Aktualizacja karty charakterystyki: kiedy i do kogo wysłać

Trzy przypadki z art. 31 ust. 9

Przepis nie podaje cyklu „co trzy lata”. Obowiązek powstaje przy zdarzeniu:

• pojawiają się nowe informacje, które mogą mieć wpływ na środki kontroli ryzyka, lub nowe informacje o zagrożeniach;
• udzielono zezwolenia lub odmówiono jego udzielenia;
• zastosowano ograniczenie.

Do kogo trafia nowa wersja

Do wszystkich odbiorców, którym dostawca dostarczył substancję lub mieszaninę w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy. Informacje są opatrzone datą i oznaczone jako „Aktualizacja: (data)”. Dostarcza się je bezpłatnie, w wersji papierowej lub elektronicznej.

Zmiany względem poprzedniej wersji należy wskazać; zwykle robi się to w sekcji 16. Poprzednie wersje zostają w archiwum, ponieważ art. 36 REACH wymaga przechowywania informacji przez co najmniej dziesięć lat.

Przykład z praktyki

Dostawca surowca zmienia klasyfikację składnika. Producent farby musi niezwłocznie zaktualizować kartę farby i wysłać ją do każdego klienta, który kupił tę farbę w ostatnich dwunastu miesiącach, także do klienta, który od pół roku nic nie zamawia. Bez listy dostaw z datami trzeba to odtwarzać z faktur.

Co grozi w Polsce

Dostawca, który wbrew art. 31 ust. 9 REACH dostarcza kartę niezaktualizowaną, podlega karze grzywny (art. 52 ust. 2 ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach).

Co zrobić

• Wyznaczyć osobę śledzącą zmiany klasyfikacji i ograniczeń.
• Dla każdego produktu prowadzić listę odbiorców z datą ostatniej dostawy.
• Przygotować nową wersję z oznaczeniem „Aktualizacja” i wskazaniem zmian.
• Wysłać ją wszystkim odbiorcom z ostatnich dwunastu miesięcy i zachować dowód.

Najczęstsze pytania