安全数据表什么时候必须更新，要发给谁？
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简短回答
安全数据表须在以下情况下立即更新：出现可能影响风险管理措施的新信息或新的危害信息，授权获批或被拒，或实施限制（REACH 第 31 条第 9 款）。新版本注明“修订：（日期）”，免费发给过去 12 个月内向其供货的所有收件人。REACH 没有规定固定的更新周期。
REACH 第 31 条第 9 款，附件 II 第 0.2.5 节
三个触发条件
第 31 条第 9 款列出三种情况：(a) 出现可能影响风险管理措施的新信息，或新的危害信息；(b) 授权获批或被拒；(c) 实施限制。按照 ECHA 指南，物质新列入候选清单也属于 (a) 项的情况。
REACH 不区分大改和小改。只有第 9 款的情况才触发向收件人发送的义务。附件 II 本身修订时，同样需要更新。
新版本发给谁
新的、注明日期的版本标为“修订：（日期）”（Revision: (date)），免费以纸质或电子形式发给过去 12 个月内向其供货的所有前收件人。注册后的更新须包含注册号。
对出口企业来说，这意味着：您更新安全数据表后，欧盟进口商须把新版本继续发给其客户。您越早提供新版本，进口商就越容易遵守这一期限。
怎样标注修改
修订后的安全数据表须在第一页注明修订日期和被替换的版本，修改内容在第 16 部分或其他地方说明（附件 II 第 0.2.5 节）。常见做法是版本号 1.0、1.1、2.0，ECHA 指南只是建议，并非强制。
怎么做
- 关注候选清单、限制清单和新的危害数据。
- 更新后通知欧盟进口商，并提供所有目标国语言的新版本。
- 保留每个旧版本，因为 REACH 第 36 条要求至少保存 10 年。
常见问题
安全数据表每隔几年必须更新一次吗？
不是。REACH 没有规定固定周期，只有第 31 条第 9 款列出的情况才要求更新。许多企业仍定期检查，以免漏掉新的信息。
只改了一个错别字，也要发给所有收件人吗？
第 31 条第 9 款的发送义务针对该款列出的情况。纯粹的格式修改不在其中。是否属于这些情况，应逐个判断并记录。
使用 ProofPass
ProofPass 在新版本上线时自动把它发给产品的所有收件人，旧版本带日期留在存档中，打开和下载都有记录。
注册页面、控制台和发给制造商的邮件提供中文版。小部件、制造商页面、产品护照和发给收件人的邮件提供 16 种欧盟语言，不含中文。服务条款和法律文本为德文，以德文版本为准。
资料来源
更新于 2026年11月11日。以现行有效的法律文本为准。欧盟法律没有官方中文版本，本页所引英文术语来自 EUR-Lex 英文官方版本。本页不构成法律意见，资料来源见上文。