Guías
Primero entender las obligaciones. Después cumplirlas.
Estas guías explican las obligaciones de producto en la UE: primero la respuesta, al lado la base jurídica y la fecha de actualización. Tratan fichas de datos de seguridad, etiquetado CLP, seguridad de los productos según el GPSR, declaraciones de prestaciones y pasaporte del producto. Son informativas, no sustituyen al asesoramiento jurídico y prevalece el texto vigente de las normas.
¿Qué obligaciones de producto rigen en España y qué decide España?
Fichas de datos de seguridad
- ¿Cuándo es obligatoria la ficha de datos de seguridad y quién la facilita?Cuándo es obligatoria la ficha de datos de seguridad, quién la facilita, en qué lengua y en qué plazo. Art. 31 del REACH con ejemplo y fuentes.
- ¿Cuándo es obligatoria la actualización de la ficha de datos de seguridad y a quién se envía?Cuándo actualizar la ficha de datos de seguridad y a quién enviarla: los tres casos del art. 31, apdo. 9, del REACH y los destinatarios de 12 meses.
- ¿Cómo entregar la ficha de datos de seguridad: por correo, con enlace o en la web?Cómo entregar la ficha de datos de seguridad según el art. 31 del REACH: en papel o por vía electrónica, gratis, a más tardar en el primer suministro.
- ¿Cuánto dura el archivo de fichas de datos de seguridad y desde cuándo cuenta?Art. 36 del REACH: al menos 10 años desde la última fabricación, importación, suministro o uso. Qué significa para las versiones antiguas de las fichas.
- ¿Qué diferencia hay entre ficha de seguridad y ficha técnica, declaración de prestaciones y declaración de conformidad?Ficha de datos de seguridad, ficha técnica, declaración de prestaciones, declaración UE de conformidad y DAP: finalidad, base jurídica y obligación.
- ¿Hay que enviar la ficha de datos de seguridad con cada entrega?Ficha de datos de seguridad con la entrega: a más tardar en el primer suministro, gratis, en papel o por vía electrónica. Qué rige tras una actualización.
- ¿Tiene que entregar la tienda online la ficha de datos de seguridad?Los clientes profesionales reciben la ficha de datos de seguridad; los consumidores, en principio no. Qué dice el art. 31, apdo. 4, del REACH.
- ¿Exige el REACH una forma concreta de prueba de entrega de la ficha de datos de seguridad?El REACH no exige una prueba de entrega concreta. Qué acreditan el registro de envío, el enlace y el albarán, con modelo de registro de ocho columnas.
- ¿Tiene que estar la ficha de datos de seguridad en español?La lengua de la ficha de datos de seguridad la fija el art. 31, apdo. 5, del REACH: un idioma oficial del país donde se vende. Qué sigue abierto en España.
- ¿Basta con tener la ficha de datos de seguridad en la web?¿Es una entrega la ficha de datos de seguridad en la web? Qué dice el art. 31, apdo. 8, del REACH y cómo hacerla llegar al destinatario con prueba.
- ¿Cuánto tiempo hay que conservar la ficha de datos de seguridad?Conservación de la ficha de datos de seguridad: al menos 10 años desde la última fabricación, importación, suministro o uso. Art. 36 del REACH con ejemplo.
- ¿Tiene fecha de caducidad la ficha de datos de seguridad?¿Caduca la ficha de datos de seguridad? El art. 31 del REACH no fija un plazo de validez. Cuándo hay que actualizarla y qué pasa con el formato antiguo.
- ¿Qué secciones tiene una ficha de datos de seguridad?La ficha de datos de seguridad tiene 16 epígrafes según el art. 31, apdo. 6, y el anexo II del REACH. Qué contienen y dónde se indican los cambios.
Seguridad de los productos (GPSR)
- ¿Qué obligaciones impone el GPSR a los vendedores online?Qué exige el GPSR a quien vende online: datos en la oferta, lengua, papel del distribuidor y del fabricante. Art. 9, 12 y 19 del Reglamento (UE) 2023/988.
- ¿Cuánto cuesta una persona responsable según el GPSR?Cuánto cuesta una persona responsable en la UE según el GPSR, quién puede asumir el papel y cuándo se necesita. Con la horquilla de precios del mercado.
- ¿Qué contienen las directrices de la Comisión sobre el GPSR?La Comisión publicó el 21.11.2025 directrices sobre el GPSR. Qué son y cómo usar sus listas de comprobación y su modelo de documentación técnica.
- ¿Cómo se hace un aviso de recuperación según el GPSR y qué modelo existe?Recuperación según los art. 35 y 36 del GPSR: se avisa directamente a los consumidores o se publica un aviso. Modelo del Reglamento 2024/1435.
- ¿Qué hacer si según el GPSR faltan datos del fabricante y el proveedor no los da?¿Fabricante desconocido y proveedor que no responde? Qué puede hacer el vendedor según el GPSR y por qué conviene que el fabricante dé los datos una vez.
- ¿Cuándo se necesita una persona responsable según el GPSR?Persona responsable según el GPSR: cuándo se necesita, quién puede serlo, qué debe hacer y dónde se indican sus datos. Art. 16 y art. 19 del GPSR.
- ¿Qué información debe contener una oferta online según el GPSR?Qué debe contener una oferta online según el art. 19 del GPSR: fabricante, persona responsable, identificación del producto y advertencias.
- ¿Qué exige Amazon.es por el GPSR?Qué pide Amazon por el GPSR en sus tiendas de la UE, también Amazon.es: persona responsable, contacto del fabricante y documentos de seguridad.
- ¿Pueden sustituirse las instrucciones por un código QR según el GPSR?¿Puede un código QR sustituir las instrucciones? El art. 21 del GPSR solo admite la vía digital como añadido. Excepciones y el caso de las máquinas.
- ¿Qué dirección electrónica del fabricante exige el GPSR?Tras su corrección, el texto español del GPSR pide la dirección postal y electrónica del fabricante. Qué significa para un correo, un formulario o una web.
- ¿Se aplica el GPSR a los productos anteriores al 13 de diciembre de 2024?Productos introducidos en el mercado antes del 13 de diciembre de 2024: qué dice la disposición transitoria del art. 51 del GPSR y qué deja abierto.
- ¿Cómo se notifica un accidente causado por un producto según el GPSR?Notificación de accidentes según el art. 20 del GPSR: el fabricante la hace por el portal Safety Business Gateway sin dilación indebida. Qué contiene.
Productos de construcción
- ¿Qué es la declaración de prestaciones y qué cambia desde 2026?Declaración de prestaciones y nueva declaración de prestaciones y de conformidad: quién la elabora, cuándo cambia y qué dice el Reglamento (UE) 2024/3110.
- ¿Qué periodo transitorio fija el reglamento de productos de construcción 2024/3110?Reglamento de productos de construcción 2024/3110: aplicable desde el 8 de enero de 2026, cambio por familias de productos, normas antiguas hasta 2040.
- ¿Necesita el distribuidor la declaración de prestaciones?Desde el 8 de enero de 2026 se aplica el nuevo Reglamento de productos de construcción. Qué significa para la declaración y qué pide el distribuidor.
- ¿Se puede publicar la declaración de prestaciones en una página web?Declaración de prestaciones en una página web: condiciones del Reglamento Delegado 157/2014, art. 16 del nuevo Reglamento 2024/3110 y el papel a petición.
Pasaporte del producto
- ¿Qué baterías necesitan pasaporte de baterías desde 2027 y qué contiene?Desde el 18 de febrero de 2027, las baterías de transporte ligero, industriales de más de 2 kWh y de vehículos eléctricos llevan pasaporte. Art. 77.
- ¿Qué es el pasaporte digital del producto y cuándo será obligatorio?Pasaporte digital del producto según el ESPR: qué es, qué grupos van primero, cuánto dura la transición y qué hace el registro de la UE. Noviembre de 2026.
- ¿Se admiten instrucciones de uso en formato digital desde el 20 de enero de 2027?Reglamento (UE) 2023/1230: instrucciones digitales desde el 20.01.2027, en línea durante la vida útil prevista y al menos 10 años, papel a petición.
- ¿Qué baterías necesitan marcado con código QR desde el 18 de febrero de 2027?Art. 13, apdo. 6, del Reglamento 2023/1542: código QR en todas las pilas y baterías desde el 18.02.2027. Qué hay bajo el código y dónde va.
- ¿Qué documentos necesita el fabricante según el Reglamento de Ciberresiliencia y qué plazos rigen?Reglamento (UE) 2024/2847: notificación desde el 11.09.2026, resto desde el 11.12.2027. Documentación técnica, declaración UE de conformidad, SBOM.
- ¿Conviene GS1 Digital Link para el código QR del producto o basta un enlace propio?Cuándo basta un código QR normal y cuándo conviene GS1 Digital Link: GTIN en el código, lectura en caja, pasaporte del producto, dirección estable.
- ¿Se aplica el Reglamento de máquinas 2023/1230 desde el 20 de enero de 2027 y qué cambia?Desde el 20.01.2027 se aplica el Reglamento (UE) 2023/1230: evaluación de la conformidad, declaración, software, contacto. Lista de cambios y plan.
- ¿Qué productos necesitan pasaporte digital y desde cuándo, sector por sector?Pasaporte del producto por sector: baterías, juguetes, detergentes, textiles, muebles, neumáticos, acero, aluminio, electrónica, automoción y aviación.
- ¿Desde cuándo rige el pasaporte digital del producto textil y qué incluirá?Pasaporte digital para textiles y prendas de vestir: base jurídica en el ESPR, acto previsto para 2027, qué rige ya y qué conviene preparar hoy.
- ¿Desde cuándo necesitan los juguetes un pasaporte digital del producto?Pasaporte digital de juguetes según el Reglamento (UE) 2025/2509: desde el 01.08.2030, sustituye a la declaración de conformidad, anexo VI, aduana.
- ¿Desde cuándo necesitan los detergentes un pasaporte digital del producto?Pasaporte digital de detergentes según el Reglamento (UE) 2026/405: desde el 23.09.2029, datos del anexo VI, soporte de datos y transición.
- ¿Qué rige para el pasaporte digital del producto en la electrónica?Pasaporte digital para aparatos eléctricos y electrónicos: plan de trabajo del ESPR, EPREL, batería incorporada desde el 18.02.2027, con referencias.
- ¿Cuándo llega el pasaporte digital del producto para muebles y colchones?Pasaporte digital para muebles y colchones según el Reglamento de diseño ecológico: años previstos 2028 y 2029, qué rige ya y qué preparar.
- ¿Cuándo llega el pasaporte digital del producto para neumáticos y qué rige hoy?Pasaporte digital para neumáticos: acto del ESPR previsto para 2027; hoy, etiqueta del neumático y base de datos de los productos (Reglamento 2020/740).
- ¿Desde cuándo necesitarán el hierro y el acero un pasaporte digital del producto?Pasaporte digital para hierro y acero: primer grupo del plan de trabajo del ESPR, previsto para 2026, sin acto a 11.11.2026. Qué rige y qué preparar.
- ¿Desde cuándo necesitará el aluminio un pasaporte digital del producto?Pasaporte digital para el aluminio: producto intermedio del plan de trabajo del ESPR, acto previsto para 2027. Qué está fijado, qué abierto, qué preparar.
- ¿Qué baterías necesitan un pasaporte digital de baterías desde 2027?Pasaporte para baterías desde el 18.02.2027 para transporte ligero, industriales de más de 2 kWh y vehículos eléctricos; código QR para las demás.
- ¿Qué pasaportes digitales llegan a la automoción para vehículos y piezas?Pasaportes digitales para vehículos y piezas: pasaporte para baterías desde 2027, pasaporte medioambiental Euro 7, pasaporte de circularidad desde 2032.
- ¿Existe una obligación de pasaporte digital del producto en la aviación?Pasaporte digital en la aviación: sin acto propio ni grupo en el plan de trabajo del ESPR. Pasaporte para baterías industriales de más de 2 kWh desde 2027.
- ¿Qué baterías deben llevar código QR desde 2027?Desde el 18 de febrero de 2027, todas las pilas y baterías llevan código QR. Art. 13, apdo. 6, del Reglamento 2023/1542 y diferencia con el pasaporte.
- Pasaporte digital del producto: ¿cuándo será obligatorio?¿Cuándo será obligatorio el pasaporte digital del producto? Actos delegados del ESPR, fechas previstas por grupo y plazos fijos para baterías.
Envases (PPWR)
Etiquetado (CLP, UFI)
- ¿Qué permite la etiqueta digital CLP y qué plazos se aplazaron?Modificación del CLP por el Reglamento (UE) 2024/2865 y aplazamiento por el 2025/2439: qué y desde cuándo, y qué permite la etiqueta digital.
- ¿Desde cuándo se aplican las nuevas etiquetas CLP?Los nuevos requisitos del CLP sobre formato de etiquetas y venta a distancia se aplican desde el 1 de enero de 2028. Qué cambia el Reglamento 2025/2439.
- ¿Qué es el código UFI y dónde se encuentra?El código UFI identifica la fórmula de una mezcla peligrosa en la etiqueta. Qué significa, dónde está, cómo se crea y qué dice el anexo VIII del CLP.