Tarifs
Les tarifs ProofPass s’entendent par mois, hors TVA, en euros. L’offre Basis est gratuite jusqu’à 10 produits, sans donnée de paiement. Offres payantes : 99, 249 ou 499 € par mois. Le contrat annuel offre deux mois ; le contrat mensuel se résilie chaque mois. L’inscription et le tableau de bord sont en français.
Comparatif
Basis
Pour commencer : les documents essentiels en ligne, bien rangés.
0 € / mois
- Jusqu’à 10 produits
- Tous les types de documents
- Liste de destinataires : chaque nouvelle version part chez vos clients, envois et ouvertures visibles dans le tableau de bord
- Code QR par produit
- Archive des versions (interne)
- Page fabricant publique
- Intégration sur votre site (avec un lien vers nous)
- Dossier de contrôle en ZIP, pour les autorités et en cas de transfert des données
Start
Le portail documentaire complet pour les catalogues plus petits.
82,50 € / mois HT
facturé à l’année : 990 € ·
99 €en contrat mensuel- Jusqu’à 100 produits
- 3 comptes utilisateurs
- Demande de documents aux fournisseurs
- API pour la boutique et l’ERP
- Archive publique des versions
- Statistiques de téléchargement
- Rappel des anciennes versions
Pro
recommandéPour les catalogues étendus qui doivent exporter une preuve.
207,50 € / mois HT
facturé à l’année : 2 490 € ·
249 €en contrat mensuel- Jusqu’à 1000 produits
- 10 comptes utilisateurs
- Sans lien vers nous
- Preuve de fourniture en CSV pour l’audit et l’autorité
- Sous-domaine propre
- Demandes à l’IA par produit et par assistant
Business
Pour les grands catalogues et le passeport numérique de produit.
415,83 € / mois HT
facturé à l’année : 4 990 € ·
499 €en contrat mensuel- Jusqu’à 5000 produits
- 50 comptes utilisateurs
- Tout ce que contient Pro
- GS1 Digital Link (GTIN dans le code QR)
- Données du passeport produit, quand votre groupe de produits est concerné
- Interlocuteur personnel
Mise en place par nos soins (facultatif). Ce n’est pas nécessaire : le compte, le premier produit et le code QR prennent environ cinq minutes. Si vous préférez déléguer, nous préparons le portail contre un forfait unique de 490 à 1 500 €, selon la taille du catalogue. Écrivez-nous à office@proofpass.eu, nous répondons avec un prix fixe.
Comparatif
| Comparatif | Basis | Start | Pro | Business |
|---|---|---|---|---|
| Produits | 10 | 100 | 1 000 | 5 000 |
| Comptes utilisateurs | 1 | 3 | 10 | 50 |
| Types de documents et langues | tous | tous | tous | tous |
| Code QR par produit | oui | oui | oui | oui |
| Archive des versions | interne | interne et publique | interne et publique | interne et publique |
| Listes de destinataires et fourniture | oui | oui | oui | oui |
| Preuve de fourniture en CSV | – | – | oui | oui |
| Intégration sur votre site | oui | oui | oui | oui |
| API pour la boutique et l’ERP | – | oui | oui | oui |
| Sous-domaine propre | – | – | oui | oui |
| Mention « Fourni via ProofPass » | oui | oui | non | non |
Questions sur le prix et la facturation
- Y a-t-il des frais de mise en service ?
- Non. L’inscription ne demande aucune donnée de paiement, vous importez vous-même les PDF et la liste des produits en CSV. La mise en place par nos soins coûte une seule fois de 490 à 1 500 €, selon la taille du catalogue, et reste facultative.
- Comment fonctionne la période d’essai ?
- Pour les offres payantes, le moyen de paiement est indiqué lors de la commande et le premier prélèvement a lieu après 14 jours. Une résiliation avant cette date ne coûte rien.
- Que se passe-t-il après la résiliation ?
- À la fin de la période de facturation, le compte passe à l’offre gratuite Basis. Les documents, codes QR et archives restent accessibles ; les nouveaux produits sont soumis à la limite de l’offre Basis.
- Comment se passe la facturation ?
- Par Stripe, par carte ou par prélèvement SEPA. La facture est émise par EA Digital Solutions e.U., à Graz. Les entreprises de l’UE hors Autriche qui indiquent leur numéro de TVA intracommunautaire paient sans TVA autrichienne (autoliquidation).
- Et si nous avons plus de 5000 produits ?
- Écrivez-nous à office@proofpass.eu. Des catalogues plus grands et un import depuis l’ERP sont possibles.
- Le tableau de bord est-il disponible en français ?
- Oui. L’inscription, le tableau de bord, les e-mails (y compris les envois aux destinataires), le widget et les pages fabricant et passeport produit sont disponibles en français. Les textes juridiques sont en allemand et cette version fait foi. Restent notamment en allemand les textes d’aide de l’assistant et les colonnes CSV du dossier de contrôle.