¿Hay que enviar la ficha de datos de seguridad con cada entrega?
Actualizado el · basado en fuentes primarias · no constituye asesoramiento jurídico · Leer en alemán
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Esta versión en español se ha preparado con inteligencia artificial y se ha comparado de forma automática con las fuentes. Ninguna persona la ha leído: ni un hablante nativo ni un jurista. ¿Ha encontrado un error? Escriba a office@proofpass.eu.
Respuesta breve
No. La ficha de datos de seguridad con cada entrega no es necesaria: se facilita a más tardar en el primer suministro, gratis, en papel o por vía electrónica (art. 31, apartado 8, del REACH). Ante información nueva se actualiza sin demora y va a todos los destinatarios de los últimos 12 meses (apartado 9).
art. 31, apartados 1, 3, 4, 5, 8 y 9, del REACH
Cuándo nace la obligación
El art. 31, apartado 1, del REACH exige la ficha para sustancias y mezclas clasificadas como peligrosas, para sustancias PBT y mPmB y para sustancias de la lista de candidatas. Para algunas mezclas no clasificadas se facilita a petición (apartado 3).
Cómo se entrega
La ficha sale gratis, en papel o por vía electrónica, a más tardar en la fecha en que la sustancia o mezcla se suministre por primera vez (apartado 8). La lengua es un idioma oficial del Estado miembro donde se comercializa, salvo que este disponga otra cosa (apartado 5).
Un adjunto de correo o un enlace personal se consideran entrega. La sola mención de una web, según una interpretación extendida, no basta (orientaciones de la ECHA, capítulo 2.13).
¿Tiene que ir la ficha con cada suministro?
No. La obligación consiste en facilitarla a más tardar con el primer suministro y después reenviarla cuando haya información nueva. La ficha no tiene un plazo de validez fijo.
La actualización es necesaria cuando se dispone de nueva información que pueda afectar a las medidas de gestión de riesgos o de nueva información sobre peligros, cuando se concede o deniega una autorización y cuando se impone una restricción (apartado 9). La nueva versión, fechada y marcada como «Revisión: (fecha)», va gratis a todos los destinatarios de los últimos 12 meses.
Quién no tiene por qué recibirla
La ficha no tiene que llegar a la población en general si el producto lleva información suficiente. Un usuario intermedio o un distribuidor puede pedirla (apartado 4). Más en la guía sobre la tienda online.
Cómo organizarlo
Basta un procedimiento sencillo y fijo.
- Primer suministro a un cliente nuevo: enviar la ficha por correo o con un enlace.
- Registrar quién la recibió y cuándo.
- Con una versión nueva: determinar los destinatarios de los últimos 12 meses.
- Enviar la nueva versión a todos y registrar el envío.
- Conservar las versiones anteriores (art. 36 del REACH: al menos 10 años).
Preguntas frecuentes
¿Basta con poner la ficha en la web?
Según una interpretación extendida, no. Se considera entrega lo que llega activamente al destinatario, por ejemplo un adjunto de correo o un enlace personal.
¿Caduca la ficha de datos de seguridad?
No tiene un plazo de validez fijo. La actualización se exige con nueva información sobre peligros o gestión de riesgos, tras conceder o denegar una autorización y cuando se impone una restricción.
¿En qué lengua debe estar la ficha?
En un idioma oficial del Estado miembro donde se comercializa el producto, a menos que ese Estado disponga otra cosa (art. 31, apartado 5, del REACH).
Con ProofPass
En el módulo Fichas de datos de seguridad la ficha se carga una vez. ProofPass la envía a la lista de destinatarios, registra envío, apertura y descarga y archiva cada versión. La versión nueva va a todos los destinatarios confirmados; en la lista figuran aquellos a quienes usted suministró el producto en los últimos 12 meses.
Las condiciones generales y los textos legales están en alemán y prevalece la versión alemana. El registro, el panel, los correos, el widget, las páginas del fabricante y el pasaporte del producto están en español.
Fuentes
Actualizado el 11 de noviembre de 2026. Prevalece el texto vigente de las normas. Esta página no constituye asesoramiento jurídico; las fuentes figuran más arriba.