Instrukcja obsługi w postaci cyfrowej od 20 stycznia 2027 r.: kod QR, papier na żądanie

Trzy warunki instrukcji cyfrowej

Art. 10 ust. 7 wiąże postać cyfrową z trzema obowiązkami producenta.

• Wskazanie dostępu: na maszynie, a gdy nie jest to możliwe, na opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym.
• Format: możliwość wydrukowania, pobrania i zapisania na urządzeniu elektronicznym, tak aby instrukcja była dostępna także podczas awarii. Dotyczy to również instrukcji włączonych do oprogramowania maszyny.
• Czas: online w przewidywanym cyklu życia maszyny i przez co najmniej 10 lat po wprowadzeniu do obrotu.

Kod QR jest dozwolony, ale nie jest wymagany

Rozporządzenie nie nakazuje kodu QR dla instrukcji. Wymaga wskazania sposobu uzyskania dostępu. Kod QR albo krótki adres na tabliczce znamionowej spełnia ten wymóg. Ważne, aby kod działał dziesięć lat i dłużej, także po przebudowie strony internetowej.

Art. 10 ust. 7 wymaga też, aby instrukcja jasno określała model produktu, do którego się odnosi. Kod powinien więc prowadzić do właściwego modelu, a nie do ogólnej strony z plikami.

Papier: kiedy i dla kogo

Na żądanie użytkownika wyrażone w momencie zakupu producent dostarcza bezpłatnie, w terminie miesiąca, instrukcję w formie papierowej. Przepis wyraźnie wskazuje moment zakupu.

Przy maszynach przeznaczonych dla użytkowników nieprofesjonalnych albo takich, z których w dających się racjonalnie przewidzieć warunkach mogą oni korzystać, wyboru nie ma: informacje dotyczące bezpieczeństwa, istotne dla oddania maszyny do użytkowania i bezpiecznego korzystania z niej, dostarcza się na papierze. Dotyczy to na przykład elektronarzędzi z marketu budowlanego. Język wskazuje państwo członkowskie.

Deklaracja zgodności UE: dołączona albo pod adresem

Deklaracja zgodności UE jest dołączona do maszyny. Alternatywnie producent podaje w instrukcji adres strony internetowej lub kod nadający się do odczytu maszynowego, pod którym jest dostępna (art. 10 ust. 8). Tutaj kod jest więc wymieniony wprost. Deklaracja cyfrowa pozostaje online przez przewidywany cykl życia maszyny, co najmniej dziesięć lat.

Dokumentację techniczną i deklarację producent przechowuje do dyspozycji organów nadzoru rynku przez co najmniej 10 lat (art. 10 ust. 3). Importerzy przechowują przez 10 lat kopię deklaracji i zapewniają dołączenie instrukcji (art. 13 ust. 4 i 8).

Maszyny nieukończone: ten sam schemat, własne dokumenty

Maszyny nieukończone, które dopiero zostaną wbudowane, otrzymują zamiast instrukcji obsługi instrukcję montażu według załącznika XI, a zamiast deklaracji zgodności unijną deklarację włączenia. Oba dokumenty mogą mieć postać cyfrową (art. 11 ust. 7 i 8), na tych samych warunkach. Instrukcja montażu pozostaje online przez co najmniej 10 lat. Wersji papierowej może zażądać przy zakupie osoba, która wbudowuje maszynę.

Co z maszynami sprzed tej daty

Dyrektywa 2006/42/WE traci moc z dniem 20 stycznia 2027 r. (art. 51 ust. 2). Produkty wprowadzone do obrotu wcześniej zgodnie z dyrektywą mogą być nadal udostępniane na rynku (art. 52 ust. 1). Do maszyn wprowadzanych do obrotu od tej daty stosuje się nowe rozporządzenie. Druki i tabliczki znamionowe warto więc zaplanować dla pierwszej serii od tego dnia.

Przykład: wkrętarka akumulatorowa i linia do cięcia

Wkrętarka akumulatorowa trafia także do majsterkowiczów (przykład zmyślony). Instrukcja może być cyfrowa, ale istotne informacje dotyczące bezpieczeństwa leżą wydrukowane w pudełku. Linia do cięcia dla zakładów przemysłowych trafia tylko do profesjonalistów. Tu wszystko może być cyfrowe, o ile zakład przy zakupie nie zażąda papieru.

Co zrobić do 20 stycznia 2027 r.

• Podzielić maszyny: tylko dla profesjonalistów albo także dla użytkowników nieprofesjonalnych.
• Oddzielić istotne informacje dotyczące bezpieczeństwa od reszty instrukcji.
• Ustalić dla każdego modelu i języka adres, który pozostanie stały przez dziesięć lat.
• Przygotować drogę dla próśb o wersję papierową i zapisywać termin miesiąca.
• Zmienić tabliczkę znamionową lub dokument towarzyszący tak, aby wskazywały sposób dostępu.

Najczęstsze pytania