Karta charakterystyki przy dostawie: czy trzeba ją dołączać za każdym razem?
Stan na · oparte na źródłach pierwotnych · nie stanowi porady prawnej · Czytaj po niemiecku
Dostępne także w: DE · EN · IT · NL · ES · FR · PT
Tę wersję językową przygotowano przy użyciu AI i automatycznie porównano ze źródłami. Nie czytał jej żaden człowiek: ani rodzimy użytkownik języka, ani prawnik. Znaleźli Państwo błąd? Prosimy o wiadomość na adres office@proofpass.eu.
Krótka odpowiedź
Tak, ale nie za każdym razem. Karta charakterystyki przy dostawie jest potrzebna najpóźniej w dniu pierwszej dostawy: dostawca przekazuje ją aktywnie, nieodpłatnie, w formie papierowej lub elektronicznej (art. 31 ust. 8 REACH). Do kolejnych dostaw nie trzeba jej dołączać. Przy nowych informacjach kartę aktualizuje się niezwłocznie, a nowa wersja trafia do wszystkich odbiorców z ostatnich 12 miesięcy (ust. 9).
art. 31 ust. 1, 3, 4, 5, 8 i 9 REACH
Kiedy powstaje obowiązek
Art. 31 ust. 1 REACH wymaga karty charakterystyki dla substancji i mieszanin zaklasyfikowanych jako stwarzające zagrożenie, dla substancji PBT i vPvB oraz dla substancji z listy kandydackiej. Dla niektórych mieszanin niezaklasyfikowanych kartę dostarcza się na żądanie (ust. 3).
Jak ją dostarczyć
Karta wychodzi nieodpłatnie, w formie papierowej lub elektronicznej, nie później niż w dniu pierwszej dostawy (ust. 8). Język to język urzędowy państwa członkowskiego, w którym produkt jest wprowadzany do obrotu, chyba że to państwo postanowi inaczej (ust. 5).
Załącznik do wiadomości e-mail albo osobisty link uznaje się za dostarczenie. Sama wzmianka o stronie internetowej według rozpowszechnionej wykładni nie wystarcza (wytyczne ECHA, rozdział 2.13).
Czy karta musi być przy każdej dostawie?
Nie. Obowiązek polega na przekazaniu karty najpóźniej przy pierwszej dostawie, a później na dosłaniu jej, gdy pojawią się nowe informacje. Karta nie ma ustalonego terminu ważności.
Aktualizacja jest konieczna, gdy pojawią się nowe informacje, które mogą mieć wpływ na środki kontroli ryzyka, lub nowe informacje o zagrożeniach, a także po udzieleniu lub odmowie udzielenia zezwolenia oraz po zastosowaniu ograniczenia (ust. 9). Nowa wersja, opatrzona datą i oznaczona jako „Aktualizacja: (data)”, trafia bezpłatnie do wszystkich odbiorców z ostatnich 12 miesięcy.
Kto nie musi jej otrzymać
Karta nie musi trafić do ogółu społeczeństwa, jeżeli produktowi towarzyszy dostateczna informacja. Dalszy użytkownik lub dystrybutor może jej zażądać (ust. 4). Więcej na ten temat w poradniku o sklepie internetowym.
Jak to zorganizować
Wystarczy prosta, stała procedura.
- Pierwsza dostawa do nowego klienta: wysłać kartę e-mailem lub linkiem.
- Zapisać, kto i kiedy ją otrzymał.
- Przy nowej wersji: ustalić odbiorców z ostatnich 12 miesięcy.
- Wysłać nową wersję wszystkim i zapisać wysyłkę.
- Przechowywać poprzednie wersje (art. 36 REACH: co najmniej 10 lat).
Najczęstsze pytania
Czy wystarczy umieścić kartę na stronie internetowej?
Według rozpowszechnionej wykładni nie. Za dostarczenie uznaje się to, co aktywnie trafia do odbiorcy, na przykład załącznik do wiadomości e-mail lub osobisty link.
Czy karta charakterystyki traci ważność?
Nie ma ustalonego terminu ważności. Aktualizacja jest wymagana przy nowych informacjach o zagrożeniach lub środkach kontroli ryzyka po udzieleniu lub odmowie zezwolenia oraz po zastosowaniu ograniczenia.
W jakim języku musi być karta?
W języku urzędowym państwa członkowskiego, w którym produkt jest wprowadzany do obrotu, chyba że to państwo postanowi inaczej (art. 31 ust. 5 REACH). W Polsce jest to język polski.
Z ProofPass
W module Karty charakterystyki kartę wgrywa się raz. ProofPass wysyła ją do listy odbiorców, zapisuje wysłanie, otwarcie i pobranie oraz archiwizuje każdą wersję. Nowa wersja trafia do wszystkich potwierdzonych odbiorców z listy. Na listę wpisują Państwo tych, którym dostarczyli produkt w ostatnich 12 miesiącach.
Regulamin i informacje prawne są po niemiecku i wersja niemiecka jest wiążąca. Rejestracja, panel, e-maile, widget i strony producenta działają po polsku.
Źródła
Stan na 10 listopada 2026. Rozstrzygający jest obowiązujący tekst przepisów. Strona nie stanowi porady prawnej; źródła podano powyżej.