安全数据表要保存多久，从什么时候起算？
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简短回答
安全数据表连同 REACH 要求的其他资料，须自最后一次生产、进口、供货或使用该物质或混合物起至少保存 10 年（REACH 第 36 条第 1 款）。被替换的旧版本也包括在内。保存义务在欧盟境内的制造商、进口商、下游用户和经销商，主管机关或 ECHA 要求时须立即提供。
REACH 第 36 条第 1 款
保存什么，从何时起算
第 36 条第 1 款要求保存履行 REACH 义务所需的全部资料，至少 10 年，自最后一次生产、进口、供货或使用起算。产品停产后，期限才开始计算。
资料须应要求立即提交给经营者所在成员国的主管机关或 ECHA。经营者停业或转让业务时，接手的一方承担这一义务（第 36 条第 2 款）。
对中国出口企业的意义
第 36 条的义务在欧盟境内的经营者。但进口商要能拿出某一时间点有效的版本，就需要您提供带日期的完整版本历史。新版本覆盖旧文件的做法，会让进口商在检查时拿不出证明。
通过唯一代表出口时，唯一代表还须保存进口数量、客户以及最新安全数据表的发送记录（REACH 第 8 条第 2 款）。
怎么做
- 每个版本单独保存，注明日期和被替换的版本。
- 记录每个产品的停产日期，作为十年期限的起点。
- 保存发送记录：哪个版本、何时、发给了谁。
常见问题
十年从安全数据表的编制日期起算吗？
不是。REACH 第 36 条第 1 款从最后一次生产、进口、供货或使用该物质或混合物起算。
电子存档可以吗？
可以。第 36 条没有规定形式，关键是资料完整，并能应主管机关要求立即提供。
使用 ProofPass
ProofPass 的存档不覆盖任何版本：新版本上线，旧版本带有效期保留。产品停产日期启动十年期限，交付记录可导出为 CSV。
注册页面、控制台和发给制造商的邮件提供中文版。小部件、制造商页面、产品护照和发给收件人的邮件提供 16 种欧盟语言，不含中文。服务条款和法律文本为德文，以德文版本为准。
资料来源
更新于 2026年11月11日。以现行有效的法律文本为准。欧盟法律没有官方中文版本，本页所引英文术语来自 EUR-Lex 英文官方版本。本页不构成法律意见，资料来源见上文。