Veiligheidsinformatieblad bij levering: moet het elke keer mee?
Stand van · gebaseerd op primaire bronnen · geen juridisch advies · In het Duits lezen
Ook in het: DE · EN · PL · IT · ES · FR · PT
Deze Nederlandse versie is met behulp van AI opgesteld en automatisch met de bronnen vergeleken. Geen mens heeft haar gelezen: geen moedertaalspreker en geen jurist. Hebt u een fout gevonden? Meld het ons via office@proofpass.eu.
Kort antwoord
Ja, maar niet elke keer. Het veiligheidsinformatieblad hoort bij de levering uiterlijk op de datum van de eerste levering: de leverancier verstrekt het actief, gratis, op papier of elektronisch (artikel 31, lid 8, REACH). Volgende leveringen hoeven het niet. Bij nieuwe informatie past hij het onverwijld aan; de herziening gaat naar alle afnemers van de voorafgaande twaalf maanden.
artikel 31, leden 1, 3, 4, 5, 8 en 9, REACH
Wanneer de plicht ontstaat
Artikel 31, lid 1, REACH vraagt een blad voor stoffen en mengsels die als gevaarlijk zijn ingedeeld, voor PBT- en zPzB-stoffen en voor stoffen op de kandidaatslijst. Voor sommige niet-ingedeelde mengsels verstrekt de leverancier het op verzoek (lid 3).
Hoe het wordt verstrekt
Het blad gaat gratis, op papier of elektronisch, uiterlijk op de datum van de eerste levering (lid 8). De taal is een officiële taal van de lidstaat waar het product in de handel wordt gebracht, tenzij die lidstaat anders bepaalt (lid 5).
Een bijlage bij een e-mail of een persoonlijke link geldt als verstrekking. Alleen een verwijzing naar de website volstaat volgens een gangbare uitleg niet (richtsnoeren van ECHA, hoofdstuk 2.13).
Moet het bij elke levering mee?
Nee. De plicht is het blad uiterlijk bij de eerste levering te verstrekken en het daarna na te sturen als er nieuwe informatie is. Een vaste geldigheidsduur heeft het blad niet.
Een herziening is nodig zodra er nieuwe informatie beschikbaar komt die van invloed kan zijn op de risicobeheersmaatregelen of nieuwe informatie over de gevaren, zodra een autorisatie is verleend of geweigerd en zodra een beperking is opgelegd (lid 9). De nieuwe gedagtekende versie, met de vermelding „Herziening van … (datum)”, gaat gratis naar alle afnemers van de voorafgaande twaalf maanden.
Wie het niet hoeft te krijgen
Het grote publiek hoeft het blad niet te krijgen als het product vergezeld gaat van voldoende informatie. Een downstreamgebruiker of distributeur kan erom vragen (lid 4). Meer daarover in de handleiding over de webshop.
Zo organiseert u het
Een eenvoudige, vaste werkwijze volstaat.
- Eerste levering aan een nieuwe klant: het blad per e-mail of link sturen.
- Vastleggen wie het wanneer kreeg.
- Bij een nieuwe versie: de afnemers van de afgelopen twaalf maanden bepalen.
- De nieuwe versie naar allen sturen en de verzending vastleggen.
- Vorige versies bewaren (artikel 36 REACH: ten minste tien jaar).
Veelgestelde vragen
Volstaat het om het blad op de website te zetten?
Volgens een gangbare uitleg niet. Als verstrekking geldt wat de afnemer actief bereikt, bijvoorbeeld een bijlage bij een e-mail of een persoonlijke link.
Verloopt een veiligheidsinformatieblad?
Het heeft geen vaste geldigheidsduur. Een herziening is nodig bij nieuwe informatie over gevaren of risicobeheersmaatregelen, na een verleende of geweigerde autorisatie en na een opgelegde beperking.
Met ProofPass
In de module Veiligheidsinformatiebladen uploadt u het blad één keer. ProofPass stuurt het naar de ontvangerslijst, legt verzenden, openen en downloaden vast en archiveert elke versie. Een nieuwe versie gaat naar alle bevestigde ontvangers op de lijst; daarop zet u de afnemers van de afgelopen twaalf maanden.
Algemene voorwaarden en juridische teksten zijn in het Duits; de Duitse versie is bindend. Registratie, dashboard, e-mails, widget en fabrikantpagina’s zijn in het Nederlands.
Bronnen
Stand van 11 november 2026. Doorslaggevend is de geldende tekst van de regelgeving. Deze pagina is geen juridisch advies; de bronnen staan hierboven.