¿Qué diferencia hay entre ficha de seguridad y ficha técnica, declaración de prestaciones y declaración de conformidad?
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Respuesta breve
La diferencia entre ficha de seguridad y ficha técnica es clara. La ficha de datos de seguridad (REACH) describe peligros y medidas de protección y es obligatoria para sustancias y mezclas peligrosas. La ficha técnica describe propiedades y uso y es voluntaria. La declaración de prestaciones y la declaración UE de conformidad acreditan prestaciones o conformidad.
art. 31 del REACH, Reglamento (UE) 2024/3110, Reglamento (UE) 2023/988
Los documentos comparados
- Ficha de datos de seguridad: obligatoria según el art. 31 del REACH para sustancias y mezclas peligrosas, 16 secciones, para destinatarios profesionales
- Ficha técnica: voluntaria; propiedades, modo de empleo, consumo, almacenamiento
- Declaración de prestaciones y, con las nuevas reglas, declaración de prestaciones y de conformidad: obligatoria para productos de construcción cubiertos por una especificación armonizada, base del marcado CE
- Declaración UE de conformidad: obligatoria para productos sujetos a actos que prevén el marcado CE, por ejemplo máquinas, material eléctrico o juguetes
- Declaración ambiental de producto (DAP, en inglés EPD): voluntaria, para productos de construcción según la norma EN 15804, cada vez más pedida en licitaciones
- Instrucciones e información de seguridad: para productos de consumo según el Reglamento relativo a la seguridad general de los productos (GPSR), en la lengua que determine el Estado miembro
Quién necesita qué
Un sellador de construcción suele necesitar ficha de datos de seguridad, ficha técnica y declaración de prestaciones, y a menudo también una DAP. Un producto de limpieza para consumidores necesita la ficha de datos de seguridad para los destinatarios profesionales y la información de seguridad para los consumidores. Conviene llevar todos los documentos de un producto en una sola dirección.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la ficha técnica?
Ninguna norma la exige. Pero instaladores, proyectistas y distribuidores la esperan, y en las licitaciones a veces es requisito para participar.
¿Sustituye la declaración de prestaciones a la ficha de datos de seguridad?
No. Ambos documentos tienen bases jurídicas y finalidades distintas. Un producto de construcción peligroso necesita los dos.
Con ProofPass
ProofPass admite varios tipos de documento por producto, cada uno en varios idiomas y con su propio historial de versiones.
Las condiciones generales y los textos legales están en alemán y prevalece la versión alemana. El registro, el panel, los correos, el widget, las páginas del fabricante y el pasaporte del producto están en español.
Fuentes
- Reglamento (CE) n.º 1907/2006 (REACH), versión consolidada del 22.06.2026, EUR-Lex
- Reglamento (UE) 2024/3110 (productos de construcción), EUR-Lex
- Reglamento (UE) 2023/988 (seguridad general de los productos, GPSR), versión consolidada del 29.05.2026, EUR-Lex
- Reglamento (UE) 2024/1781 (diseño ecológico, ESPR), EUR-Lex
Actualizado el 11 de noviembre de 2026. Prevalece el texto vigente de las normas. Esta página no constituye asesoramiento jurídico; las fuentes figuran más arriba.