Archiviazione delle schede di sicurezza: dieci anni, ma da quando?
Aggiornato al · basato su fonti primarie · non costituisce consulenza legale · Leggi in tedesco
Disponibile anche in: DE · EN · PL · NL · ES · FR · PT · ZH · TR
Questa versione in italiano è stata preparata con l’intelligenza artificiale e confrontata in modo automatico con le fonti. Nessuna persona l’ha letta: né un madrelingua né un giurista. Ha trovato un errore? Scriva a office@proofpass.eu.
Risposta breve
L’archiviazione delle schede di sicurezza dura almeno dieci anni dopo l’ultima fabbricazione, importazione, fornitura o utilizzazione della sostanza o della miscela (art. 36, paragrafo 1, REACH). Il termine non decorre dalla data di compilazione della scheda, ma da quando il prodotto esce dal commercio. Vanno archiviate anche le versioni sostituite, non soltanto quella attuale.
art. 36, paragrafo 1, REACH, art. 49 CLP
Che cosa va conservato
L’art. 36 chiede a ciascun fabbricante, importatore, utilizzatore a valle e distributore di riunire tutte le informazioni necessarie per assolvere gli obblighi del REACH e di assicurarne la disponibilità. Ne fanno parte le schede di dati di sicurezza in tutte le versioni effettivamente trasmesse ai destinatari. Solo così si può mostrare in seguito quali informazioni aveva il cliente in un dato momento.
Su richiesta, le informazioni vanno trasmesse alle autorità competenti dello Stato membro in cui l’impresa è stabilita o all’Agenzia, o messe immediatamente a loro disposizione. L’art. 49 CLP richiede inoltre di conservare per almeno dieci anni dall’ultima fornitura le informazioni usate per la classificazione e l’etichettatura.
Un esempio di calcolo
Un adesivo di montaggio è fornito fino a marzo 2027, poi esce dal catalogo. La scheda ha avuto versioni del 2019, del 2022 e del 2025. Tutte e tre vanno conservate almeno fino a marzo 2037, cioè diciotto anni dopo la prima versione.
Come organizzarsi
- Non sovrascrivere nulla: la nuova versione è un nuovo file, la precedente passa in archivio.
- Annotare il periodo di validità: da quando a quando una versione era quella attuale.
- Registrare per il prodotto la data di fine commercializzazione: da lì decorrono i dieci anni.
- Tenere l’archivio separato dal sito web: un rifacimento del sito non deve cancellare nessuna versione.
Domande frequenti
L’archiviazione riguarda anche i distributori?
Sì. L’art. 36 REACH nomina ciascun fabbricante, importatore, utilizzatore a valle e distributore, quindi anche le imprese che trasmettono le schede dei propri fornitori.
Basta conservare la versione attuale?
No. Sono proprio le versioni sostituite a mostrare che cosa i clienti hanno ricevuto in passato. Conviene archiviarle con il loro periodo di validità.
In quale forma vanno conservate le schede?
Il REACH non prescrive una forma. La forma elettronica basta, se i documenti restano invariati e leggibili e su richiesta si possono trasmettere o mettere immediatamente a disposizione dell’autorità.
Con ProofPass
In ProofPass nulla viene sovrascritto. Una nuova versione sostituisce la precedente solo come versione attuale; la precedente resta nell’archivio del prodotto con il suo periodo di validità. La data di fine commercializzazione del prodotto avvia il decorso dei dieci anni.
Condizioni generali e testi legali sono in tedesco e fa fede la versione tedesca. Registrazione, pannello di gestione, e-mail, widget e pagine del fabbricante sono disponibili in italiano.
Fonti
Aggiornato al 11 novembre 2026. Fa fede il testo vigente delle norme. La pagina non costituisce consulenza legale; le fonti sono indicate sopra.