Istruzioni per l’uso in formato digitale dal 20 gennaio 2027: che cosa serve?

Tre condizioni per le istruzioni digitali

L’art. 10, paragrafo 7, lega il formato digitale a tre obblighi del fabbricante.

• Indicare l’accesso: sulla macchina oppure, ove ciò non sia possibile, sull’imballaggio o in un documento di accompagnamento.
• Formato: le istruzioni si possono stampare, scaricare e salvare su un dispositivo elettronico, in modo da potervi accedere in qualsiasi momento, in particolare in caso di avaria. Vale anche per le istruzioni integrate nel software della macchina.
• Durata: accessibili online durante il ciclo di vita previsto della macchina e per un periodo di almeno 10 anni dopo l’immissione sul mercato.

Il codice QR è ammesso, non obbligatorio

Il regolamento non prescrive un codice QR per le istruzioni. Chiede di indicare le modalità di accesso. Un codice QR o un indirizzo breve sulla targhetta soddisfano il requisito. Importa che il codice funzioni dieci anni e oltre, anche dopo il rifacimento del sito.

L’art. 10, paragrafo 7, chiede anche che le istruzioni descrivano chiaramente il modello di prodotto al quale corrispondono. Il codice deve quindi portare al modello giusto, non a una pagina generica di download.

La carta: quando e per chi

Su richiesta dell’utilizzatore al momento dell’acquisto, il fabbricante fornisce gratuitamente le istruzioni per l’uso in formato cartaceo entro un mese. La norma indica espressamente il momento dell’acquisto.

Per le macchine destinate a utilizzatori non professionali, o che in condizioni ragionevolmente prevedibili possono essere da loro utilizzate, non c’è scelta: le informazioni sulla sicurezza essenziali per mettere in servizio la macchina e utilizzarla in modo sicuro si forniscono in formato cartaceo. Riguarda per esempio gli elettroutensili venduti nei negozi di bricolage. La lingua è quella stabilita dallo Stato membro interessato.

La dichiarazione di conformità UE: allegata o a un indirizzo

La dichiarazione di conformità UE accompagna la macchina. In alternativa il fabbricante indica nelle istruzioni l’indirizzo internet o i codici a lettura ottica dove è accessibile (art. 10, paragrafo 8). Qui il codice è nominato espressamente. La dichiarazione digitale resta online per il ciclo di vita previsto della macchina e, in ogni caso, per almeno dieci anni.

Documentazione tecnica e dichiarazione restano a disposizione delle autorità di vigilanza del mercato per almeno 10 anni (art. 10, paragrafo 3).

Quasi-macchine: lo stesso schema, documenti propri

Le quasi-macchine, destinate a essere incorporate, ricevono al posto delle istruzioni per l’uso le istruzioni per l’assemblaggio dell’allegato XI e al posto della dichiarazione di conformità la dichiarazione di incorporazione UE. Entrambe possono essere in formato digitale (art. 11, paragrafi 7 e 8). La dichiarazione di incorporazione digitale resta online per almeno 10 anni dopo l’immissione sul mercato.

E le macchine immesse prima?

La direttiva 2006/42/CE è abrogata a decorrere dal 20 gennaio 2027 (art. 51, paragrafo 2). Gli Stati membri non impediscono la messa a disposizione dei prodotti immessi sul mercato prima di quella data in conformità della direttiva (art. 52, paragrafo 1). Alle macchine immesse da quella data si applica il nuovo regolamento. Stampati e targhette conviene quindi prepararli per la prima serie da quel giorno.

Che cosa fare entro il 20 gennaio 2027

• Dividere le macchine: solo per professionisti, oppure anche per utilizzatori non professionali.
• Separare le informazioni essenziali sulla sicurezza dal resto delle istruzioni.
• Stabilire per ogni modello e lingua un indirizzo che resti stabile per dieci anni.
• Predisporre una via per le richieste di formato cartaceo e annotare il termine di un mese.
• Adeguare targhetta o documento di accompagnamento perché indichino le modalità di accesso.

Domande frequenti