Conformiteitsverklaring voor verpakkingen: wie stelt haar op en wie verzamelt haar?
Stand van · gebaseerd op primaire bronnen · geen juridisch advies · In het Duits lezen
Ook in het: DE · EN · PL · IT · ES · FR · PT · ZH · TR
Deze Nederlandse versie is met behulp van AI opgesteld en automatisch met de bronnen vergeleken. Geen mens heeft haar gelezen: geen moedertaalspreker en geen jurist. Hebt u een fout gevonden? Meld het ons via office@proofpass.eu.
Kort antwoord
De conformiteitsverklaring voor verpakkingen stelt de fabrikant op (artikel 15 en artikel 39 van Verordening (EU) 2025/40). Bij verpakte producten is dat meestal de vuller of het merk dat onder eigen naam of handelsmerk laat ontwerpen of vervaardigen. Leveranciers geven de fabrikant de documentatie (artikel 16). Importeurs controleren en bewaren een kopie; distributeurs hoeven haar niet te verzamelen.
artikel 3, punt 13, artikelen 15 tot en met 21 en artikel 39 van Verordening (EU) 2025/40
Wie fabrikant is
Artikel 3, punt 13, definieert de fabrikant als wie verpakkingen of verpakte producten vervaardigt, tenzij iemand ze onder eigen naam of handelsmerk laat ontwerpen of vervaardigen; dan is die persoon de fabrikant. Een merk zonder eigen productie van verpakkingen kan dus fabrikant zijn.
Let op het verschil met de „producent” van punt 15: dat is de fabrikant, importeur of distributeur in de zin van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid. De verklaring hoort bij de fabrikant.
Wat de fabrikant doet
Voordat hij verpakkingen in de handel brengt, voert de fabrikant de conformiteitsbeoordeling van artikel 38 uit, stelt hij de technische documentatie op en, als de eisen zijn aangetoond, de EU-conformiteitsverklaring volgens bijlage VIII (artikel 15 en 39). Verklaring en documentatie blijven vijf jaar beschikbaar, bij herbruikbare verpakkingen tien jaar (artikel 15).
Wat leveranciers, importeurs en distributeurs doen
- Leveranciers van verpakkingen en verpakkingsmaterialen geven de fabrikant de informatie en documentatie die nodig is om de overeenstemming aan te tonen (artikel 16).
- Importeurs controleren of de fabrikant de verklaring heeft opgesteld en bewaren een kopie ter beschikking van de autoriteiten.
- Distributeurs controleren vóór het aanbieden bepaalde punten, maar hoeven de verklaring niet zelf te verzamelen.
Wat u nu kunt doen
- Per verpakking vaststellen wie fabrikant is.
- Bij leveranciers de documentatie per materiaal opvragen.
- De verklaring per verpakking opstellen en elke versie bewaren.
- De verklaring onder een vast adres beschikbaar houden voor klanten en autoriteiten.
Veelgestelde vragen
Is de vuller van een verpakking altijd de fabrikant?
Niet altijd. Doorslaggevend is artikel 3, punt 13: wie verpakkingen of verpakte producten vervaardigt, of ze onder eigen naam of handelsmerk laat ontwerpen of vervaardigen. Bij verpakte producten is dat meestal de vuller of het merk.
Hoe lang moet de verklaring beschikbaar blijven?
Vijf jaar, bij herbruikbare verpakkingen tien jaar (artikel 15 van Verordening (EU) 2025/40). De nationale autoriteit krijgt haar op verzoek binnen tien dagen.
Met ProofPass
In de module Verpakkingen bewaart u de verklaring per verpakking en per taal, met alle versies, onder een vast adres en QR-code. ProofPass stelt de verklaring niet op en beoordeelt niets; vanaf het pakket Start vraagt u documenten bij leveranciers op.
Algemene voorwaarden en juridische teksten zijn in het Duits; de Duitse versie is bindend. Registratie, dashboard, e-mails, widget en fabrikantpagina’s zijn in het Nederlands.
Bronnen
Stand van 11 november 2026. Doorslaggevend is de geldende tekst van de regelgeving. Deze pagina is geen juridisch advies; de bronnen staan hierboven.