Güvenlik bilgi formu teslimi: e-posta, bağlantı veya kâğıt?

Hangi yollar kabul görür

Madde 31(8) yalnızca “kâğıt üzerinde veya elektronik olarak” ifadesini kullanır. ECHA kılavuzu (sürüm 4.0, bölüm 2.13) bunu etkin bir yükümlülük olarak okur; ulusal denetim makamlarının forumu, yalnızca web sitesinde bulunan bir formun yeterli olmadığını not eder. E-posta eki kabul görür, genel bir web sitesine bağlantı içeren e-posta görmez.

Bağlantıyla teslim için kılavuzdaki liste: bağlantı doğrudan forma götürür, güvenilir ve mümkün olduğunca kalıcıdır, süreliyse alıcı uyarılır, değişen bağlantılar etkin olarak gönderilir, giriş veya kayıt gerektirmez. Bunlar bağlayıcı olmayan yorumlardır.

Aynı alıcıya yeniden gerekir mi

Hayır. ECHA kılavuzuna göre form revize edilmediği sürece aynı alıcının yeni bir kopyaya ihtiyacı yoktur. Revizyon olursa Madde 31(9) önceki on iki ayın alıcılarına gönderimi ister.

İhracat zincirinde teslim iki adımlıdır: siz formu AB’deki ithalatçınıza verirsiniz, ithalatçı da kendi alıcılarına. Her iki adımın kaydı denetimde işe yarar.

Neler yapabilirsiniz

• Formu ilk teslimatla, sipariş onayı veya irsaliyeyle birlikte gönderin.
• Doğrudan forma götüren, giriş istemeyen bir bağlantı kullanın.
• Alıcı ve tarih başına gönderimi kaydedin.
• Web sitesini ek bir kaynak olarak tutun.

Sık sorulan sorular