD, handleiding, certificaat.
Voor wie
- Fabrikanten van verf, lijm, kit en reinigingsmiddelen
- Distributeurs van chemische producten die bladen van leveranciers doorgeven
- Bouwchemie met veiligheidsinformatieblad en prestatieverklaring
Algemene voorwaarden en juridische teksten zijn in het Duits; de Duitse versie is bindend. Registratie, dashboard, e-mails, widget en fabrikantpagina’s zijn in het Nederlands. Deze module in het Duits