Come fornire la scheda di sicurezza: e-mail, link o file sul sito?
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Risposta breve
Come fornire la scheda di sicurezza? Attivamente. L’art. 31, paragrafo 8, REACH vuole che il fornitore trasmetta la scheda di dati di sicurezza al destinatario gratuitamente, su carta o in forma elettronica, entro la data di fornitura. Secondo un’interpretazione diffusa valgono un allegato a un’e-mail o un link personale. Un file da cercare sul sito non basta.
art. 31, paragrafi 1, 5, 8 e 9, REACH
Che cosa richiede l’art. 31 REACH
Il fornitore di una sostanza o di una miscela classificata come pericolosa trasmette al destinatario una scheda di dati di sicurezza compilata a norma dell’allegato II (art. 31, paragrafo 1). Fornitore è ogni attore che immette il prodotto sul mercato: fabbricante, importatore, utilizzatore a valle e distributore.
La scheda è fornita gratuitamente, su carta o in forma elettronica, entro la data di fornitura (paragrafo 8). La lingua è quella ufficiale dello Stato membro sul cui mercato il prodotto è immesso, salvo che lo Stato membro disponga diversamente (paragrafo 5).
Perché la sola pagina dei download di norma non basta
Il regolamento parla di trasmettere la scheda al destinatario. Secondo un’interpretazione diffusa ciò significa che il destinatario la riceve senza doverla cercare. Un PDF sul sito aziendale è un buon complemento, ma non sostituisce la fornitura.
Nella prassi valgono come fornitura:
- un’e-mail al destinatario con la scheda in allegato
- un’e-mail con un link personale che porta direttamente al documento attuale
- una copia stampata allegata alla consegna
- un messaggio con un link diretto, se l’accesso non richiede login né registrazione e le nuove versioni sono comunicate attivamente (orientamenti dell’ECHA, capitolo 2.13, consultati in inglese)
La prova: chi ha ricevuto quale versione e quando
Il REACH non prescrive una prova determinata. In un controllo o dopo un incidente presso il cliente, però, la domanda sarà se e quando la scheda è stata trasmessa. Conviene quindi un registro per ogni destinatario: documento, versione, data di invio, data di apertura.
Il registro aiuta anche per l’art. 31, paragrafo 9: la versione aggiornata va a tutti i destinatari ai quali la sostanza o la miscela è stata fornita nei dodici mesi precedenti. Senza un elenco dei destinatari è difficile non dimenticarne nessuno.
Errori frequenti
- La scheda è solo sul sito e il cliente non lo sa.
- Il link porta a una pagina che dopo il rifacimento del sito non esiste più.
- I clienti ricevono una versione superata perché nel negozio online c’è ancora il vecchio PDF.
- Il distributore non trasmette la scheda del fabbricante. L’obbligo vale invece per ogni attore della catena d’approvvigionamento.
Domande frequenti
La scheda di sicurezza si può inviare per e-mail?
Sì. L’art. 31, paragrafo 8, REACH ammette la forma elettronica. Il destinatario deve però riceverla davvero, gratuitamente ed entro la data di fornitura.
La scheda va trasmessa anche al distributore?
Sì. Destinatario è anche il distributore al quale si fornisce il prodotto e che trasmette la scheda ai propri clienti. Per il pubblico vale l’eccezione dell’art. 31, paragrafo 4, se il prodotto è corredato di informazioni sufficienti.
Basta un codice QR sull’etichetta?
Il codice QR aiuta gli utilizzatori sul posto. Secondo un’interpretazione diffusa non sostituisce la trasmissione della scheda al destinatario, perché il cliente dovrebbe andarla a cercare da sé.
Con ProofPass
In ProofPass si tiene un elenco dei destinatari. Ogni nuova versione arriva per e-mail con un link personale ai destinatari del prodotto. Invio, apertura e download sono registrati con data e ora nella prova di consegna, esportabile in CSV.
Condizioni generali e testi legali sono in tedesco e fa fede la versione tedesca. Registrazione, pannello di gestione, e-mail, widget e pagine del fabbricante sono disponibili in italiano.
Fonti
Aggiornato al 11 novembre 2026. Fa fede il testo vigente delle norme. La pagina non costituisce consulenza legale; le fonti sono indicate sopra.