Archiwizacja kart charakterystyki: 10 lat, ale od kiedy?
Stan na · oparte na źródłach pierwotnych · nie stanowi porady prawnej · Czytaj po niemiecku
Dostępne także w: DE · EN · IT · NL · ES · FR · PT · ZH · TR
Tę wersję językową przygotowano przy użyciu AI i automatycznie porównano ze źródłami. Nie czytał jej żaden człowiek: ani rodzimy użytkownik języka, ani prawnik. Znaleźli Państwo błąd? Prosimy o wiadomość na adres office@proofpass.eu.
Krótka odpowiedź
Archiwizacja kart charakterystyki trwa co najmniej dziesięć lat, liczonych od ostatniej daty produkcji, importu, dostawy lub zastosowania substancji lub mieszaniny (art. 36 REACH). Okres nie zaczyna się w dniu sporządzenia karty. Biegnie dopiero wtedy, gdy produkt przestaje być dostarczany. Przechowuje się także wersje zastąpione, a nie tylko aktualną.
art. 36 ust. 1 REACH, art. 49 CLP
Co trzeba przechowywać
Art. 36 wymaga, aby gromadzić i przechowywać gotowe do udostępnienia wszelkie informacje potrzebne do wypełniania obowiązków wynikających z REACH. Należą do nich karty charakterystyki we wszystkich wersjach, które rzeczywiście zostały przekazane odbiorcom. Tylko tak można później pokazać, jakie informacje klient miał w danym momencie.
Art. 49 CLP dodatkowo wymaga przechowywania informacji wykorzystanych do klasyfikacji i oznakowania przez co najmniej dziesięć lat po ostatniej dostawie, razem z informacjami wymaganymi w art. 36 REACH.
Przykład obliczenia
Klej montażowy jest dostarczany do marca 2027 r., po czym znika z oferty. Karta charakterystyki miała wersje z lat 2019, 2022 i 2025. Wszystkie trzy przechowuje się co najmniej do marca 2037 r., czyli 18 lat po pierwszej wersji.
Jak to zorganizować
- Niczego nie nadpisywać: nowa wersja to nowy plik, poprzednia trafia do archiwum.
- Zapisać okres obowiązywania: od kiedy do kiedy dana wersja była aktualna.
- Zanotować przy produkcie datę wycofania: od niej biegnie dziesięć lat.
- Prowadzić archiwum niezależnie od strony internetowej: przebudowa serwisu nie może usunąć żadnej wersji.
Najczęstsze pytania
Czy archiwizacja dotyczy także dystrybutorów?
Tak. Art. 36 REACH wymienia każdego producenta, importera, dalszego użytkownika i dystrybutora, a więc także firmy, które przekazują dalej karty swoich dostawców.
Czy wystarczy przechowywać tylko aktualną wersję?
Nie. Właśnie wersje zastąpione pokazują, co klienci otrzymali wcześniej. Warto archiwizować je razem z okresem obowiązywania.
W jakiej formie trzeba przechowywać karty?
REACH nie określa formy. Forma elektroniczna wystarcza, o ile dokumenty pozostają niezmienione i czytelne, a na wniosek właściwego organu można je niezwłocznie przedłożyć lub udostępnić.
Z ProofPass
W ProofPass niczego się nie nadpisuje. Nowa wersja zastępuje poprzednią tylko jako aktualna, a poprzednia zostaje w archiwum produktu z okresem obowiązywania. Data wycofania produktu wyznacza początek dziesięciu lat.
Regulamin i informacje prawne są po niemiecku i wersja niemiecka jest wiążąca. Rejestracja, panel, e-maile, widget i strony producenta działają po polsku.
Źródła
Stan na 10 listopada 2026. Rozstrzygający jest obowiązujący tekst przepisów. Strona nie stanowi porady prawnej; źródła podano powyżej.