Prijzen
De prijzen van ProofPass gelden per maand, excl. btw, in euro. Het pakket Basis is gratis tot 10 producten en vraagt geen betaalgegevens. Betaalde pakketten: 99, 249 of 499 € per maand. Bij een jaarcontract (12 maanden) zijn twee maanden gratis; een maandcontract zegt u per maand op. Registratie en dashboard zijn in het Nederlands.
Vergelijking
Basis
Om te beginnen: de belangrijkste documenten online, overzichtelijk.
0 € / maand
- Tot 10 producten
- Alle documentsoorten
- Ontvangerslijst: elke nieuwe versie gaat naar uw klanten, verzending en opening zichtbaar in het dashboard
- QR-code per product
- Versiearchief (intern)
- Openbare fabrikantpagina
- Inbouwen op uw website (met een verwijzing naar ons)
- Controlemap als ZIP, voor autoriteiten en om gegevens mee te nemen
Start
Het volledige documentportaal voor kleinere catalogi.
82,50 € / maand excl. btw
jaarlijks gefactureerd: 990 € ·
99 €bij een maandcontract- Tot 100 producten
- 3 gebruikersaccounts
- Documenten opvragen bij leveranciers
- API voor webshop en ERP
- Openbaar versiearchief
- Downloadstatistieken
- Herinnering bij oude versies
Pro
aanbevolenVoor brede catalogi die bewijs moeten exporteren.
207,50 € / maand excl. btw
jaarlijks gefactureerd: 2.490 € ·
249 €bij een maandcontract- Tot 1000 producten
- 10 gebruikersaccounts
- Zonder verwijzing naar ons
- Bewijs van verstrekking als CSV voor audit en autoriteit
- Eigen subdomein
- AI-opvragingen per product en assistent
Business
Voor grote catalogi en het digitale productpaspoort.
415,83 € / maand excl. btw
jaarlijks gefactureerd: 4.990 € ·
499 €bij een maandcontract- Tot 5000 producten
- 50 gebruikersaccounts
- Alles uit het pakket Pro
- GS1 Digital Link (GTIN in de QR-code)
- Gegevens voor het productpaspoort, zodra uw groep aan de beurt is
- Persoonlijke contactpersoon
Inrichting door ons (optioneel). Niet nodig: account, eerste product en QR-code kosten ongeveer vijf minuten. Wilt u het uitbesteden, dan richten wij het portaal in voor een eenmalig bedrag van 490 tot 1500 €, afhankelijk van de omvang van de catalogus. Stuur een bericht naar office@proofpass.eu, dan antwoorden wij met een vaste prijs.
Vergelijking
| Vergelijking | Basis | Start | Pro | Business |
|---|---|---|---|---|
| Producten | 10 | 100 | 1.000 | 5.000 |
| Gebruikersaccounts | 1 | 3 | 10 | 50 |
| Documentsoorten en talen | alle | alle | alle | alle |
| QR-code per product | ja | ja | ja | ja |
| Versiearchief | intern | intern en openbaar | intern en openbaar | intern en openbaar |
| Ontvangerslijsten en verstrekking | ja | ja | ja | ja |
| Bewijs van verstrekking als CSV | – | – | ja | ja |
| Inbouwen op eigen website | ja | ja | ja | ja |
| API voor webshop en ERP | – | ja | ja | ja |
| Eigen subdomein | – | – | ja | ja |
| Verwijzing „Beschikbaar gesteld via ProofPass” | ja | ja | nee | nee |
Vragen over prijs en facturering
- Zijn er kosten om te starten?
- Nee. Registratie vraagt geen betaalgegevens, de pdf’s uploadt u zelf en de productlijst importeert u uit CSV. Inrichting door ons kost eenmalig 490 tot 1500 €, afhankelijk van de omvang van de catalogus, en is optioneel.
- Hoe werkt de proefperiode?
- Bij betaalde pakketten geeft u bij de bestelling een betaalmethode op; de eerste afschrijving volgt na 14 dagen. Zegt u vóór die datum op, dan kost het niets.
- Wat gebeurt er na het opzeggen?
- Aan het einde van de factuurperiode gaat het account naar het gratis pakket Basis. Documenten, QR-codes en archief blijven beschikbaar; voor nieuwe producten geldt de grens van Basis.
- Hoe verloopt de facturering?
- Via Stripe, met creditcard of SEPA-incasso. De factuur komt van EA Digital Solutions e.U. uit Graz. Bedrijven in de EU buiten Oostenrijk betalen met een geldig btw-identificatienummer zonder Oostenrijkse btw (verlegging).
- En als wij meer dan 5000 producten hebben?
- Stuur een bericht naar office@proofpass.eu. Grotere catalogi en een import uit uw ERP zijn mogelijk.
- Is het dashboard in het Nederlands beschikbaar?
- Ja. Registratie, dashboard, e-mails (ook die aan afnemers), widget, fabrikantpagina’s en paspoortpagina’s zijn in het Nederlands. De juridische teksten zijn in het Duits en die versie is bindend. In het Duits blijven onder meer de helpteksten van de assistent en de CSV-kolommen van de controlemap.