Module Verpakkingen · PPWR, Verordening (EU) 2025/40
De conformiteitsverklaring stelt u op. Wij zorgen dat ze te vinden is.
ProofPass is online software waarin vullers, merkeigenaren en verpakkingsfabrikanten hun EU-conformiteitsverklaring voor elke verpakking bewaren en aan klanten verstrekken. Verordening (EU) 2025/40 is van toepassing sinds 12 augustus 2026. De verklaring wordt per verpakking opgesteld en actueel gehouden. ProofPass stelt haar niet op en beoordeelt niets: het bewaart elke versie onder een vast adres.
Beschikbaar voor bewaren en verstrekken
Schermafbeelding van het dashboard (Duitse interface), voorbeeldfabrikant, verzonnen gegevens.
De verklaring komt van het merk of de vuller.
Wie verpakkingen of verpakte producten onder eigen naam of handelsmerk laat ontwerpen of vervaardigen, is in de regel de fabrikant, ook zonder eigen productie van verpakkingen.
artikel 3, punt 13, van Verordening (EU) 2025/40De stukken komen van de leverancier.
Leveranciers van verpakkingen en verpakkingsmaterialen geven de fabrikant de informatie en documentatie die nodig is om de overeenstemming aan te tonen.
artikel 16 van Verordening (EU) 2025/40Vijf of tien jaar bewaren.
Verklaring en technische documentatie blijven vijf jaar beschikbaar, bij herbruikbare verpakkingen tien jaar. De nationale autoriteit krijgt ze binnen tien dagen na een verzoek.
artikel 15, leden 3 en 10, van Verordening (EU) 2025/40
Wat de module Verpakkingen doet.
Verklaring per verpakking
De opgestelde verklaring voegt u als document toe aan het product of de verpakking, per taal.
Alle versies in het archief
De nieuwe versie komt erbij, de vorige gaat met geldigheidsperiode naar het archief. U ziet welke versie op een bepaalde dag gold.
Vast adres en QR-code
Het adres verandert niet. De code leidt altijd naar de actuele versie.
Verstrekking aan klanten met bewijs
Vragen klanten om de verklaring, dan gaat ze via de ontvangerslijst. Verzenden, openen en downloaden hebben een tijdstempel.
Testrapporten ernaast
Gepubliceerde documenten zijn openbaar bij het product. Testrapporten en stukken van leveranciers die u niet wilt tonen, blijven intern als ontvangen leveranciersdocumenten (vanaf het pakket Start).
Documenten opvragen bij leveranciers
Vanaf het pakket Start vraagt u documenten rechtstreeks uit het dashboard op bij een leverancier. Herinneringen gaan automatisch, en het dashboard toont wat nog ontbreekt.
Voor wie
- Vullers en merken die verpakte producten verkopen
- Verpakkingsfabrikanten van wie de klanten documenten vragen
- Importeurs die een kopie van de verklaring bewaren
Algemene voorwaarden en juridische teksten zijn in het Duits; de Duitse versie is bindend. Registratie, dashboard, e-mails, widget en fabrikantpagina’s zijn in het Nederlands. Deze module in het Duits