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Módulo Fichas de datos de seguridad · REACH art. 31 y 36

Cada versión, a cada cliente. Con prueba.

Cuando usted carga una nueva ficha de datos de seguridad, ProofPass la envía a los destinatarios confirmados de la lista: aquellos a quienes suministró el producto en los últimos doce meses. El panel muestra quién la abrió. El archivo conserva cada versión anterior con su fecha. Ayuda con el art. 31, apartado 9, y el art. 36 del REACH.

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Disponible
proofpass.eu/dashboard/abnehmer
Lista de destinatarios con prueba de entrega: enviado, abierto, descargado, con fecha y hora (interfaz en alemán)

Captura del panel (interfaz en alemán), fabricante de ejemplo, datos ficticios.

  • Un archivo para descargar no es una entrega.

    Según una interpretación extendida, un PDF en la web no basta. La ficha tiene que llegar al destinatario.

    art. 31, apdo. 8, REACH

  • Nueva versión, todos los clientes.

    Con nueva información sobre peligros, la ficha se actualiza sin demora y la nueva versión va a todos los destinatarios de los últimos doce meses.

    art. 31, apdo. 9, REACH

  • Diez años de conservación.

    También para las versiones sustituidas. El plazo cuenta desde la última fabricación, importación, suministro o uso.

    art. 36 REACH

Qué hace el módulo Fichas de datos de seguridad.

  • Lista de destinatarios con prueba

    Cada versión llega a los destinatarios del producto. Envío, apertura y descarga llevan fecha y hora y pueden exportarse en CSV.

  • Un archivo que no sobrescribe nada

    Entra la versión nueva y la anterior pasa al archivo con su periodo de vigencia. La fecha de retirada del producto inicia el cómputo de los diez años.

  • Carpeta en lugar de formulario

    Muchos PDF a la vez. Producto, tipo de documento e idioma salen del nombre del archivo; los nombres que coinciden se convierten en una versión nueva.

  • Un código QR que se queda

    Un código por producto para etiqueta, envase y albarán. Lleva siempre a la versión vigente.

  • Página del fabricante con buscador

    Todos los productos en una dirección, con su logotipo, en español. Puede integrarse en su web y, desde el plan Pro, funciona en un subdominio propio.

  • 24 lenguas oficiales de la UE, 8 tipos de documento

    Ficha de datos de seguridad en la lengua de cada país, ficha técnica, declaración de prestaciones, declaración de conformidad, DAP (EPD), instrucciones y certificado.

Para quién

  • Fabricantes de pinturas, adhesivos, selladores y productos de limpieza
  • Distribuidores de productos químicos que transmiten las fichas de sus proveedores
  • Química de la construcción con ficha de datos de seguridad y declaración de prestaciones

Las condiciones generales y los textos legales están en alemán y prevalece la versión alemana. El registro, el panel, los correos, el widget, las páginas del fabricante y el pasaporte del producto están en español. Este módulo en alemán