La scheda di sicurezza va inviata a ogni fornitura?
Aggiornato al · basato su fonti primarie · non costituisce consulenza legale · Leggi in tedesco
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Risposta breve
No. La scheda di dati di sicurezza non va allegata a ogni fornitura: è fornita gratuitamente, su carta o in forma elettronica, entro la data di fornitura della sostanza o della miscela (art. 31, paragrafo 8, REACH). Una versione aggiornata va ai destinatari dei dodici mesi precedenti (paragrafo 9). Il solo sito web, secondo un’interpretazione diffusa, non basta.
art. 31, paragrafi 8 e 9, REACH
Quando nasce l’obbligo
L’art. 31, paragrafo 1, REACH richiede la scheda di dati di sicurezza per le sostanze e le miscele classificate come pericolose, per le sostanze PBT e vPvB e per le sostanze dell’elenco delle sostanze candidate. Per alcune miscele non classificate la scheda si fornisce a richiesta del destinatario (paragrafo 3).
Come si fornisce
La scheda è fornita gratuitamente, su carta o in forma elettronica, «entro la data di fornitura della sostanza o della miscela» (paragrafo 8). La lingua è quella ufficiale dello Stato membro sul cui mercato il prodotto è immesso, salvo che lo Stato membro disponga diversamente (paragrafo 5).
Secondo gli orientamenti dell’ECHA, un’e-mail con la scheda in allegato vale come fornitura. Il semplice rinvio a un sito web generale, secondo un’interpretazione diffusa, non basta. Gli orientamenti non sono vincolanti per i giudici.
Serve a ogni fornitura?
No. Il testo italiano del paragrafo 8 parla della «data di fornitura»; le versioni inglese e tedesca precisano che si tratta della prima fornitura. Gli orientamenti dell’ECHA aggiungono che lo stesso destinatario non ha bisogno di un’altra copia finché la scheda non è stata riveduta. La scheda non ha una scadenza fissa.
Il fornitore aggiorna tempestivamente la scheda in tre casi: nuove informazioni sui pericoli o sulle misure di gestione dei rischi, autorizzazione rilasciata o rifiutata, restrizione imposta (paragrafo 9). La nuova versione, datata e identificata come «Revisione: (data)», è fornita gratuitamente a tutti i destinatari ai quali la sostanza o la miscela è stata consegnata nei dodici mesi precedenti.
Chi non deve riceverla
Per le sostanze o miscele pericolose offerte o vendute al pubblico la scheda non occorre, se sono corredate di informazioni sufficienti perché gli utilizzatori possano adottare le misure necessarie. Un utilizzatore a valle o un distributore può comunque richiederla (paragrafo 4).
Come organizzarsi
Basta una procedura semplice.
- Prima fornitura a un nuovo cliente: inviare la scheda per e-mail o con un link personale.
- Annotare chi l’ha ricevuta, in quale versione e quando.
- A ogni nuova versione: individuare i destinatari dei dodici mesi precedenti.
- Inviare la nuova versione a tutti e registrare l’invio.
- Conservare le versioni precedenti: l’art. 36 REACH richiede almeno dieci anni dall’ultima fabbricazione, importazione, fornitura o utilizzazione.
Domande frequenti
Basta pubblicare la scheda di sicurezza sul sito web?
Secondo un’interpretazione diffusa, no. Vale come fornitura ciò che arriva al destinatario, per esempio un allegato a un’e-mail o un link personale che porta direttamente alla scheda.
La scheda di sicurezza ha una scadenza?
No. Il REACH non fissa una durata. La scheda va aggiornata quando emergono nuove informazioni sui pericoli o sulla gestione dei rischi, dopo una decisione sull’autorizzazione o dopo una restrizione.
In quale lingua va fornita la scheda?
Nelle lingue ufficiali degli Stati membri sul cui mercato la sostanza o la miscela è immessa, salvo che lo Stato membro disponga diversamente (art. 31, paragrafo 5, REACH).
Con ProofPass
Nel modulo Schede di sicurezza la scheda si carica una volta. ProofPass la invia ai destinatari dell’elenco, registra invio, apertura e download e archivia ogni versione. Una nuova versione va a tutti i destinatari confermati dell’elenco; chi è stato rifornito negli ultimi dodici mesi lo inserisce l’azienda.
Condizioni generali e testi legali sono in tedesco e fa fede la versione tedesca. Registrazione, pannello di gestione, e-mail, widget e pagine del fabbricante sono disponibili in italiano.
Fonti
Aggiornato al 10 novembre 2026. Fa fede il testo vigente delle norme. La pagina non costituisce consulenza legale; le fonti sono indicate sopra.