¿Se admiten instrucciones de uso en formato digital desde el 20 de enero de 2027?

Tres condiciones de las instrucciones digitales

El art. 10, apartado 7, vincula el formato digital a tres obligaciones del fabricante.

• Indicar el acceso: en la máquina o, si no es posible, en su embalaje o en un documento adjunto.
• Formato: que puedan imprimirse, descargarse y guardarse en un dispositivo electrónico, para tenerlas también durante una avería. Vale igualmente para las instrucciones integradas en el software de la máquina.
• Tiempo: accesibles en línea durante la vida útil prevista de la máquina y al menos diez años después de su introducción en el mercado.

El código QR está permitido, pero no se exige

El reglamento no impone un código QR para las instrucciones. Exige indicar la manera de acceder. Un código QR o una dirección corta en la placa de características lo cumplen. Lo importante es que el código funcione diez años y más, también después de renovar la web.

El art. 10, apartado 7, exige además que las instrucciones describan claramente el modelo de producto al que corresponden. El código debería llevar, por tanto, al modelo correcto y no a una página general de descargas.

El papel: cuándo y para quién

Si el usuario lo solicita en el momento de la compra, el fabricante proporciona gratis las instrucciones en papel en un plazo máximo de un mes. El precepto cita expresamente el momento de la compra.

En las máquinas destinadas a usuarios no profesionales, o que en condiciones razonablemente previsibles pueden usar ellos, no hay elección: la información de seguridad esencial para la puesta en servicio y el uso seguro se proporciona en papel. Afecta, por ejemplo, a las herramientas eléctricas de una tienda de bricolaje. La lengua la determina el Estado miembro.

Declaración UE de conformidad: adjunta o en una dirección

La declaración UE de conformidad acompaña a la máquina. Alternativamente, el fabricante indica en las instrucciones la dirección de internet o el código legible por máquina donde puede consultarse (art. 10, apartado 8). Aquí el código se menciona expresamente. La declaración digital sigue en línea durante la vida útil prevista de la máquina y, en cualquier caso, al menos diez años.

El fabricante conserva la documentación técnica y la declaración a disposición de las autoridades de vigilancia del mercado durante al menos diez años (art. 10, apartado 3). Los importadores conservan diez años una copia de la declaración y se aseguran de que las instrucciones acompañen a la máquina (art. 13, apartados 4 y 8).

Cuasi máquinas: el mismo esquema, documentos propios

Las cuasi máquinas, que se incorporarán después, reciben en lugar de instrucciones de uso unas instrucciones para el montaje según el anexo XI y, en lugar de la declaración de conformidad, la declaración UE de incorporación. Ambos documentos pueden ser digitales (art. 11, apartados 7 y 8), con las mismas condiciones. Las instrucciones para el montaje siguen en línea al menos diez años. La versión en papel puede pedirla al comprar quien incorpora la cuasi máquina.

Qué pasa con las máquinas anteriores a esa fecha

La Directiva 2006/42/CE queda derogada con efecto a partir del 20 de enero de 2027 (art. 51). Los productos introducidos antes en el mercado conforme a la directiva pueden seguir comercializándose (art. 52, apartado 1). A las máquinas introducidas desde esa fecha se aplica el nuevo reglamento. Conviene planificar impresos y placas para la primera serie a partir de ese día.

Ejemplo: atornillador de batería y línea de corte

Un atornillador de batería se vende también a aficionados (ejemplo ficticio). Las instrucciones pueden ser digitales, pero la información de seguridad esencial va impresa en la caja. Una línea de corte para plantas industriales solo llega a profesionales. Aquí todo puede ser digital, salvo que la planta pida el papel al comprar.

Qué hacer antes del 20 de enero de 2027

• Clasificar las máquinas: solo para profesionales o también para usuarios no profesionales.
• Separar la información de seguridad esencial del resto de las instrucciones.
• Fijar para cada modelo e idioma una dirección que se mantenga diez años.
• Preparar la vía para las peticiones en papel y registrar el plazo de un mes.
• Adaptar la placa de características o el documento adjunto para que indiquen el acceso.

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