Veiligheidsinformatiebladen archiveren: tien jaar, maar vanaf wanneer?
Stand van · gebaseerd op primaire bronnen · geen juridisch advies · In het Duits lezen
Ook in het: DE · EN · PL · IT · ES · FR · PT · ZH · TR
Deze Nederlandse versie is met behulp van AI opgesteld en automatisch met de bronnen vergeleken. Geen mens heeft haar gelezen: geen moedertaalspreker en geen jurist. Hebt u een fout gevonden? Meld het ons via office@proofpass.eu.
Kort antwoord
Veiligheidsinformatiebladen archiveren moet ten minste tien jaar, gerekend vanaf de laatste vervaardiging, invoer, levering of het laatste gebruik van de stof of het mengsel (artikel 36 REACH). De termijn begint dus niet op de dag waarop het blad is opgesteld, maar pas als het product niet meer wordt geleverd. Ook vervangen versies horen in het archief.
artikel 36, lid 1, REACH, artikel 49 CLP
Wat u bewaart
Artikel 36 vraagt alle informatie te verzamelen en beschikbaar te houden die nodig is om de verplichtingen van REACH na te komen. Daartoe horen de bladen in alle versies die werkelijk aan afnemers zijn verstrekt. Alleen zo kunt u later tonen welke informatie een klant op een bepaald moment had.
Artikel 49 CLP vraagt daarnaast de informatie die voor indeling en etikettering is gebruikt, ten minste tien jaar na de laatste levering te bewaren, samen met de informatie van artikel 36 REACH.
Rekenvoorbeeld
Een montagelijm wordt tot maart 2027 geleverd en verdwijnt dan uit het assortiment. Het blad had versies uit 2019, 2022 en 2025. Alle drie bewaart u ten minste tot maart 2037, dus 18 jaar na de eerste versie.
Zo organiseert u het
- Niets overschrijven: een nieuwe versie is een nieuw bestand, de vorige gaat naar het archief.
- De geldigheidsperiode vastleggen: van wanneer tot wanneer was de versie actueel.
- Bij het product de datum noteren waarop het uit het assortiment ging: vanaf dan lopen de tien jaar.
- Het archief los van de website houden: een nieuwe website mag geen versie wissen.
Veelgestelde vragen
Geldt de bewaarplicht ook voor distributeurs?
Ja. Artikel 36 REACH noemt elke fabrikant, importeur, downstreamgebruiker en distributeur, dus ook bedrijven die de bladen van hun leveranciers doorgeven.
Volstaat het om alleen de actuele versie te bewaren?
Nee. Juist de vervangen versies tonen wat klanten eerder kregen. Archiveer ze met hun geldigheidsperiode.
In welke vorm moeten de bladen worden bewaard?
REACH noemt geen vorm. Elektronisch volstaat, zolang de documenten ongewijzigd en leesbaar blijven en u ze op verzoek van de bevoegde instantie onverwijld kunt verstrekken.
Met ProofPass
In ProofPass wordt niets overschreven. Een nieuwe versie vervangt de vorige alleen als actuele versie; de vorige blijft met geldigheidsperiode in het archief van het product. De datum waarop het product uit het assortiment gaat, start de tien jaar.
Algemene voorwaarden en juridische teksten zijn in het Duits; de Duitse versie is bindend. Registratie, dashboard, e-mails, widget en fabrikantpagina’s zijn in het Nederlands.
Bronnen
Stand van 11 november 2026. Doorslaggevend is de geldende tekst van de regelgeving. Deze pagina is geen juridisch advies; de bronnen staan hierboven.