Archivage des fiches de données de sécurité : 10 ans, mais à partir de quand ?
À jour au · fondé sur des sources primaires · ne constitue pas un conseil juridique · Lire en allemand
Aussi en: DE · EN · PL · IT · NL · ES · PT · ZH · TR
Cette version française a été préparée avec l’intelligence artificielle et comparée automatiquement aux sources. Aucune personne ne l’a relue : ni locuteur natif, ni juriste. Vous avez trouvé une erreur ? Écrivez-nous à office@proofpass.eu.
Réponse courte
L’archivage des fiches de données de sécurité dure au moins dix ans après la dernière fabrication, importation, fourniture ou utilisation de la substance ou du mélange (article 36 de REACH). Le délai ne part pas de la date d’établissement de la fiche ; il court quand le produit n’est plus fourni. Les versions remplacées se conservent aussi.
article 36, paragraphe 1, de REACH, article 49 du CLP
Ce qu’il faut conserver
L’article 36 impose de rassembler toutes les informations nécessaires pour s’acquitter des obligations de REACH et d’en assurer la disponibilité. Les fiches de données de sécurité en font partie, dans toutes les versions effectivement transmises aux destinataires. C’est la seule façon de montrer plus tard quelles informations un client avait à un moment donné.
L’article 49 du CLP impose en outre de conserver les informations utilisées pour la classification et l’étiquetage pendant au moins dix ans après la dernière fourniture, avec les informations exigées par l’article 36 de REACH.
Un exemple de calcul
Une colle de montage est livrée jusqu’en mars 2027, puis sort de la gamme. Sa fiche a connu des versions en 2019, 2022 et 2025. Les trois se conservent au moins jusqu’en mars 2037, soit 18 ans après la première version.
Comment s’organiser
- Ne rien écraser : une nouvelle version est un nouveau fichier, la précédente passe aux archives.
- Noter la période de validité : de quand à quand chaque version était à jour.
- Noter pour le produit sa date d’arrêt : c’est d’elle que partent les dix ans.
- Tenir l’archive indépendamment du site internet : une refonte ne doit supprimer aucune version.
Questions fréquentes
L’archivage concerne-t-il aussi les distributeurs ?
Oui. L’article 36 de REACH vise chaque fabricant, importateur, utilisateur en aval et distributeur, donc aussi les entreprises qui transmettent les fiches de leurs fournisseurs.
Suffit-il de garder la version actuelle ?
Non. Ce sont justement les versions remplacées qui montrent ce que les clients ont reçu auparavant. Mieux vaut les archiver avec leur période de validité.
Sous quelle forme conserver les fiches ?
REACH ne fixe pas de forme. Le format électronique suffit, à condition que les documents restent inchangés et lisibles, et puissent être transmis sans tarder à l’autorité compétente qui les demande.
Avec ProofPass
Dans ProofPass, rien n’est écrasé. Une nouvelle version ne remplace la précédente qu’en tant que version actuelle ; la précédente reste dans les archives du produit avec sa période de validité. La date d’arrêt du produit marque le début des dix ans.
Les conditions générales et les textes juridiques sont en allemand, et la version allemande fait foi. L’inscription, le tableau de bord, les e-mails, le widget et les pages fabricant sont disponibles en français.
Sources
À jour au 11 novembre 2026. Seul le texte en vigueur fait foi. Cette page ne constitue pas un conseil juridique ; les sources figurent ci-dessus.