¿Qué es ProofPass?+
Un software para las obligaciones de producto en la UE. Fichas de datos de seguridad, declaraciones de prestaciones y otros documentos están en un solo lugar. ProofPass entrega cada versión a los clientes, da a cada producto un código QR y lo archiva todo diez años.
¿Basta con publicar los PDF en nuestra web?+
Como complemento sí, como entrega normalmente no. Según el art. 31 del REACH, la ficha debe llegar al destinatario, y cada actualización a todos aquellos a quienes se suministró el producto en los últimos doce meses. ProofPass envía cada versión a su lista de destinatarios y registra quién la abrió. Los destinatarios los introduce usted.
¿Cuánto se tarda en empezar?+
Lo que se tarda en cargar una carpeta y pegar la lista de clientes. Producto, tipo de documento e idioma se leen de los nombres de archivo. El resto se corrige en la lista.
¿Qué pasa con los códigos QR impresos cuando cambia la ficha?+
Nada. El código del producto sigue siendo el mismo y lleva siempre a la versión vigente. La versión anterior queda en el archivo.
¿Dónde se guardan los datos?+
En la UE: base de datos y archivos en Fráncfort. Para el tratamiento de las direcciones de los destinatarios se firma con un clic un contrato de encargo del tratamiento.
¿Está el panel disponible en español?+
Sí. Registro, panel, correos (también los envíos a los destinatarios), widget y páginas del fabricante, del producto y del pasaporte del producto están en español. Los textos legales están en alemán y prevalece esa versión. Siguen en alemán, entre otros, los textos de ayuda del asistente y las columnas CSV del expediente de inspección; las capturas de esta página muestran la interfaz en alemán.
¿Cómo se da de baja el contrato?+
En cualquier momento, con efecto al final del periodo de facturación, en el panel, apartado de suscripción. Los documentos y el archivo siguen disponibles en el plan gratuito.
¿Cuándo es obligatoria la ficha de datos de seguridad y quién la facilita?+
La ficha de datos de seguridad es obligatoria para el proveedor de sustancias o mezclas peligrosas, sustancias PBT o mPmB y sustancias de la lista de candidatas (art. 31, apartado 1, del REACH). Se facilita gratis, a más tardar en el primer suministro, en un idioma oficial del Estado miembro de venta, salvo que este disponga otra cosa.
art. 31, apartados 1, 3, 4, 5 y 8, del REACH
Más¿Qué obligaciones impone el GPSR a los vendedores online?+
Las obligaciones de los vendedores online según el GPSR incluyen cuatro datos en cada oferta: el fabricante con dirección postal y electrónica, la persona responsable si el fabricante no está en la UE, la identificación del producto con imagen y modelo, y las advertencias de seguridad en la lengua que determine el Estado miembro (art. 19 del GPSR).
art. 9, art. 12 y art. 19 del GPSR
Más¿Qué es la declaración de prestaciones y qué cambia desde 2026?+
La declaración de prestaciones la elabora el fabricante de un producto cubierto por una norma armonizada o por una evaluación técnica europea. Desde el 8 de enero de 2026 se aplica el Reglamento (UE) 2024/3110, y la declaración de prestaciones y de conformidad sustituye a la anterior familia a familia, con las nuevas especificaciones armonizadas.
art. 13, art. 94 y art. 95 del Reglamento (UE) 2024/3110; art. 4 del Reglamento (UE) n.º 305/2011
Más¿Qué baterías necesitan pasaporte de baterías desde 2027 y qué contiene?+
El pasaporte de baterías, en el texto español «pasaporte para baterías», se aplica desde el 18 de febrero de 2027. Lo llevan las baterías para medios de transporte ligeros, las industriales de más de 2 kWh y las de vehículos eléctricos introducidas en el mercado o puestas en servicio (art. 77 del Reglamento 2023/1542).
art. 77 y art. 13, apartado 6, del Reglamento (UE) 2023/1542
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