¿Cuánto cuesta una persona responsable según el GPSR?
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Respuesta breve
Una persona responsable en la UE según el GPSR tiene en el mercado un coste de unos 150–600 euros al año (según nuestra búsqueda, ofertas de proveedores del mercado germanoparlante, con alcances distintos). Se necesita cuando ningún fabricante, importador o representante autorizado responde del producto en la Unión (art. 16 del GPSR).
art. 16 y art. 19 del GPSR, art. 4 del Reglamento (UE) 2019/1020
Cuándo se necesita una persona responsable
Un producto solo puede introducirse en el mercado si hay un operador económico establecido en la Unión responsable de las tareas del art. 4, apartado 3, del Reglamento (UE) 2019/1020 (art. 16 del GPSR). Un fabricante establecido en la Unión asume él mismo ese papel. Quien trae el producto de fuera de la Unión es importador.
Hace falta una persona responsable adicional cuando el fabricante está fuera de la Unión y nadie en la Unión responde del producto. El art. 19 del GPSR exige entonces indicar sus datos en la oferta en línea.
Quién puede asumir el papel
Los papeles los enumera el art. 4, apartado 2, del Reglamento (UE) 2019/1020:
- un fabricante establecido en la Unión
- un importador, cuando el fabricante no esté establecido en la Unión
- un representante autorizado con un mandato por escrito del fabricante
- un prestador de servicios logísticos establecido en la Unión, cuando ninguno de los demás operadores esté establecido en la Unión
Cuánto cuesta en el mercado
Los proveedores que ofrecen el papel de persona responsable en la UE indican unos 150–600 euros al año. La horquilla es amplia porque los paquetes difieren. Los datos proceden de ofertas del mercado germanoparlante; no hemos recogido precios de proveedores españoles. Las aplicaciones de tienda que gestionan los datos en la tienda son otra cosa: no sustituyen a la persona responsable.
Qué mirar al comparar
La persona responsable responde ante las autoridades. Por eso conviene preguntar qué hay detrás de la oferta.
- ¿El precio es por producto, por marca o por fabricante?
- ¿Existe un mandato por escrito?
- ¿Tiene acceso a la documentación técnica y al análisis de riesgos?
- ¿Quién atiende las consultas de las autoridades y las recuperaciones, y en qué lengua?
- ¿Cómo es la baja y qué pasa con los productos que siguen a la venta?
Preguntas frecuentes
¿Se puede ser uno mismo la persona responsable?
Sí, si la empresa desempeña uno de los papeles del art. 4 del Reglamento (UE) 2019/1020 y está establecida en la Unión, por ejemplo como importador o representante autorizado. Entonces las obligaciones recaen en ella.
¿Sustituye una aplicación de tienda a la persona responsable?
No. La aplicación gestiona los datos en la tienda. La persona responsable es un operador económico que responde ante las autoridades de vigilancia del mercado.
¿Dónde hay que indicar los datos de la persona responsable?
En el producto, su envase, el paquete o un documento de acompañamiento (art. 16 del GPSR), y en la oferta en línea (art. 19 del GPSR).
Con ProofPass
ProofPass no busca personas responsables. El módulo Seguridad de los productos registra quién es el fabricante de cada producto y quién responde de él en la Unión, y pasa esos datos a los vendedores en un CSV. Así el papel queda anotado en un solo lugar y no en diez hojas de cálculo.
Las condiciones generales y los textos legales están en alemán y prevalece la versión alemana. El registro, el panel, los correos, el widget, las páginas del fabricante y el pasaporte del producto están en español.
Fuentes
Actualizado el 11 de noviembre de 2026. Prevalece el texto vigente de las normas. Esta página no constituye asesoramiento jurídico; las fuentes figuran más arriba.