Funktionen und Vorteile
In Minuten startklar: Herstellerseite, QR-Code und Nachweis in einem Konto.
ProofPass ist eine Web-Software für Produktdokumente. In einem Konto bekommst du eine öffentliche Herstellerseite mit deinem Logo, einen QR-Code je Produkt, ein Archiv aller Fassungen und die Zustellung an deine Abnehmer mit Nachweis. Du installierst nichts und brauchst kein IT-Projekt. Basis ist kostenlos bis 10 Produkte, ohne Zahlungsdaten.
- Konto, Herstellerseite und der erste QR-Code stehen, sobald du das erste Produkt angelegt hast.
- Für dein ganzes Sortiment ziehst du einen Ordner mit PDFs hinein. Wie lange das dauert, hängt von der Zahl deiner Dateien ab.
- Willst du es nicht selbst machen, richten wir dein Konto einmalig für 490 bis 1.500 € ein.
Was du bekommst
Alles hängt am selben Produkt: dieselben Stammdaten, dieselben Dokumente, derselbe QR-Code. Neben jeder Funktion steht, ab welchem Paket sie dabei ist.
Deine Seite für Kunden
- Jedes Paket
Öffentliche Herstellerseite
Alle Produkte unter einer Adresse, mit deinem Logo und deiner Hausfarbe. Kunden suchen nach Name, Artikelnummer oder GTIN.
Vorschau mit deinem Namen - Jedes Paket
QR-Code je Produkt
Für Etikett, Gebinde und Lieferschein, mit Druckbogen. Die Adresse ändert sich nie, der Code zeigt immer die aktuelle Fassung.
Mehr dazu - Jedes Paket
Seiten und Mails in 15 Sprachen
Herstellerseite, Produktseite und die Mails an Abnehmer gibt es in jeder dieser Sprachen. Die Sprache deiner Seite wählst du selbst.
- Jedes Paket
Echtheit prüfen
Jeder kann prüfen, ob eine PDF die veröffentlichte und noch aktuelle Fassung ist. Der Browser rechnet, nichts wird hochgeladen.
Mehr dazu - Ab Pro
Eigene Subdomain
Zum Beispiel datenblatt.deine-firma.de. Wir richten sie ein, den DNS-Eintrag setzt du.
- Business
GS1 Digital Link
Die Adresse /01/ mit deiner GTIN führt auf die Produktseite. Die GTIN direkt im QR-Code gibt es im Paket Business.
Mehr dazu
Zustellung und Nachweis
- Jedes Paket
Verteiler je Produkt
Lädst du eine neue Fassung hoch, geht sie an die Abnehmer des Produkts. Jeder bekommt einen persönlichen Link.
Mehr dazu - Jedes Paket
Zustellnachweis
Versand, Öffnen und Download stehen mit Zeitpunkt im Dashboard.
Nachweis im Beispiel - Jedes Paket
Selbstbestellung
Abnehmer tragen sich auf der Produktseite selbst ein und bestätigen per Mail. Danach bekommen sie jede neue Fassung.
- Jedes Paket
Versionsarchiv
Neue Fassung rein, alte ins Archiv, mit Gültigkeitszeitraum. Nichts wird überschrieben. Öffentlich sichtbar ab Start.
- Ab Pro
Nachweis als CSV
Die Liste der Zustellungen als Datei, für Audit und Behörde.
- Ab Start
Unterlagen von Lieferanten
Du forderst Nachweise aus dem Dashboard an. Lieferanten laden über einen Link hoch, Erinnerungen gehen von selbst.
Mehr dazu
Pflichten je Rechtsgebiet
- Jedes Paket
SDB-Check beim Hochladen
Prüft das Sicherheitsdatenblatt formal: Unterabschnitte nach Anhang II, UFI- und CAS-Prüfziffern. Er weist hin und sperrt nichts.
Mehr dazu - Jedes Paket
GPSR-Angaben
Hersteller, verantwortliche Person und Sicherheitsinfos je Sprache. Mit Pflichtfeld-Ampel, Rückrufanzeige und CSV der Pflichtangaben für Händler.
Mehr dazu - Business
Produktpass-Daten
Pflichtangaben für Batterie, Maschine und Funkanlage hinter demselben QR-Code. Weitere Produktgruppen kommen dazu, sobald ihr Rechtsakt gilt.
Mehr dazu - Ab Start
Erinnerung bei alten Ständen
Einmal im Monat eine Mail zu Dokumenten, deren Stand älter als drei Jahre ist.
Anbindung und Daten
- Jedes Paket
Ordner statt Formular
Mehrere PDFs auf einmal. Produkt, Dokumentart und Sprache kommen aus dem Dateinamen. Die Produktliste importierst du aus Excel oder CSV.
- Jedes Paket
In deine Website einbinden
Als Rahmen oder Script, mit einem kurzen Code aus dem Dashboard. In Basis und Start mit dem Hinweis „Bereitgestellt über ProofPass“, ab Pro ohne.
Mehr dazu - Ab Start
Schnittstelle (API)
Shop und ERP lesen Produkte und aktuelle Dokumente mit einem eigenen Schlüssel.
- Jedes Paket
Prüfmappe als ZIP
Alles aus deinem Konto in einer Datei, für Behörden und zum Mitnehmen.
- Ab Start
Abrufstatistik
Scans, Öffnen, Downloads und Suchbegriffe auf deiner Seite, anonym gezählt.
- Jedes Paket
Zugänge für dein Team
Zugänge je Paket: Basis 1, Start 3, Pro 10, Business 50.
Was heute Arbeit macht, und was ProofPass daran ändert
Die häufigsten Gründe, warum Hersteller und Händler zu uns kommen.
Heute
Kunden fragen nach dem aktuellen Sicherheitsdatenblatt, und du suchst in alten Mails.
Mit ProofPass
Jedes Produkt hat eine feste Adresse mit QR-Code. Dein Kunde scannt und hat die aktuelle Fassung.
Heute
Bei einer neuen Fassung weißt du nicht, ob alle Abnehmer sie bekommen haben.
Mit ProofPass
Der Verteiler schickt sie an alle Abnehmer des Produkts. Du siehst Versand, Öffnen und Download.
Art. 31 Abs. 9 REACHNachweis im BeispielHeute
Eine Behörde fragt nach der Fassung, die vor zwei Jahren galt.
Mit ProofPass
Das Archiv überschreibt nichts. Jede Fassung bleibt mit Gültigkeitszeitraum erhalten.
Art. 36 REACHArchiv im Modul DatenblattHeute
Nach dem Website-Relaunch zeigen gedruckte QR-Codes ins Leere.
Mit ProofPass
Die Adresse bei ProofPass bleibt. Auf deiner Website bindest du dieselbe Seite ein.
Heute
Händler fragen jeder einzeln nach Herstellerangaben und Sicherheitsinfos.
Mit ProofPass
Du pflegst die GPSR-Angaben einmal. Die Produktseite zeigt sie in der Sprache des Besuchers, die CSV gibst du an Händler weiter.
Art. 19 GPSRModul ProduktsicherheitHeute
Lieferanten schicken Nachweise spät oder gar nicht.
Mit ProofPass
Du forderst sie aus dem Dashboard an. Erinnerungen gehen nach 7 und 14 Tagen von selbst, du siehst, was fehlt.
In drei Schritten live
Wie lange das dauert, hängt vom Umfang deines Sortiments ab. Die Seite steht nach dem ersten Schritt.
Schritt 1
Konto anlegen
Firmenname, Mail-Adresse, Passwort. Basis braucht keine Zahlungsdaten. Deine Herstellerseite steht sofort, Logo und Hausfarbe setzt du unter „Firma“.
Schritt 2
Dokumente hochladen
Zieh einen Ordner mit PDFs hinein. ProofPass legt die Produkte aus den Dateinamen an, jedes bekommt seinen QR-Code.
Schritt 3
Zustellen und einbinden
Trag deine Abnehmer ein oder füge eine Liste aus Excel ein. Jede neue Fassung geht an sie, mit Nachweis. Den QR-Code druckst du aufs Etikett, die Seite bindest du in deine Website ein.
Fragen zu Funktionen und Start
Was heißt „in Minuten startklar“?
Konto, Herstellerseite und der erste QR-Code stehen, sobald du das erste Produkt mit seiner PDF angelegt hast. Wie lange dein ganzes Sortiment braucht, hängt von der Zahl deiner Dateien ab. Einen Ordner lädst du auf einmal hoch, die Produktliste importierst du aus Excel oder CSV.
Brauche ich dafür IT oder eine Installation?
Nein. ProofPass läuft im Browser. Für die Einbindung in deine Website kopierst du einen kurzen Code aus dem Dashboard in deine Seite.
Was kostet das?
Basis ist kostenlos bis 10 Produkte. Start kostet 99 €, Pro 249 € und Business 499 € im Monat, netto. Die bezahlten Pakete testest du 14 Tage.
Macht mich ProofPass konform?
ProofPass liefert Zustellung, Archiv und Nachweis. Ob deine Pflicht damit erfüllt ist, hängt von deinem Fall ab. Die Pflicht steht mit Fundstelle auf jeder Modulseite. Rechtsberatung machen wir nicht.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Dein Konto fällt auf das kostenlose Paket Basis zurück, deine Dokumente bleiben online. Mit der Prüfmappe exportierst du in jedem Paket alles als ZIP.
Leg deine Herstellerseite jetzt an.
Basis ist kostenlos bis 10 Produkte, ganz ohne Zahlungsdaten.