Quando serve l’aggiornamento della scheda di sicurezza e a chi va inviato?

I tre casi dell’art. 31, paragrafo 9

La norma non prevede un ciclo «ogni tre anni». L’obbligo nasce da un evento:

• si rendono disponibili nuove informazioni che possono incidere sulle misure di gestione dei rischi, o nuove informazioni sui pericoli;
• è stata rilasciata o rifiutata un’autorizzazione;
• è stata imposta una restrizione.

A chi va la nuova versione

A tutti i destinatari ai quali il fornitore ha consegnato la sostanza o la miscela nel corso dei dodici mesi precedenti. La nuova versione è datata e identificata come «Revisione: (data)». Si fornisce gratuitamente, su carta o in forma elettronica.

Le versioni precedenti restano in archivio, perché l’art. 36 REACH richiede di conservare le informazioni per almeno dieci anni.

Un esempio pratico

Il fornitore di una materia prima modifica la classificazione di un componente. Il fabbricante di una pittura deve aggiornare tempestivamente la scheda e inviarla a ogni cliente che ha acquistato quella pittura nei dodici mesi precedenti, anche a chi non ordina più da sei mesi. Senza un elenco delle forniture con le date, occorre ricostruirlo dalle fatture.

Che cosa fare

• Incaricare una persona di seguire le modifiche di classificazioni e restrizioni.
• Tenere per ogni prodotto un elenco dei destinatari con la data dell’ultima fornitura.
• Preparare la nuova versione con la dicitura «Revisione» e la data.
• Inviarla a tutti i destinatari dei dodici mesi precedenti e conservare la prova.

Domande frequenti