Quanto costa la persona responsabile secondo il GPSR?
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Risposta breve
La persona responsabile secondo il GPSR ha sul mercato un costo di circa 150–600 euro all’anno (stato della nostra ricerca, offerte di fornitori del mercato di lingua tedesca, con servizi diversi). Serve quando nell’Unione non risponde del prodotto né il fabbricante, né l’importatore, né un rappresentante autorizzato (art. 16 GPSR). I ruoli seguono l’art. 4 del regolamento (UE) 2019/1020.
art. 16 e art. 19 GPSR, art. 4 del regolamento (UE) 2019/1020
Quando serve
Un prodotto non è immesso sul mercato se non vi è un operatore economico stabilito nell’Unione che svolge i compiti dell’art. 4, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2019/1020 (art. 16 GPSR). Il fabbricante stabilito nell’Unione svolge il ruolo da sé. Chi porta il prodotto da fuori dell’Unione è importatore.
Un responsabile aggiuntivo serve quando il fabbricante non è stabilito nell’Unione e nessun altro risponde del prodotto nell’Unione. L’art. 19 GPSR chiede allora di indicarne nome, indirizzo postale ed elettronico nell’offerta online.
Chi può svolgere il ruolo
I ruoli sono elencati nell’art. 4, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2019/1020:
- il fabbricante stabilito nell’Unione
- un importatore, se il fabbricante non è stabilito nell’Unione
- un rappresentante autorizzato con mandato scritto del fabbricante
- un fornitore di servizi di logistica stabilito nell’Unione, se nessuno degli altri operatori è stabilito nell’Unione
Quanto costa sul mercato
I fornitori che offrono il ruolo di persona responsabile nell’UE indicano circa 150–600 euro all’anno. La forbice è ampia perché i pacchetti sono diversi. Il dato viene da offerte del mercato di lingua tedesca; prezzi di fornitori italiani non li abbiamo raccolti. Le app per negozi online che gestiscono i dati nel negozio costano, secondo l’app store di Shopify, circa 8–29 dollari al mese. È un’altra cosa: un’app non sostituisce la persona responsabile.
Che cosa confrontare
La persona responsabile risponde verso le autorità. Conviene quindi chiedere che cosa c’è dietro l’offerta.
- Il prezzo vale per prodotto, per marchio o per fabbricante?
- C’è un mandato scritto?
- La persona ha accesso alla documentazione tecnica e all’analisi dei rischi?
- Chi gestisce le richieste delle autorità e un richiamo, e in quale lingua?
- Come funziona la disdetta e che cosa succede ai prodotti ancora in vendita?
Domande frequenti
Un’impresa può svolgere da sé il ruolo di persona responsabile?
Sì, se l’impresa svolge uno dei ruoli dell’art. 4 del regolamento (UE) 2019/1020 ed è stabilita nell’Unione, per esempio come importatore o rappresentante autorizzato. Gli obblighi ricadono allora su di essa.
Un’app per il negozio online sostituisce la persona responsabile?
No. L’app gestisce i dati nel negozio. La persona responsabile è un operatore economico che risponde verso le autorità di vigilanza del mercato.
Dove vanno indicati i dati della persona responsabile?
Sul prodotto oppure sul suo imballaggio, sul pacco o in un documento di accompagnamento (art. 16, paragrafo 3, GPSR) e nell’offerta online (art. 19 GPSR).
Con ProofPass
ProofPass non procura una persona responsabile. Il modulo Sicurezza dei prodotti registra per ogni prodotto chi è il fabbricante e chi ne risponde nell’Unione, e trasmette questi dati ai venditori in un file CSV. Così il ruolo è annotato in un solo posto e non in dieci fogli di calcolo.
Condizioni generali e testi legali sono in tedesco e fa fede la versione tedesca. Registrazione, pannello di gestione, e-mail, widget e pagine del fabbricante sono disponibili in italiano.
Fonti
Aggiornato al 11 novembre 2026. Fa fede il testo vigente delle norme. La pagina non costituisce consulenza legale; le fonti sono indicate sopra.