Veiligheidsinformatieblad bijwerken: wanneer en aan wie verstrekken?
Stand van · gebaseerd op primaire bronnen · geen juridisch advies · In het Duits lezen
Ook in het: DE · EN · PL · IT · ES · FR · PT · ZH · TR
Deze Nederlandse versie is met behulp van AI opgesteld en automatisch met de bronnen vergeleken. Geen mens heeft haar gelezen: geen moedertaalspreker en geen jurist. Hebt u een fout gevonden? Meld het ons via office@proofpass.eu.
Kort antwoord
Een veiligheidsinformatieblad bijwerken moet onverwijld in drie gevallen: nieuwe informatie over gevaren of risicobeheersmaatregelen, een verleende of geweigerde autorisatie en een opgelegde beperking (artikel 31, lid 9, REACH). De gedagtekende versie met de vermelding „Herziening van … (datum)” gaat gratis naar alle afnemers van de voorafgaande twaalf maanden. Een vaste vervaldatum heeft het blad niet.
artikel 31, lid 9, REACH
De drie gevallen van artikel 31, lid 9
De bepaling kent geen ritme van „elke drie jaar”. De plicht ontstaat bij een gebeurtenis:
- er komt nieuwe informatie beschikbaar die van invloed kan zijn op de risicobeheersmaatregelen, of nieuwe informatie over de gevaren;
- een autorisatie is verleend of geweigerd;
- een beperking is opgelegd.
Wie de nieuwe versie krijgt
Alle eerdere afnemers aan wie de leverancier de stof of het mengsel in de voorafgaande twaalf maanden heeft geleverd. De nieuwe versie is gedagtekend, draagt de vermelding „Herziening van … (datum)” en wordt gratis op papier of elektronisch verstrekt. Elke aanpassing na de registratie bevat het registratienummer.
Vorige versies blijven in het archief, omdat artikel 36 REACH vraagt de informatie ten minste tien jaar beschikbaar te houden.
Voorbeeld uit de praktijk
De leverancier van een grondstof wijzigt de indeling van een bestanddeel. De verffabrikant past het blad van zijn verf onverwijld aan en stuurt het naar elke klant die de verf in de afgelopen twaalf maanden kocht, ook naar de klant die al een half jaar niets bestelde. Zonder leverlijst met data moet hij dat uit facturen reconstrueren.
Wat u kunt doen
- Iemand aanwijzen die wijzigingen in indelingen en beperkingen volgt.
- Per product een lijst van afnemers met de datum van de laatste levering bijhouden.
- De nieuwe versie maken met de vermelding „Herziening” en de wijzigingen aangeven.
- Haar naar alle afnemers van de afgelopen twaalf maanden sturen en het bewijs bewaren.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet een veiligheidsinformatieblad worden bijgewerkt?
REACH kent geen vast ritme. Het blad vervalt niet na een bepaalde tijd; een herziening volgt uit de gebeurtenissen van artikel 31, lid 9. Een regelmatige controle is wel verstandig.
Moet de herziening naar alle vroegere klanten?
Niet naar alle. De plicht geldt voor de afnemers aan wie in de voorafgaande twaalf maanden is geleverd.
Volstaat het om de nieuwe versie op de website te zetten?
Volgens een gangbare uitleg niet. De bepaling spreekt van verstrekken aan afnemers; stuur het blad daarom per e-mail of met een persoonlijke link.
Met ProofPass
ProofPass stuurt de nieuwe versie naar de ontvangers van het product en toont wie haar opende. De vorige versie gaat met datum naar het archief.
Algemene voorwaarden en juridische teksten zijn in het Duits; de Duitse versie is bindend. Registratie, dashboard, e-mails, widget en fabrikantpagina’s zijn in het Nederlands.
Bronnen
Stand van 11 november 2026. Doorslaggevend is de geldende tekst van de regelgeving. Deze pagina is geen juridisch advies; de bronnen staan hierboven.