Güvenlik bilgi formu güncelleme: ne zaman ve kime gönderilir?

Madde 31(9)’daki üç durum

Kural “her üç yılda bir” gibi bir takvim koymaz. Yükümlülük bir olayla doğar:

• risk yönetimi önlemlerini etkileyebilecek yeni bilgi veya tehlikeler hakkında yeni bilgi çıkar;
• bir izin verilir veya reddedilir;
• bir kısıtlama getirilir.

Yeni sürümü kim alır

Tedarikçinin maddeyi veya karışımı önceki on iki ay içinde teslim ettiği tüm eski alıcılar. Yeni sürüm tarihlidir, revizyon ibaresi taşır ve ücretsiz olarak kâğıt üzerinde veya elektronik olarak verilir. Kayıttan sonraki her güncelleme kayıt numarasını içerir.

Önceki sürümler arşivde kalır, çünkü REACH Madde 36 bilgilerin en az on yıl erişilebilir tutulmasını ister.

İhracat zincirinde örnek

Türkiye’deki bir boya üreticisinin hammadde tedarikçisi bir bileşenin sınıflandırmasını değiştirir. Üretici formu günceller ve AB’deki ithalatçısına gönderir. İthalatçı da son on iki ayda boyayı teslim ettiği her AB müşterisine yeni sürümü vermek zorundadır. Revizyon tarihi ve teslim kaydı olmadan bunu kanıtlamak zordur.

Neler yapabilirsiniz

• Sınıflandırma ve kısıtlama değişikliklerini izleyen bir kişi belirleyin.
• Ürün başına alıcıları son teslim tarihiyle tutun.
• Yeni sürümü revizyon ibaresiyle hazırlayın ve değişiklikleri gösterin.
• Onu son on iki ayın tüm alıcılarına gönderin ve kanıtı saklayın.

Sık sorulan sorular