Sicherheitsdatenblatt-Software im Vergleich: fünf Wege, sieben Anbieter, zwölf Kriterien

Erst klären: erstellen, verteilen oder einkaufen?

Unter „Sicherheitsdatenblatt-Software“ laufen drei Produktarten. Sie bedienen verschiedene Pflichten. Wer die falsche kauft, hat ein gutes Werkzeug für die falsche Aufgabe. Viele Betriebe brauchen zwei davon, etwa einen Erstellungsdienst und ein Werkzeug für die Zustellung.

Dieser Vergleich behandelt die mittlere Zeile: Du lieferst Stoffe oder Gemische und musst die Blätter zu deinen Kunden bringen. Ob ein Blatt formal vollständig ist, bevor es rausgeht, prüft der kostenlose SDB-Check im Browser.

Fünf Wege, gemessen an drei Pflichten

REACH schreibt kein Werkzeug vor, nur das Ergebnis. Das Blatt geht kostenlos spätestens bei der ersten Lieferung an den Abnehmer. Jede Überarbeitung nach Art. 31 Abs. 9 geht an alle, die du in den letzten 12 Monaten beliefert hast. Und du hältst die Informationen zehn Jahre bereit. Die Tabelle misst jeden Weg daran.

Der Download-Bereich ist der häufigste Irrtum. Nach der ECHA-Leitlinie (Version 4.0, Kap. 2.13) genügt ein Blatt, das nur auf der Website liegt, nicht. Ein Link in einer Mail zählt, wenn er direkt zum Blatt führt und ohne Login funktioniert. Mehr dazu in der Frage Reicht der Download auf der Website? und im Ratgeber Sicherheitsdatenblatt bereitstellen.

Was einzelne Anbieter über ihre Verteilung schreiben

Die Tabelle gibt wieder, was die Anbieter auf ihren eigenen Seiten beschreiben, gelesen am 05.11.2026. Wir haben die Produkte nicht getestet und bewerten sie nicht. Preise nennen wir nicht: Die meisten gibt es nur auf Anfrage, andere rechnen nach Zahl der Blätter oder Dokumente.

Das Muster ist deutlich. Suiten für Erstellung und ERP lösen den Versand aus der Lieferung aus und kennen so den Kreis der letzten 12 Monate. Portale sind schneller eingerichtet und zeigen den Abruf, brauchen die Lieferdaten aber von dir.

Zwölf Kriterien, die du jedem Anbieter vorlegst

Lass dir jeden Punkt am eigenen Produkt zeigen, nicht auf einer Folie. Die Liste gilt auch für uns.

Welcher Weg zu welchem Betrieb passt

Wenige Produkte, eine Sprache, seltene Überarbeitungen: Excel und Mail genügen, wenn jemand das Protokoll führt und eine Vertretung es findet. Wie du bei einer Überarbeitung vorgehst, steht im Ratgeber Sicherheitsdatenblatt aktualisieren.

Ein ERP mit Chemie-Modul läuft schon: Prüf zuerst, ob es Fassungen archiviert und Abrufe festhält. Oft fehlt nur die öffentliche Adresse für QR-Code und Website. Dafür reicht ein Portal neben dem ERP.

Du erstellst viele Blätter selbst, für viele Länder: Eine Suite für Erstellung und Verteilung liegt nahe, weil Inhalt und Versand aus einem System kommen. Rechne mit einem Einführungsprojekt.

Du lieferst an viele Abnehmer, lässt die Blätter aber extern erstellen: Ein Portal mit Verteiler und Archiv passt. Die Lieferdaten für den Kreis der letzten 12 Monate spielst du dort ein oder pflegst sie.

Was dir kein Werkzeug abnimmt

Inhalt und Richtigkeit bleiben bei der fachkundigen Person (Anhang II REACH). Kein Werkzeug weiß von selbst, wann sich eine Einstufung ändert. Und keines entbindet dich von der Aufbewahrung über zehn Jahre: Vor einem Wechsel exportierst du alle Fassungen und Zustelldaten und prüfst sie stichprobenartig. Was ein Portal dabei abdeckt, zeigt das Modul Datenblatt. Die Pakete stehen unter Preise.

Häufige Fragen