Fiche de données de sécurité et livraison : faut-il la joindre à chaque envoi ?
À jour au · fondé sur des sources primaires · ne constitue pas un conseil juridique · Lire en allemand
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Cette version française a été préparée avec l’intelligence artificielle et comparée automatiquement aux sources. Aucune personne ne l’a relue : ni locuteur natif, ni juriste. Vous avez trouvé une erreur ? Écrivez-nous à office@proofpass.eu.
Réponse courte
Oui, mais pas à chaque fois. La fiche de données de sécurité est due au plus tard à la première livraison, gratuitement, sur papier ou sous forme électronique (article 31, paragraphe 8, de REACH). Inutile de la joindre aux envois suivants. En cas de nouvelles informations, elle est mise à jour sans tarder et va aux destinataires des 12 mois.
article 31, paragraphes 1, 3, 4, 5, 8 et 9, de REACH
Quand l’obligation naît
L’article 31, paragraphe 1, de REACH exige une fiche pour les substances et mélanges classés dangereux, pour les substances PBT et vPvB et pour les substances de la liste des substances candidates. Pour certains mélanges non classés, la fiche est fournie sur demande (paragraphe 3).
Comment la fournir
La fiche part gratuitement, sur support papier ou sous forme électronique, au plus tard à la date de la première fourniture (paragraphe 8). La langue est une langue officielle de l’État membre où le produit est mis sur le marché, à moins que cet État n’en dispose autrement (paragraphe 5).
Une pièce jointe à un e-mail ou un lien personnel valent fourniture. Un e-mail qui renvoie à une page générale du site internet, où la fiche reste à chercher, ne suffit pas selon une lecture répandue (guide de l’ECHA pour l’élaboration des fiches de données de sécurité, version 4.0, chapitre 2.13). Les guides ne lient pas les juridictions.
La fiche doit-elle accompagner chaque livraison ?
Non. L’obligation consiste à transmettre la fiche au plus tard à la première livraison, puis à la renvoyer quand de nouvelles informations apparaissent. La fiche n’a pas de date d’expiration.
La mise à jour est nécessaire dès que de nouvelles informations qui peuvent affecter les mesures de gestion des risques, ou de nouvelles informations sur les dangers, sont disponibles, une fois une autorisation octroyée ou refusée et une fois une restriction imposée (paragraphe 9). La nouvelle version datée, identifiée comme « révision : (date) », va gratuitement à tous les destinataires des 12 mois précédents.
Qui n’a pas à la recevoir
Le grand public n’a pas à recevoir la fiche si des informations suffisantes accompagnent le produit. Un utilisateur en aval ou un distributeur peut la demander (paragraphe 4). Le guide sur la boutique en ligne détaille ce point.
Comment s’organiser
Une procédure simple et fixe suffit.
- Première livraison à un nouveau client : envoyer la fiche par e-mail ou par lien.
- Noter qui l’a reçue, et quand.
- À chaque nouvelle version : identifier les destinataires des 12 derniers mois.
- Leur envoyer la nouvelle version à tous et noter l’envoi.
- Conserver les versions antérieures (article 36 de REACH : au moins 10 ans).
Questions fréquentes
Suffit-il de mettre la fiche sur le site internet ?
Selon une lecture répandue, non. Vaut fourniture ce qui parvient activement au destinataire, par exemple une pièce jointe à un e-mail ou un lien personnel.
La fiche de données de sécurité perd-elle sa validité ?
Elle n’a pas de date d’expiration. La mise à jour est requise en cas de nouvelles informations sur les dangers ou la gestion des risques, après l’octroi ou le refus d’une autorisation et après l’imposition d’une restriction.
Dans quelle langue la fiche doit-elle être rédigée ?
Dans une langue officielle de l’État membre où le produit est mis sur le marché, à moins que cet État n’en dispose autrement (article 31, paragraphe 5, de REACH). Pour la France, c’est le français, sous réserve d’une règle nationale que nous n’avons pas vérifiée.
Avec ProofPass
Dans le module Fiches de données de sécurité, vous importez la fiche une fois. ProofPass l’envoie à la liste de destinataires, enregistre l’envoi, l’ouverture et le téléchargement, et archive chaque version. Une nouvelle version part chez tous les destinataires confirmés de la liste, où vous inscrivez ceux livrés au cours des 12 derniers mois.
Les conditions générales et les textes juridiques sont en allemand, et la version allemande fait foi. L’inscription, le tableau de bord, les e-mails, le widget et les pages fabricant sont disponibles en français.
Sources
À jour au 11 novembre 2026. Seul le texte en vigueur fait foi. Cette page ne constitue pas un conseil juridique ; les sources figurent ci-dessus.